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常用数据库简介 — 工程索引 EI. 中国科学技术大学图书馆 信息咨询 部 于 明. 为什么讲 EI ？. 基于两点： 1 ) EI 沿用 主题法 和 分类法 ( 传统 的检索 思想 ) → 相关的研究文献 2 ) EI 侧重于 工程技术 、 应用科学 与 SCI 互补 ( 部分重合 ) → 获取更全面的信息 [ SCI: 应用新的检索思想 — 引文分析 ( 引用 | 被引 | 共引 ) → 相关的研究文献 ( 侧重基础科学 ) ]. 主要内容. 1. EI 简介 2. EV2 平台使用 界面 检索方式 检索结果管理 个性化服务 检索规则与技巧
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常用数据库简介—工程索引EI 中国科学技术大学图书馆 信息咨询部 于 明
为什么讲EI？ 基于两点： 1)EI沿用主题法和分类法(传统的检索思想)→相关的研究文献 2)EI侧重于工程技术、应用科学与SCI互补(部分重合)→获取更全面的信息 [ SCI: 应用新的检索思想—引文分析(引用|被引|共引)→相关的研究文献(侧重基础科学)]
主要内容 • 1. EI简介 • 2. EV2平台使用 • 界面 • 检索方式 • 检索结果管理 • 个性化服务 • 检索规则与技巧 • 如何获取全文 • 3. EV2检索在线演示 • 4. 相关链接及其他
1. EI简介 • EI 美国《工程索引》（The Engineering Index） 1884年创刊 最早、最全面的工程技术类二次文献数据库 • 出版形式 创刊至今，印刷版 — 年刊(1906年- )、月刊(1968年- ) 70年代，电子版数据库（ Compendex: COMPuterizedENgineeringinDEX） 80年代，光盘版数据库（CompendexPlus） 90年代，提供网络版数据库（CompendexWeb） 推出工程信息村（Engineering Information Village） 2000年，推出新版本（Engineering Information Village-2） |简称Ei Village2或EV2 |核心数据库 — EiCompendexWeb |一些其他数据库（我校仅订购NTIS）
2. EV2平台使用 默认首页面 • 平台访问入口 • 1.图书馆主页 — 数据库地图 — 外文参考数据库 • 2.网址：http://www.engineeringvillage.com • http://www.engineeringvillage.org
选择数据库 Compendex（EiCompendexWeb） 学科范围：涵盖工程和应用科学领域的各学科 机械工程、土木工程、环境工程、电气工程、结构工程、材料科学、固体物理、超导体、 生物工程、能源、化学和工艺工程照明和光学技术、空气和水污染、固体废弃物的处理、 道路交通、运输安全、控制工程、工程管理、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、 电子和通信、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科和其它主要的工程领域 文献类型：以期刊论文和会议文献为主；其他类型文献比例较小 收录年限：1969年至今（1884-1968年未订购） NTIS（National Technical Information Service） 美国国家技术情报服务局 — 美国政府报告文摘题录数据库 收录范围：美国政府报告为主，少量世界各国的科学研究报告 学科范围：科学技术各个领域 文献类型：以科技报告为主；少量其他类型文献 收录年限：1899年至今 2. EV2平台使用 数据每周更新
2. EV2平台使用 • 注意：选择不同数据库时，界面的部分功能不同 选择Compendex ④ ③ ① ② 选择NTIS ④ ③ ① ② 仅介绍Compendex数据库的检索；NTIS检索不作介绍
2. EV2平台使用 帮助 标签记录 快速检索 叙词检索 简单检索 专家检索 咨询专家 常用功能导航
2. EV2平台使用 • 四种检索方式 Easy Search — 简单检索 Quick Search — 快速检索 Expert Search — 专家检索 Thesaurus — 叙词检索 • 1）Easy Search界面
2. EV2平台使用 输入检索词 （①AND/OR/NOT②） AND/OR/NOT③ 选择检索字段 ① ② ③ 结果排序方式 索引词典 • 词根扩展（选中为取消此功能） • 输入management • 可检出manage • managing • manager • managers等 • 检索限定条件 • 文献类型 • 处理类型 • 语种 • 出版时间 • 2）Quick Search界面—EV2首页默认检索方式
2. EV2平台使用 文献类型选项 检索字段选项 处理类型选项 语种选项 Ei classification code（分类号） Ei main heading（主标题词） Ei controlled term（控制词） 二次文献（深加工） • 2）Quick Search界面—下拉菜单选项
2. EV2平台使用 输入检索式：检索词wn检索字段代码 默认选取，即精确检索（不词根扩展） 检索字段代码列表 • 3）Expert Search界面
2. EV2平台使用 查询方式 Search: 查找列出与输入词相关的所有词 Exact Term: 已知某叙词，查找列出其详细信息 Browse: 查看输入词在叙词表中的位置，显示其附近的叙词（按字母顺序排列） • 4）Thesaurus界面 • 叙词的定义 叙词是在自然语言的基础上经严格规范化处理的主题法检索语言 是按照主题内容，选取的反映该主题概念的最专业的标准词、规范词 保证词与概念一一对应 叙词检索的优势 （1）查准— 标引相同叙词的文献表明主题内容相同； （2）减少检索用词 — 使用一个叙词就可以代表同义词和不同词形等，避免了由于词汇书写不同造成漏检，或词义概念混淆导致错检的问题； （3）加深对课题的理解 — 叙词表中反映了叙词之间的等级关系，利用叙词表可了解该叙词的上位词/下位词/相关词，同时可扩展/缩小课题的检索范围。 输入检索词
2. EV2平台使用 • 4）Thesaurus界面 叙词表包括：控制词（Controlled Term） 指向相应控制词的导入词（斜体） Lead-in terms（导入词） — 不可选
2. EV2平台使用 • 4）Thesaurus界面 上位词 相关词 下位词 叙词信息说明 勾选的词自动添加至检索框
2. EV2平台使用 • 检索结果界面—Citation （EV2默认题录格式） 检索历史 精炼检索 重新检索 结果管理 精炼结果/结果分析 命中记录数 检索式 排序方式 查看文献摘要和详细记录
2. EV2平台使用 • Search History界面 邮件 保存/查看 提醒 检索式 需用户注册登录 组合形成新检索式
2. EV2平台使用 返回检索结果界面—题录格式 • 检索结果—Abstract（文摘记录格式） 主标题词—叙词 →反映文章最核心的主题思想 控制词—叙词 非控制词— 自由词 （未经规范化处理的自然语言，篇名、文摘中出现的词汇） 分类代码 点击查看相同主题和学科的其他文献 →描述文献涉及的其它的概念 全文链接（如果我校图书馆无权限访问全文来源库则无法下载到全文）
2. EV2平台使用 • 检索结果—Detailed（详细记录格式） 添加标签 文章编号
2. EV2平台使用 • Add a tag—为检索结果添加标签 EV2新增的服务：可与他人分享自己的检索结果 标签设置以下四种权限： Public：所有EV2用户均可见 Private：仅用户本人可见 My Institution：所有本校用户可见 Login for Groups：共享小组所有成员可见 用户需注册登录后才能使用此功能 针对每篇文献记录逐个添加标签 同一标签标记的检索记录聚类 查看/编辑 标签
2. EV2平台使用 Public标签 a) 标记的检索记录数>10条可在此显示 <10条的标签可通过左侧检索框查找 b) 标签字体越大表明其标记的检索记录 数量越多 • Tags+Groups界面—默认显示Public标签 • Public标签—不需登录就可以点击查看、编辑相应的检索记录 • 其他权限的标签需登录后才可进行查找、编辑等操作 查找标签
2. EV2平台使用 • 个性化服务—需要用户注册登录才能实现的功能 • 保存检索记录|保存检索式|设置邮件提醒|添加记录标签 管理检索式 管理邮件提醒 管理文件夹（最多三个文件夹，每个文件夹最多可存50条记录） 管理个人用户信息
2. EV2平台使用 • 检索规则 • 仅限英文检索（不支持中文） • 不区分大小写 • 逻辑算符： AND、OR、NOT • 优先运算符( )：括号中嵌套越深的检索式越优先执行 • 截词符* ：表示零或多个字符（Optic* optic，optics，optical） • 通配符? ：表示单个字符（wom?n woman or women ） • 词根检索符 $ ：$management manage, managed, manager, managers, managing, management • 词组或短语用引号“”或大括号{ }标引 • 特殊字符：除了a-z,A-Z, 0-9,?,*,#,( ),{ }等符号外，其它符号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或大括号将其括起，如：{n<7} • 禁用词：如果用短语检索时，允许句中使用禁用词（and ,or, not, near)，但该语句必须用引号或括号括起，如： {block and tackle}或“block and tackle”（滑轮）
2. EV2平台使用 • 检索技巧—3种检索途径 1)通过主题词检索（主） EI标引的主题词: 主标题词(Main Heading)— 叙词 控制词(Controlled Term)— 叙词 非控制词(Uncontrolled Term)— 自由词 a. 要检索的主题概念十分明确时，选择检索词一般要考虑以下基本原则： ①要检索的主题在叙词表中有相应的叙词可以描述，优先选用叙词作为检索词。（检索字段选择控制词或主标题词） ②要检索的主题是一个新的概念，在叙词表中没有对应的词可以表述，或者用叙词表述不够全面时，可选用自由词作为检索词。（检索字段选择非控制词或主题/篇名/摘要） ③叙词相对应的文献比较多，查得文献比较全面，而自由词对应的文献比较少，但专指度比较高，可以作为叙词有效的补充。因此，将叙词检索和自由词检索合理的结合起来，可以实现更好的检索效果。
2. EV2平台使用 • 检索技巧—3种检索途径 1)通过主题词检索（主） b. 对要检索的主题概念还十分模糊时，可先从EI中设法找到一篇相关的文献，根据文献记录提供的主标题词/控制词/非控制词/分类号等链接出更多的相关文献，从中分析明确主题概念，帮助确立或深入研究课题。 c. 充分利用EI叙词表提供的叙词之间的等级关系以及相关性，对主题进行更为广泛、深入的研究，从而对课题研究提供帮助。 d. 注意：EI CompendexWeb数据库2009年之前收录的数据分为核心数据和非核心数据，对于非核心数据不进行深加工，即没有分类号、主标题词和控制词等数据。2009年1月起，不再分核心数据和非核心数据，全部进行深加工。
2. EV2平台使用 • 检索技巧—3种检索途径 2)通过作者检索（辅） 3)通过作者单位(Author Affiliation)检索（辅） 提示：作者姓名和作者单位没有统一规范化 有多种拼写方式（全拼、缩写等） 建议检索时使用作者索引和作者单位索引
2. EV2平台使用 • 获取全文途径 1. 全文链接 2. 科大图书馆Metalib学术资源门户 3. 互联网搜索引擎如Google Scholar、Scirus等 4. 通过Email直接向作者索取 5. 图书馆文献传递服务
3. EV2检索在线演示 • （1）快速检索 • （2）叙词检索
4. 相关链接及其他 标准文献 美国专利 欧洲专利 科学搜索引擎 新闻 • 相关链接 1. EI中国 （http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp） — EI收录的中国科技期刊目录 2. 中国科技论文在线（http://debug.paper.edu.cn/EIforeign.php ） — EI收录的外国科技期刊目录 3. EV2平台提供了一些资源的链接（位于检索页面左下方） • 其他 1. Search Tips 2. Help 3. Ask an Expert（咨询专家） 4. EV2平台中蓝色带下划线的字体可以点击链接其相关信息 5. RSS 6. Blog This
谢 谢！ 西区图书馆303 信息咨询部 Tel: 0551-3602330 Email: yum@ustc.edu.cn
