第七章数据库基础

第七章数据库基础

4.1 Word 的启动与退出 7.1 数据库的概念

7.1 数据库概念 • 1.数据：描述事物的符号记录称为数据。描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等。 • 2.数据库：按一定结构和规则组织起来的相关数据的集合。

7.1 数据库概念 • 3.数据模型：关系数据库层次数据库网状数据库

7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：

职工姓职工资扣除实号名称发基本工龄职务房租水电 86051 陈平讲师 105 9 ． 5 15 6 12 115 ． 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：

7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：字段：表中的一列，具有相同的数据类型

7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：字段名：为字段起的名子，在编程中调用。

7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：表结构：决定表中的数据组成。

7.1 数据库概念 • 4.关系数据库的组成：记录：是组成表的基本单位

7.1 数据库概念 • 5.数据库管理系统：可实现数据库的建立、删除、数据编辑的计算机软件。 • Access2010 Visual FoxPro ORACLE数据库管理系统SYBASE 10 数据库管理系统 Microsoft SQL Server

用户 7.1 数据库概念 • 6.数据库系统：数据库管理系统 DBMS 数据库 DB 数据库系统 DBS

7.2 Access数据库基础 • 1.Access的启动： “开始”“程序”“Office2010”“Microsoft Access2010 • 2.Access的界面

功能区 导航窗格 7.2 Access数据库基础 • 2.Access的界面

7.2 Access数据库基础 • 2.Access的界面 • 功能区包含： • 命令选项卡：将相关常用命令分组在一起，这样即可在需要命令的时候找到命令。 • 上下文命令选项卡：根据上下文显示的一种命令选项卡。所谓上下文，也就是您正在着手处理的对象或正在执行的任务。上下文命令选项卡中包含极有可能适用于您目前工作的命令。 • 快速访问工具栏：提供最常用的命令，可自定义。 • 库：显示样式或选项的预览的新控件，以使您能在做出选择前查看效果。

7.2 Access数据库基础 • 2.Access的界面弹出“浏览类别”菜单，选择查看对象的方式 • 导航窗格：

7.2 Access数据库基础 • 3.Access数据库的组成：保存数据库中的数据,是数据库的核心从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来查看和操作来自Internet或Intranet的数据操作指令的集合每个操作实现特定功能用Visual Basic for Application编写的函数

7.2 Access数据库基础 • 3.Access数据库的组成：表、查询、窗体、报表的关系窗体查询报表表

7.2 Access数据库基础 • 4.Access数据库的退出： “文件” “关闭” 1 2 单击窗口右上角的按钮 X “关闭” 3 单击窗口左上角的

7.3 Access数据库的创建 1.创建Access数据库的步骤：1）打开Access 2）在右窗格中选择“空数据库”3）命名并选择保存位置 2.打开Access数据库鼠标双击该数据库文件3.关闭Access数据库

7.4 Access数据表的创建 创建表的方法以自由的电子表格的方式创建表 “数据库”窗口输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容选择“表”选项数据表视图用系统提供的表模板快速生成表设计视图单击“新建”按钮表向导从外部数据库或文件引入数据建立表导入表链接表与某数据库建立动态的链接关系

1 数据表视图 7.4 Access数据表的创建创建表的方法字段名表中记录第一条记录记录号最后一条记录表中的记录数前一条记录下一条记录

2 设计视图 7.4 Access数据表的创建创建表的方法 ① 在“字段名称”列中输入各字段名称 ② 在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型 ③ 修改每个字段的属性 ④保存并关闭表

7.4 Access数据表的创建 数据类型 • 文本型：特别注意数字字符的排序 • 数字型 • 日期/时间型 • 货币型 • 自动编号型 • 是/否型 • OLE对象 • 备注型 • 超级链接 • 查阅向导

7.5 Access数据查询 1.查询的基础知识选择查询显示出你选择的记录和字段查询的类型交叉表查询概括表中的信息制表查询制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改更新查询把你选择的记录和字段加到一个已有的表中增加查询删除查询删除你选择的记录

7.5 Access数据查询 1.查询的基础知识选择字段挑选一些关键字段并将其显示出来查询的作用选择记录将满足指定条件的记录显示出来指定记录排列的顺序排序将计算结果保存在计算字段中计算将查询结果作为窗体或报表的数据源作为数据源根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表修改数据

7.5 Access数据查询 2.建立查询的方法 “数据库”窗口设计视图简单查询向导选择“查询”选项交叉表查询向导单击“新建”按钮查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导

1 查询设计视图 7.5 Access数据查询用于观看或修改查询的设计 QBE网格显示每个含有信息表的字段列表用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项

2 查询数据视图 7.5 Access数据查询用于观看查询的结果在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录

7.6 窗体 1.窗体的作用 • 利用数据入口窗体向表输入数据； • 切换面板窗体可用来打开其他窗体或报表； • 自定义对话框可接受用户输入并执行指定的操作。

7.6 窗体 2.窗体的构成页眉主体页脚

7.6 窗体 3.建立窗体的方法纵栏表式窗体利用向导快速创建窗体表格式窗体数据表式窗体图表式窗体数据透视表式体向空白窗体中放置控件使用设计视图创建一个空白窗体利用窗体设计工具定制窗体

7.7 报表 1.报表窗口的组成是以打印的格式表现数据表中的数据报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）页面页脚报表页脚

7.7 报表 2.创建报表的方法根据向导提示建立报表报表向导不需向导提示自动建立报表自动报表利用表和查询中的信息制作图表图表向导建立一个在邮件标签上打印名字的报表标签向导用户定制报表设计视图

7.7 报表 2.创建报表的方法用报表向导制作纵栏报表数据来源取消选择高亮显示字段选择高亮显示字段选择全部字段取消选择全部字段

7.8 应用实例 数据库设计的步骤叙述问题仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整确定有效的数据决定每个字段所包含的信息类型把表连接起来，根据需要增加字段和表查看数据，去掉不必要的项选择每个表的主关键字字段把信息分成几个相关的项目组

7.8 应用实例 各种数据库对象的数据来源数据来源于现实世界数据来源于数据表和查询数据来源于数据表、查询和窗体数据来源于数据表和查询

7.8 应用实例 建立门诊挂号系统。实现功能： 1）病人信息的登记 2）查询符合一定条件的病人 3）打印符合一定条件的病人实际应用中还要考虑： 4）数据库的用户群及各自的权限 5）实现群体协作设计表和相关窗体设计查询设计报表安全和发布

表查询报表窗体—集成实现录入、查询、打印等功能安全设置 1 2 3 4 5 7.8 应用实例开发顺序

7.8 应用实例 1.表设计病人来医院后立即需要登记的内容有： 1）姓名、性别、出生日期、婚姻、民族登记过程中需使用专家的一些情况： 2）姓名、专业、职称、特长、门诊数量此外，需登记病人的看病情况： 3）门诊时段、专家号、是否处理

字段名 字段名字段名数据类型数据类型数据类型病人ID 病人ID 专家编号自动编号文本数字门诊时段姓名姓名文本文本文本专业专家编号性别文本文本文本特长出生日期是否处理是/否日期/时间文本婚姻职称文本是/否门诊数量民族文本数字 7.8 应用实例 1.表设计病人信息表结构专家信息表结构门诊安排表结构主键

7.8 应用实例 2.添加记录

7.8 应用实例 3.查询设计本例设计两个查询：1、把某个专家的病人查询形成集合，2、把已处理的病人查询形成集合。

7.8 应用实例 4.报表设计本例设计一个报表：用于把病人的信息打印出来

7.8 应用实例 4、窗体的设计窗体是用户使用的数据库系统的界面，用户通过这个界面查看需要的信息，提交对数据库的操作。

7.8 应用实例 5、安全的设计设置不同的权限： • User:可以查看记录，但不能修改 • Administrator:拥有全部的权限

7.8 应用实例 5、安全的设计

7.8 应用实例 6.具体步骤 • Access操作界面 • 表操作 • 关系 • 查询操作 • 窗体 • 报表

第 七 章 数据库基础