Projektdefintion

1. Projektdefintion Projektziele Projektauftrag Projektorganisation/Projektleiter Kickoff-Meeting Lasten-/Pflichtenheft

2. Projektziele • Zielfunktionen: • -         Präzisierungsfunktion • -         Orientierungsfunktion • -         Motivationsfunktion • -         Kontrollfunktion

3. Zielkomponenten Sachziel Terminziel Kostenziel Projektziel Die drei Kernziele des PMs sind abhängig voneinander. Eine höhere Sachziel hat z.B. unwillkürlich Auswirkungen auf Termin und Kosten.

4. Projektauftrag ... ist eine schriftliche oder mündliche Beauftragung des Projektauftraggebers an den Projektauftragnehmer, ein Projekt durchzuführen. Der Projektauftrag ist das formale Startereignis eines Projekts. Der Projektauftrag beinhaltet die wichtigsten Projektdaten und kann als Projektkurzinformation verwendet werden. Wenn es sich im Zuge der Projekterstplanung als notwendig erweist, die Projektziele zu verändern, ist der Projektauftrag in Abstimmung mit dem Projektauftraggeber zu korrigieren.

5. Projektauftragsgliederung • Zweck: Motiv, Anlas, HintergrundWozu? • Ziel: Beschreibung eines Soll-Zustandes (messbar,lösungsneutral, realistisch, konfliktbereinigt...)Was? Wann? Wie viel? Wohin? • Mittel: Sach- und Geldmittel, PersonalWomit? • Methode: Wege zur ZielerreichungWie? • Fazit: Diese Auftragsgliederung hilft, Missverständnisse und daraus folgende Fehlerkosten zu vermeiden.

6. Projektauftrag • Projektname • Projektleiter • Projektanlass • Projektziele • Projektressourcen • Auftragsbedingungen • Termine und Meilensteine • Unterschriften

7. Arten der Projektorganisation • -         Projektkoordination • -         Matrix-Projektorganisation • - reine Projektorganisation

8. - Abstimmung der Projektziele im Rahmen des Projektauftrags mit dem Auftraggeber - Zusammenstellung des Projektteams - Organisation der Infrastruktur (Räumlichkeiten; Arbeitsmittel; Dienstleistungen) - Leitung des Planungsprozesses bzw. Planung des Projektverlaufs Hauptaufgaben des Projektleiters

9. weitere Aufgaben • -  Steuerung und Kontrolle des gesamten • Projektverlaufs • -  Führung der Projektmitarbeiter • -  Sicherstellung des Informationsflusses unter den • Projektmitarbeitern • -  Kontakt zum Auftraggeber • -  Präsentation des Projektergebnisses - Sicherstellung einer erforderlichen Dokumentation einschließlich Abschlußbericht

10. Kick-Off-Meeting • Kick-Off-Meeting, erstes offizielles Treffen des gesamten Projektteams, in dem die Bedingungen des Projekts vorgestellt werden. Es findet in der Regel nach Erteilung des Projektauftrags statt.

11. Lastenheft • In einem Lastenheft, erfolgt die Beschreibung der Anforderungen aus Anwendersicht an ein Produkt/eine Leistung einschließlich aller Randbedingungen. Diese sollten quantifizierbar und prüfbar sein. Das Lastenheft wird von einem Auftraggeber oder in dessen Auftrag erstellt und dient als Ausschreibungs-/ Angebots- und/oder Vertragsgrundlage. Im Lastenheft wird definiert was und wofür eine Aufgabe zu lösen ist.

12. Ziele des Kick-Off-Meetings • Gleicher Informationsstand • Kennenlernen der Projektmitglieder untereinander • Rolle und Erwartung der einzelnen Teammitglieder • Vereinbaren von Spielregeln • Verteilung von Aufgaben und Qualifizierungsmaßnahmen

13. Pflichtenheft • Das Pflichtenheft beinhaltet das Lastenheft, detailliert dieses und beschreibt ein Lösungskonzept, wie die im Lastenheft definierten Anforderungen und Wünsche umgesetzt werden. Im Pflichtenheft wird eine definierte Aussage über die Realisierbarkeit gemacht.