H ướng dẫn sử dụng nhập uỷ nhiệm thu

1. Hướng dẫn sử dụng nhập uỷ nhiệm thu LêThị Loan Cụcứngdụng CNTT - TCT

2. Nội dung • Cách vào tài liệu • Hướng dẫn cách nhập liệu • Thực hành

3. 1. Cách vào tài liệu • Kích đúp chuột vào Shortcut to Mau_UNT

4. 2. Hướng dẫn nhập uỷ nhiệm thu • 2.1: Tài liệu uỷ nhiệm thu gồm 4 bảng: Bảng liệt kê mục, tiểu mục. Cán bộ không được xoá, chỉnh sửa Bảng danh sách người nộp thuế. Cán bộ không được xoá, chỉnh sửa. Nếu có phát sinh nhập thêm mã số thuế, tên, địa chỉ, cấp chương, loại , khoản, mục, tiểu mục, tên đội thuế, tên cán bộ, bậc môn bài Bảng để cán bộ tham khảo khi nhập biên lai thu Bảng để cán bộ nhập biên lai thu

5. 2. Cách nhập liệu uỷ nhiệm thu • Cán bộ chỉ nhập liệu tại bảng có tên • Chỉ nhập liệu tại những cột có nền màu vàng • Những cột có nền màu trắng thì dữ liệu sẽ dùng chuột để kéo hoặc không nhập • Những cột có nền màu xanh thì không nhập bằng bàn phím mà dùng chuột để kéo

6. Giải thích ý nghĩa các cột trong tài liệu nhập uỷ nhiệm thu • HUY: huỷ chứng từ. Nếu biên lai huỷ thì nhập là TRUE, nếu biên lai không huỷ thì nhập là FAlSE • DONVI: Mã địa bàn của chi cục thuế • MADBTHU: mã địa bàn thu • MABPQL: mã bộ phận quản lý • MADTNT: mã người nộp thuế • TENDTNT: Tên người nộp thuế • DIACHI: địa chỉ NNT • MACAP: cấp

7. MACHUONG: chương • MALOAI: loại • MAKHOAN: khoản • MALHKT: mã loại hình kinh tế • MATPKT: mã thành phần kinh tế • TENNGHE: không cần nhập • MAMUC: mã mục • MATM: mã tiểu mục • NOIDUNG: nội dung thu • MAKB: Mã kho bạc tương ứng với chi cục thuế

8. Nhập ngày nộp tiền trên biên lai nhập vào cột NGAYKB theo định dạng MM/DD/YYYY

9. Nhập ký hiệu chứng từ vào cột KHCT hoặc không cần nhập

10. Nhập số chứng từ vào cột SOCTU. Nên ghép ký hiệu chứng từ/số chứng từ và nhập vào cột số chứng từ

11. Nhập mã số thuế vào cột MADTNT. Các thông tin tên, địa chỉ, cấp, chương, loại, khoản, Loại hình kinh tế tự hiển thị

12. Nh ập k ỳ thu ế. N ếu thu n ợ th ì nh ập k ỳ thu ế l à k ỳ thu n ợ. N ếu thu ph át sinh th áng hi ện t ại v à th áng sau th ì nh ập k ỳ thu ế l à k ỳ hi ện t ại

13. B1:Xem nội dung thu ở bảng có tên muc tieu muc noi dung. B2: Nhập MATM xem ở trên vào cột MATM thì cột MAMUC, NOIDUNG tự hiển thị

14. Nhập số tiền vào cột THUE

15. 1.Các cột có tên HUY, DONVI,MADBTHU, MABPQL, TENDTNT, DIACHI, MACAP, MACHUONG, MALOAI, MAKHOAN, MALHKT, MAMUC, NOIDUNG, MAKB thì dùng chuột kéo sẽ tự hiển thị thông tin2. Cột có tên MATPKT3. Cột TENNGHE nhập ngành nghề

16. 1. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTTWIN • Bước 1: NSD vào chức năng Hệ thống/K. Trao đổi thông tin/h. Quan hệ chứng từ - tài khoản để khai báo cặp quan hệ tài khoản UNT-UNT như hình sau:

17. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTTWIN (tiếp) • + Bước 2: NSD tạo thư mục C:\TMP\TRAODOI\UNT tại máy trạm sẽ nhận file uỷ nhiệm thu. • + Bước 3: Save as file .xls mà uỷ nhiệm thu gửi cơ quan thuế thành file .dbf. Trong đó file uỷ nhiệm thu mẫu là file “Mau_UNT.xls” và cách nhập được hướng dẫn ở file “huongdan_nhap uy nhiem thu.ppt”. • ****Lưu ý: Tên các cột của file .xls không được chỉnh sửa và không được xoá cột dù cột đó không nhập dữ liệu. • + Bước 4: Kiểm tra dữ liệu của file .dbf có bị sai so với file excel không • ***Lưu ý: Nên cài visual foxpro 6 để xem file .dbf

18. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTTWIN (tiếp) • +Bước 5: copy file .dbf vào máy trạm sẽ nhận file uỷ nhiệm thu theo đường dẫn sau: C:\TMP\TRAODOI\UNT • +Bước 6: Nếu do tên file quá dài hoặc thiếu cột so với file mẫu thì ứng máy tính sẽ thông báo tại thời điểm copy. • Nếu không có thông báo lỗi thì NSD vào chức năng Hệ thống/K.Trao đổi thông tin/b. Nhận chứng từ để nhận chứng từ. Gói chứng từ của uỷ nhiệm thu có ghi chú khác với gói dữ liệu mà KBNN truyền sang là có chữ “UNT”. Chương trình sẽ phân tách file UNT về loại chứng từ Biên lai thu hoặc Chứng từ vãng lai trong trường hợp BLT không có mã.

19. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle • Bước 1: Save as file .xls mà uỷ nhiệm thu gửi cơ quan thuế thành file .dbf • ****Lưu ý: Tên các cột của file .xls không được chỉnh sửa và không được xoá cột dù cột đó không nhập dữ liệu • Bước 2: Kiểm tra dữ liệu của file .dbf có bị sai so với file excel không • ***Lưu ý: Nên cài visual foxpro 6 để xem file .dbf • Bước 3: copy file .dbf vào máy chủ 2 có đường dẫn • X.X.X.X \database\TKB\XML\THUX.QMGR\UNT • Trong đó: • + X.X.X.X là địa chỉ IP của máy chủ cài truyền tin của ứng dụng TDTT. • + THUX: là tên thư mục của chứa các file dữ liệu mà KBNN truyền sang hoặc do cơ quan thuế copy file .dbf vào. Tên thư mục này mỗi một CCT là một tên. Cấu trúc gồm: THU+mã địa bàn hành chính của CCT. • Ví dụ: \\10.1.69.12\database\TKB\XML\THU1010700.QMGR\UNT

20. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle (tiếp) • Bước 4: Đợi khoảng 1 tiếng để chờ ứng dụng đưa file .dbf vào cơ sở dữ liệu của TDTT và phân tách biên lai thu. • Sau đó vào máy chủ cài ứng dụng truyền tin TDTT để kích vào biểu tượng log truyền tin để đọc + Nếu đọc log vào thời điểm copy file .dbf mà thấy có báo như sau: là do cột mã madtnt không tìm thấy. Nguyên nhân file .xls mà uỷ nhiệm gửi có cột madtnt bị sửa thành cột có tên khác.

21. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle (tiếp) • 09/12/2009 08:53:18 Administrator Bắt đầu quá trình lấy dữ liệu từ File DBF • 09/12/2009 08:53:18 Administrator Bắt đầu quá trình chuyển dữ liệu từ file DBF vào dữ liệu trung gian • 09/12/2009 08:53:19 Administrator Loi khi lay du lieu tu file dbf SELECT Ngaykb as NGAY_KBAC,Soctu as KHCT_SOCT,Madtnt as TIN,tendtnt as TEN_NNTHUE,Diachi as DIA_CHI,Macap as MA_CAP,Machuong as MA_CHUONG, Maloai as MA_LOAI,Makhoan as MA_KHOAN,Mamuc as MA_MUC,Matm as MA_TMUC, Makb as MA_KBAC, Noidung as NOI_DUNG,'01/' + Kythue as KY_THUE,Malhkt AS MALHKT,madbthu as MA_XA, Thue as SO_TIEN FROM ChoHom3T11 WHERE Huy =.F. -Mã lỗi NSD: TDTT-0016 • Lỗi hệ thống: OLE-2147467259 • Vị trí lỗi: Oledb:ExecuteReturnDataSet • Miêu tả lỗi: • Unspecified error • 09/12/2009 08:53:19 Administrator Kết thúc quá trình lấy dữ liệu từ File DBF

22. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle (tiếp) • Cách kiểm tra lỗi này như sau: Vào ứng dụng visual fox • Copy câu lệnh select báo lỗi trong log truyền tin vào cửa sổ command của fox • Sau đó chọn đến file .dbf và nhấn enter thì visual fox sẽ báo cho là do lỗi gì, thiếu cột nào, sai cột nào.

23. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle (tiếp) • Sau đó chọn đến file .dbf và nhấn enter thì visual fox sẽ báo cho là do lỗi gì, thiếu cột nào, sai cột nào. • + Nếu đọc log truyền tin mà thông báo như sau: • 08/12/2009 20:24:08 Administrator Bắt đầu quá trình lấy dữ liệu từ File DBF • 08/12/2009 20:24:08 Administrator Bắt đầu quá trình chuyển dữ liệu từ file DBF vào dữ liệu trung gian • 08/12/2009 20:24:49 Administrator Kết thúc quá trình chuyển từ DBF vào dữ liệu trung gian • 08/12/2009 20:24:49 Administrator Kết thúc quá trình lấy dữ liệu từ File DBF • 08/12/2009 20:24:49 Administrator • 08/12/2009 20:24:49 Administrator Bắt đầu quá trình chuyển dữ liệu 61 từ database trung gian về database tác nghiệp • 08/12/2009 20:24:50 Administrator Kết thúc quá trình chuyển dữ liệu 61 từ database trung gian cho database

24. 2. Nhận file UNT vào hệ thống TĐTT oracle (tiếp) • -->>Như vậy là ứng dụng đã đọc được file .dbf vào cơ sở dữ liệu TDTT và NSD yên tâm vào TDTT để nhận biên lai thu hoặc chứng từ vãng lai (nếu biên lai thu không có mã) bằng chức năng “Nhận chứng từ” của ứng dụng TDTT