《 高等职业院校 人才培养工作状态数据采集平台 》 操作使用

1. 《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用 2014年9月21日

2. 主要内容 采集平台简介 一 采集平台数据填报 二 三 09年数据采集存在问题及注意事项 采集平台操作功能 四 五 状态数据采集管理流程 六 平台版本升级

3. 采集平台简介 • 1.平台主要依据 • 2.平台结构 • 3.采集平台文件及目录结构 • 4.执行采集平台文件 • 5.关于宏操作

4. 1.平台主要依据 • 平台的指导思想和原则依据：《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号） • 平台数据采集及比对标准依据：《教育部关于印发〈普通高等学校基本办学条件指标（试行） 〉的通知》（教发〔2004〕2号） • 平台的框架结构、字段设计依据：《教育部关于印发〈 高等职业院校人才培养工作评估方案〉的通知》（教高〔2008〕5号）

5. 2.采集平台结构 11个一级项目分类 41个二级项目分类 35张数据采集表 采集平台 结构 4张数据汇总表 约500个数据采集指标 约150个汇总指标

6. 采集平台 目录 采集平台基本涵盖了学院建设的各个方面

7. 3.采集平台文件及目录结构 采集平台文件及目录结构如右图示：

8. 3.采集平台文件及目录结构 状态数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.09a001a.xls 版本序列号 EXCEL类型文件 学校代码 申报年份 平台版本号 注意：在上报采集平台文件时，需要按规定对文件进行重命名 例如：石家庄邮电职业技术学院的学校代码：13397，申报年份：2009 上报文件名为：13397_2009_状态数据V2.09a001a.xls

9. 3.采集平台文件及目录结构 • 采集平台数据合并伴侣 • 采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls • 是数据采集平台的辅助工具 • 伴侣功能： • 合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； • 导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文件； • 版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。

10. 1. 打开“石家庄邮电职业技术学院”的采集平台文件： 13397_2009_状态数据V2.09a001a.xls 2. 显示如下图所示警告提示 示例 4.执行采集平台文件 说明: • 采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示) • 选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。

11. 5.关于宏操作 宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作 启用宏 禁用宏

12. 5.关于宏操作 宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将安全级设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。 宏的安全性设置流程：

13. 二、采集平台数据填报

14. 1.基本信息 • 1.1名称 • 1.2联系 • 1.3.1当年招生计划 • 1.3.2当年在校生

15. 1.1名称 • 示范性高等职业院校立项部门

16. 1.3.1当年招生计划当年——指该学年第二学期所在日历年度。今年填报2010年招生计划1.3.1当年招生计划当年——指该学年第二学期所在日历年度。今年填报2010年招生计划 • 专业设置数：含新批专业。 • 关联表7.1中可不含2010年新批未招生专业。除新专业外，1.3.1和7.1中的专业数应相同。 • 招生专业数：若实行大类招生，每个大类可按1个专业计算，如果实行预分班，可按预分班情况填写。 • 1.3.1与7.1填报数据不是同一年度，招生专业数可不同。 • 大类招生会导致招生专业数与7.1中的招生专业数差别较大，建议在11.补充说明中进行说明。 1.3.1当年招生计划 关联表：7.1专业设置

17. 1.3.2当年在校生 • 全日制高职在校生总数包含 2010届毕业生，但不包含2010级新生。“其他”为五年制后两年的在校生数和“3+2”后两年的在校生数 • 关联表7.1：注意该数要与7.1专业设置表中的在校生数要保持一致。

18. 1.3.2当年在校生 上述各类在校生均填写总数 培训（人次）：学校为社会开展培训的人次。 • 表7.3中的“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。 • 表7.5 中的“学校为企业年培训员工数（人次）”是指专业为某合作企业年培训员工人次。

19. 2.院校领导 注意身份的唯一性。 • 2.1基本状况 • 工作经历简介：建议从任同一层次任职（如处级）填起 • 2.2参与教学、联系学生 • 反映的是关注教学情况及关注学生情况，填写每位校级领导在一个学年内的总次数。 • 注意上报数据的合理性。 • 校领导所做的其他工作，不在平台采集范围内。

20. 3.基本办学条件 • 3.1占地、建筑面积 • 3.2馆藏图书资料 • 3.3.1阅览室、多媒体教室、语音室 • 3.3.2机房 • 3.4校园网

21. 3.1占地、建筑面积

22. 3.1占地、建筑面积 • 教学行政用房：包括教学及辅助用房、行政办公用房。教学行政用房面积应大于后面的几项之和 关联表3.3.1：阅览室、多媒体教室、语音室 表3.3.1中的“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。

23. 3.3.2机房 总台数应大于“公共机房”和“专业机房”台数之和 • 注意与高基表41“资产情况”中的“教学用计算机（台）”的数据保持一致

24. 3.4校园网

25. 4.实践教学条件 • 4.1校内实践基地 • 4.2校外实践基地 • 4.3职业技能鉴定机构

26. 4.1校内实践基地 该表容易犯的错误：一是格式，二是单位 • 主要面向专业：最多填写5个专业，格式要正确，专业名称全称（专业代码），如：市场开发与营销（报刊与图书发行方向）（620402），专业之间用顿号分隔。不能填“所有专业” • 被列为实践基地项目： • 支持部门：如果为省级或中央财政立项项目，填写省级或国家级，否则填写其它。 • 时间：填写立项建设的年度。

27. 4.1校内实践基地 注意单位是万元

28. 4.2校外学习实践基地及其关联表 • 同一企业的实习数和就业数应与7.4顶岗实习和就业、7.5产学合作中一致。 • 关联表7.5： 产学合作 • 关联表7.4： 顶岗实习与录用

29. 5.办学经费——与高基表中的数据要保持一致 • 按自然年度统计，2010年上报2009年的经费数据。 • 5.1经费收入（万元） • 社会（准）捐赠情况：由9.3社会（准）捐赠情况表自动汇总而来。 • 5.2经费支出（万元） • 聘请兼职教师经费：不包括聘请兼课教师的费用

30. 关联表对比 5.1经费收入 9.3社会（准）捐赠情况 4.1校内实践基地 7.5产学合作

31. 6.1校内专任教师 6.1.1校内专任教师基本情况 6.1.2校内专任教师授课情况 6.1.3校内专任教师其他情况 6.2校内兼课人员 6.2.1校内兼课人员基本情况 6.2.2校内兼课人员授课情况 6.2.3校内兼课人员其他情况 6.3校外兼职教师 6.3.1校外兼职教师基本情况 6.3.2校外兼职教师其他情况 6.4校外兼课教师 6.4.1校外兼课教师基本情况 6.4.2校外兼课教师其他情况 师资队伍中的校内专任教师与8表中的专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业指导人员、专职督导人员、专职教学研究人员，以及2表中的院校领导，注意每个人身份的唯一性，不能出现一个人几个身份的情况 6表是汇总表10.2师资队伍情况的数据来源，务必规范填写，以免造成汇总数据不平衡或其他错误 6.师资队伍

32. 6.1.1校内专任教师基本情况 该表反映的是校内专任教师基本情况，计算生师比时，该表不折算计入数据，即使校内专任教师没有承担教学任务。

33. 6.1.1校内专任教师基本情况 平台给出了双师的界定原则。教育部颁发的“双师型”培训结业证书是该教师参与培训的证明，不表明参与培训的所有教师一定具有了双师素质。具体到某位教师是否具备双师素质，由学校或省级教育行政部门认定

34. 6.1.3校内专任教师其他情况 • 该表体现了学校对师资队伍建设的重视及教师的实力。各栏目均没有内容的专任教师，可以不填本表。可一人可以多行数据。 • 培训进修：含学校举办的培训。在宾馆举办的培训，培训地点要写上城市名、写清楚。 • 主持在研横向技术开发（攻关）课题： 一般指学校承接的非上级主管部门下达的课题。对高职院校说，多为非主管的行业、企业的技术开发攻关课题。如果有纵向技术开发（攻关）课题可以在补充说明中进行说明。

35. 6.2校内兼课教师 • 指满足高校教师条件和教学要求，承担教学任务的在编、正式签约聘用合同的非专任教师的人员和退休返聘教师，计算生师比时，160课时折合1个专任教师。

36. 6.3校外兼职教师6.4校外兼课教师 • 校外兼职教师专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。 • 校外兼课教师指聘请来校兼课的教师。 • 计算生师比时，校外兼职和校外兼课教师160课时折算1个专任教师。 • 校外兼职和校外兼课教师的培训进修，应是学校提供的进修。

37. 7.专业 • 7.1专业设置 • 7.2开设课程 • 7.3职业资格证书与技术培训 • 7.4顶岗实习与录用 • 7.5产学合作 • 7.6.1招生（汇总表） • 7.6.2就业

38. 7.1专业设置 • 本表填写的是学校的专业设置情况，建议将新增设但未招生的专业也填到此表中。对于“3+2”和五年制，只统计高职阶段。 • 是否当年招生 ：不考虑“3+2”和五年制专业 • 修业年限：“3+2”和五年制只计高职阶段的修业年限，为2年。 • 重点专业合计数：只统计省和国家两个级别。 • 本学年招生情况：反映的是采集学年的已招生情况，如2010年采集的是2009级的招生数据。 • 汇总表 7.6.1及9.1表中计划招生数、“实际录取数”、“实际报到数”均从7.1表中汇总而来，要注意检查汇总是否正确。

39. 7.2开设课程 • 1、只填写本学年高职阶段的课程。教学计划中设置但实际没开的课程，不必填写。 • 2、表头的汇总数据说明： • 专业数、课程数、教师数，分别按照专业代码、课程代码、教师代码进行汇总 • 注意各代码不要有多余的空格，否则容易导致汇总错误 • 专业总数应与表7.1的专业数基本相符 • 教师数和课时数应分别等于6表中的教师数之和与课时数之和。

40. 7.2开设课程 比如： • 专业代码：填写标准高职高专6位代码 • 特殊情况： 如英语、数学进行分级教学，体育按照选项教学，可参照公选课自己编码。 • 是否精品课程：名称相同的精品课程，如代码不同，要选择其中一个代码为精品课程，否则，10.3专业建设情况表中的精品课程数会大于实际精品课程数。 • 关联表：10.3专业建设情况

41. 7.2开设课程 • 课程类型： 单一选项，纯理论课、纯实践课、理论加实践课。 • 注意选择要正确，纯理论课的实践课时比例应为0，纯实践课的实践课时比例为100，不要有矛盾。 • 课程性质：单一选项，必修课、公共选修课、专业选修课。 • 课时数：按照教学班计划中的授课时数填写，注意教学班为一个排课单位，不是行政班级。

42. 7.2开设课程-备注填写说明 反映实际上课情况 同一门课程的实践课时比例及备注填写说明： • 同一教师为同一专业、同一年级上课，按实际授课时数填报，备注为空白。 • 同一教师为同一专业、不同年级上课，每个年级填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，备注中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。

43. 7.2开设课程-备注填写说明 • 同一教师为不同专业上课，每个专业填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，“备注”中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。 • 一门课程、一个教学班由多名老师上课 • 分别按主讲和辅讲填写，课时数、实践课时比例根据每位教师实际授课时数填写，并在备注中选择“其他”。

44. 7.2开设课程-备注填写说明 • 理论合班上课，实践分班上课 • 既有理论又有实践的课程，如理论部分合班上课，实践部分分班上课的。假设物理课程，课程代码为000000，教学计划中理论部分40课时，实践部分20课时，实践部分由于条件限制分3个班上课。则填写为：

45. 7.2开设课程 • 主要授课地点：强调的是在什么地方进行教学。它要反映的是学校如何体现教高2006-16号文件所提倡的“课堂与是实习地点一体化”的要求，因此应填写授课地点的类型，如校外实训基地、校内一体化教室等。 • 考试/考核主要方法：尽量具体化，显出考试特色。

46. 7.3职业资格证书与培训 • 学生获取的符合专业面向职业资格证书：按专业填写学生获得的证书名称。 • 学生获得证书情况：每个专业的第一行填写该专业的获取证书人数、未获得证书人数。 • 社会技术培训总数（人次）：“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。

47. 7.4顶岗实习与录用 • 反映每个专业的顶岗实习及录用情况。 • 顶岗实习情况 • 主要实习单位：指承担主要实习任务、对人才培养质量影响大的实习单位，即按照承担的实习任务的重要性确定，没有具体的量化标准。每个专业最多填写5个。 • 实习人数（人）：注意与4.2校外实践基地表和7.5产学合作表的关联，三表中同一个单位的实习人数应相同。 • 录用毕业生比例：为该单位录用的毕业生/进入该单位实习的毕业生。

48. 7.5产学合作 • 本表反映每个专业产学合作的情况。该表几乎所有数据项都有汇总计算。如果一个企业与多个专业合作，涉及合计数的，注意分解到相关专业即可。 • 订单培养数（人）：在学年内，该专业在校的订单生人数。 • 共同开发课程数（门）：学年内共同开发的课程门数。 • 共同开发教材数（种）：学年内共同开发的教材数。 • 支持学校兼职教师数（人）：如一位老师为多个专业指导毕业设计、毕业实习、授课等，选择一个主要专业作为支持的兼职教师，不要重复计算。注意与6.3表的关联。

49. 7.5产学合作 • 接受顶岗实习学生数（人）：注意与4.2校外实践基地和表7.4顶岗实习与录用的关联，各表的数据要保持一致。 • 对学校（准）捐赠设备总值（万元）：同时填写到9.3社会（准）捐赠情况表中 • 接受毕业生就业数（人）：注意与表4.2和表7.4的关联，各表的数据要保持一致。 • 学校为企业年培训员工数（人次）：该专业为合作企业提供的培训人次

50. 7.6.2就业 • 2010年上报数据： • 9月1日毕业生数（人）：为2010届学生毕业生数。 • 9月1日就业数（人）：为2010届毕业生中的就业人数。 • 12月31日毕业生数（人）：为2009届毕业生数。 • 12月31日就业数（人）：为2009届毕业生中的就业人数。