Prognoosid ja väljamaksetaotlused

1. Prognoosid ja väljamaksetaotlused Piret Tislar 04-05.12.2008 Haapsalu

2. Prognoos * Prognoos on rahaliste vahendite planeerimise vahend; * Prognoosi koostab iga partner ise ja jälgib selle täitmist; * Tähtaegadest kinnipidamine on oluline.

3. Vajalik info prognoosis (I) • Tegevustel 7.1 ja 7.2 on eraldi prognoosid; • Järjekorra numbrid on erinevate tegevuste prognoosidel erinevad; • Kuluperiood võib olla näiteks 01.01.09-30.01.09, aga ka näiteks 01.01.09-10.02.09 • Esitamise tähtaega planeerida realistlikult.

4. Vajalik info prognoosis (II) • Kulude kogusumma on kuluperioodile vastav; • Finantseering ESF-ist on toetus ehk 85% kulude kogusummast; • Koondtabel sisaldab mõlema tegevuse andmeid.

5. Väljamaksetaotlus (VMT) • Koosneb kolmest lehest! 1. Taotluse esileht; 2. Kuludokumentide loetelu; 3. Eelarve jälgimine; • Tähelepanelikult jälgida, et kõik väljad oleksid täidetud ja vajalikud allkirjad olemas;

6. Taotluse esileht • Järjekorra number ja periood • Tegevuse nimi ja programmi kood 1.1.0301.08-0002 – koordineerimise kulud 1.1.0301.08-0003 – teenuse osutamise kulud • Kuupäev ja allkirjad kirjutada käsitsi!

7. Kuludokumentide loetelu (I) • Raamatupidamise andmed (koodid ja konto nr); • Eelarve 2008. aastal 47 988 krooni, mis jaguneb: • 15% ehk 7198.20 krooni on riiklik finantseering; • 85% ehk 40 789.80 krooni on ESF toetus; • Väljamaksed kokku vastavalt Eksamikeskuselt laekunud summadele; • Kulukoht on kas 2.1 – koordineerimine või 2.2 teenuse osutamine;

8. Kuludokumentide loetelu (II) • Kuludokumendi väljastaja on kulu tegija; • Kulu kandja on kulu eest maksja; • Täita kõik numbrilised lahtrid – ka null on number; • Kuludokumendi selgitus võimalikult täpne;

9. Kuludokumentide loetelu (III) • Valemid! • Sihtfinantseerimise tabel on raamatupidajale täitmiseks; • Nii riiklik finantseering kui ka ESF toetus tuleb näidata.

10. Eelarve täitmine • Eelarve täitmise jälgimise tabel; • Kulukoha nimetus on: • Õppenõustamissüsteemi arendamine • Õppenõustamisteenuste pakkumine sihtgrupile • Väljamaksed kokku kasvavalt.

11. Kulusid tõendavatele dokumentidele esitatavad nõuded • Kuludokumendid peavad vastama raamatupidamise algdokumendile esitatud nõuetele. • Raamatupidamise seaduse järgi on raamatupidamise algdokument majandustehingu toimumist kinnitav tõend.

12. Algdokumendil peavad olema järgmised andmed: * Dokumendi nimetus ja number; • Dokumendi koostamise kuupäev; • Tehingu majanduslik sisu; • Tehingu arvnäitajad (kogus, hind summa); • Tehingu osapoolte nimed; • Tehingu osapoolte asu- ja elukoha aadressid; • Majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri; • Vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.

13. Lisaks peab olema kuludokumentidele märgitud: • Raamatupidamise eest vastutava isiku allkiri, kui partnerile kohaldub riigi raamatupidamise üldeeskiri või seda nõuab organisatsiooni raamatupidamise sise-eeskiri; • Informatsioon programmi kuludesse arvestatud summade ja nende arvestusmeetodi kohta; • Programmi kood;

14. Head ja edukat koostöö jätku! Piret Tislar Piret.Tislar@ekk.edu.ee