Что такое SharePoint Server 2007?

1. Каждый узел имеет предварительно определенное количество веб-частей. Веб-части — это контейнеры содержимого, которые используются для отображения данных узла. Участники узла могут использовать веб-части для представления текста, связанных ссылок, календарей, изображений, библиотек документов, других веб-страниц и т. д. В состав каждого узла входит коллекция веб-частей, из которой при необходимости можно добавлять веб-части. SharePoint Server 2007 — это интегрированный набор серверных приложений, которые помогают сотрудникам и группам сотрудников работать совместно. В корпорации Майкрософт эти узлы преимущественно используются для взаимодействия внутри групп. В данном обзоре описаны поддерживаемые SharePoint Server 2007 возможности совместной работы. Что такое SharePoint Server 2007? SharePoint Server 2007 представляет собой коллекцию веб-средств, которые упрощают совместную работу над проектами. Эти средства преимущественно состоят из готовых веб-узлов, используемых для хранения данных и сотрудничества с другими людьми и группами. Владельцам и участникам узлов доступны средства создания содержимого. Благодаря стандартным интернет-технологиям (таким как работа через обозреватель, использование ссылок, изображений и текста) эти узлы формируют удобную и быструю среду совместной работы, предназначенную для централизованного обмена данными. Узлы SharePoint Server 2007 Для создания веб-узлов можно использовать настраиваемые шаблоны. Для разных целей в составе продукта предусмотрены соответствующие шаблоны: «Узел группы», «Рабочая область для документов», «Рабочая область для собраний», «Блог», «Вики-узел». Одним из наиболее часто используемых шаблонов является «Узел группы». На следующем рисунке представлен пример начальной страницы узла группы.

2. Пример начальной страницы узла группы Этот узел был создан на основе шаблона «Узел группы». Действия узлаЗдесь представлены стандартные команды для узла. ВкладкиОтображение дочерних узлов и ссылок на них. ИзвещенияПубликация сообщений на начальной странице узла. Библиотека документовХранение и отображение документов группы. Быстрый запускВ это меню можно добавить важные страницы узла. СсылкиПубликация интересных ссылок для участников узла. КалендарьЗдесь отображаются важные даты и события. Веб-части используются в качестве стандартных блоков для создания узла.

3. Принципы работы Чтобы максимально эффективно пользоваться узлом, необходимо ознакомиться с принципами работы с ним, в том числе с принципами навигации, работы с файлами и назначения разрешений. Изменение файлов Чтобы изменить файл, щелкните имя документа. В окне проводника выберите команду Изменить, а затем нажмите кнопкуОК. Навигация Существует три способа навигации по узлу: левое меню переходов (панель быстрого запуска), вкладки и адресная строка. • Левое меню переходов настраивается и на разных узлах может выглядеть по-разному. Тем не менее в большинстве случаев в этом меню представлен перечень страниц узла. • Кроме того, для навигации можно использовать вкладки в верхней части главного окна. Вкладка Начальная страница отображается всегда. Как правило, при создании дочерних узлов появляются новые вкладки, однако они могут быть отключены. Перемещение файлов Для перемещения файлов не требуется удалять их в одном месте и отправлять в другое. Для этого можно использовать перетаскивание файлов в окне проводника. В библиотеке документов выберите в меню Действия команду Открыть в проводнике Windows. Откройте такое же окно в другой библиотеке документов. Измените размеры окон, чтобы можно было видеть их одновременно, и перетащите файлы в нужное место. Чтобы вернуться в представление по умолчанию, нажмите в окне обозревателя кнопку Назад. • Адресная строка — это последовательность ссылок, указывающая на местоположение страницы в системе узла. Кроме того, адресная строка часто содержит ссылки на страницы между данной страницей и родительским узлом. Адресная строка находится под вкладками в левой верхней части главного окна. Восстановление файлов Корзина — это временное хранилище файлов, ожидающих окончательного удаления. Можно восстановить находящиеся в корзине файлы до их автоматического окончательного удаления. Период ожидания по умолчанию составляет 30 дней, но это значение можно изменить. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору узла. Примечание. Дочерние узлы находятся в пределах существующего узла SharePoint Server 2007, который называется узлом верхнего уровня. Хотя дочерние узлы могут отображаться независимо от узла верхнего уровня, он является для них корневым.

4. Разрешения и доступ Возможности интеграции в SharePointServer 2007 Для всех узлов по умолчанию настроены разрешения. По умолчанию никто не может получить доступ к узлу. Владелец узла (как правило, его создатель) должен назначить права доступа определенным пользователям и группам. Владелец либо добавляет пользователей в существующие группы разрешений, либо предоставляет им нужные разрешения. По умолчанию для доступа к узлу создается три группы: «Посетитель», «Участник» и «Владелец». При добавлении пользователя в одну из этих групп ему назначается соответствующий уровень разрешений. Эти группы описаны в представленной ниже таблице. Интеграция с Microsoft® Office Outlook 2007 SharePoint Server 2007 позволяет создавать ресурсы для совместной работы в рамках группы и подключать их к Outlook 2007. После этого участники группы могут работать с ресурсами напрямую из Outlook 2007. В Outlook 2007 ресурсы SharePoint Server 2007 отображаются в папке Списки SharePoint. К ним можно получать доступ так же, как к сообщениям электронной почты. По умолчанию уровень разрешений, назначенный начальной странице узла, автоматически применяется к остальным страницам. Кроме того, владелец узла может назначать другие уровни разрешений для разных страниц и дочерних узлов.

5. Интеграция с Microsoft® Office Groove® 2007 Совместная работа с другими членами группы путем добавления файлов в рабочую область Groove 2007. Участники рабочей области могут получать доступ к файлам, изменять их, а затем синхронизировать изменения с SharePoint Server 2007. Рабочая область Groove 2007 Интеграция с RSS Содержимое узла можно распространять с помощью RSS-каналов (в качестве средства чтения RSS при этом используется Outlook 2007). Благодаря этому участники узла будут получать последние сведения по мере их поступления. Кроме того, RSS-каналы можно отображать в веб-части «Средство просмотра RSS».