Aula Implementation Update: Information Meeting for School Leaders

2. Aula Infomøde Uge 37

3. Introduktion • Sikre at I får den nyeste information om Aula og implementeringen på nuværende tidspunkt – dialogen tager vi senere Formålet med dagens møde Uge 37 Infomøder Uge 39/40 Dialogmøder over Skype i mindre grupper

4. Introduktion • Del 1 Status • Del 2 Fokus frem mod efterårsferien • Del 3 Næste skridt Dagsorden

5. Del 1 Aula status

6. Aula status • 24 skoler i 12 kommuner er nu i fuld gang • Over 22.000 brugere har været logget på • Vigtige læringer: • Forberedelse og forventningsafstemning • Administration og opsætning • Oprydning • Supportorganisation Status fra pilotkommuner

7. Aula status • I brug fra sommeren 2020 • Pilotafprøvning fra januar 2020 • Klikopgaver vil beskrive kommunale opgaver Plan for dagtilbud

8. Aula status • Alle indmeldte fejl bliver gennemgået, tematiseret og prioriteret Ændringsønsker Fejl og mangler Indmelding skal ske gennem kommunal projektleder. Prioriteres sammen med kommuner. Vi arbejder på et værktøj til indmelding og overblik.

9. Aula status Flere har efterspurgt information om nyt Uni-login fra STIL Proces for skemaindlæsning og widgets • Øget fokus fra alle leverandører på indlæsning af skemaer og læringsplatforme • Skema: Forskelle i status – både blandt leverandørene og blandt kommunerne • Widget: Fokus på widgets til læringsplatforme, fravær og vikar. Nyt Uni-login

10. Del 2 Fokus frem mod uge 43

11. 5 Fokusområder frem mod efterårsferien Opsætning

12. Gruppetræ

13. 5 Fokusområder frem mod efterårsferien Support Opsætning Onboarding Skema/widgets Migrering

14. Følg op KLIK: Informer om supportorganisation KLIK: Udarbejd supportorganisation 5 Fokusområder frem mod efterårsferien Support Informer forældre Sikre rette information til skoleledelsen Medarbejder brush up og klargøring Onboarding KLIK: Sikre oprydning af data i KLIK – herunder at arkivere elevplaner og flytte beskeder i ”arkiverede beskeder” for medarbejdere KLIK: Kvalitetssikre Efter GoLive KLIK: Sikre Uni-login for medarbejdere i SkoleIntra Migrering Migrering KLIK: Kvalitetssikre skemabrikker KLIK: Få indlæst data fra skemaleverandør Følg widgetsstatus på Aulainfo.dk Placer widgets rette sted Informer om widgetsbrug Skema/widgets KLIK: Verificere opsætning Tjekliste og dokument om gruppetræ Evt. fælles opsætningsmøde Administrator brush up Opsætning Uge 43

15. Hvordan støtter vi op • Aulas næste skridt (release 1.1.3, 1.14 og 1.1.5) Del 3 Næste skridt

16. Del 3 næste skridt Hvordan støtter vi op frem til uge 43?

17. Eksempel på støtte Ugens Vidste du at

18. Næsteskridt Go live 12.09.2019 18.07.2019 Uge 43 Start-November Aula Releaseplan Release Release 1.1.5 Release 1.1.3 Release 1.1.4 Release 1.1.2 • Grupper på tværs • Skolens kalender • Fællespostkasser • Flueben • ”Valg ved dropdown” • Widget ikon • IdP på app • Migrering • Komme-gå forbedringer • Sikre Dokumenter 2.0 • Stepup med lokal IdP • Dropdown ved grupper • Ændringer til beskedmodulet • Berigelse af uni-grupper • Kontaktlister • Stamkort • Portrætmedier • Forvaltningsinst. • Fødselsdage • Følsom besked

19. Tak for i dag Slides sendes til jer umiddelbart efter mødet Information om dialog/skypemøder udsendes snarest Følg med på aulainfo.dk Spørgsmål til implementeringen kan stilles på aula.implementering@netcompany.com Spørgsmål til KOMBIT kan stilles på aula@kombit.dk Udviklingsønsker sendes til KOMBIT på aulaudvikling@kombit.dk (bruges af projektlederen i kommunen)