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数据库应用基础. 第 2 章 Access 概述. Access. Access 是 Microsoft Office 办公系列软件之一，是面向个人用户及中、小型公司的数据库开发工具。 Access 提供了大量的功能，它可以满足不同用户对数据库的要求，可用于开发：个人应用程序、小型商务应用程序、部门级应用程序、公司级应用程序、作为企业级客户 / 服务器应用程序的前端程序、 Intranet/Internet 应用程序。. Access.
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数据库应用基础 第2章 Access概述
Access Access是Microsoft Office办公系列软件之一，是面向个人用户及中、小型公司的数据库开发工具。 Access提供了大量的功能，它可以满足不同用户对数据库的要求，可用于开发：个人应用程序、小型商务应用程序、部门级应用程序、公司级应用程序、作为企业级客户/服务器应用程序的前端程序、Intranet/Internet应用程序。
Access Access提供了表达生成器、查询设计器、报表设计器等许多可视化操作工具和数据库向导、表向导、查询向导、报表向导等向导，以利于用户能够快捷地创建一个简单实用的信息管理系统；提供了Visual Basic for Application程序设计语言，以便用户创建比较复杂，功能强大的信息管理系统。 另外，Access能够同Word、Excel等办公软件进行数据集成、共享，构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理与一体的功能强大的办公自动化处理系统。
2.1.1 启动Access • 从系统程序组中选择Microsoft Office Access 2007 • 从数据库文件启动Access • 找到要处理的Access数据库文件（Microsoft Office Access 2007及其后的数据库文件扩展名为.accdb，以前的为.mdb），双击或通过菜单命令打开它。
Access的主界面 快捷访问工具栏 功能区选项卡 上下文命令选项卡 文档选项卡 Offic按钮 功能区 导航窗格 编辑区 图2.3 Access 2007 工作界面
表 表是存储数据的容器，主要用来存放用户的业务数据。
查询 查询是数据库中应用最多的部件，可执行很多不同的针对数据的处理功能。
窗体 窗体是数据库和用户间的一种联系界面，用于显示包含在表或查询结果中的数据，或操作数据库中的数据。
报表 报表用来打印表和查询结果数据。
宏 宏是用来自动执行任务的一个操作或一组特定的操作。
模块 模块是可用于向数据库中添加功能的对象，可以用 VBA编写模块。
2.3 创建Access数据库 • 创建Access数据库的物理意义就是创建相应的数据库文件。 • 在Microsoft Office Access 2007之前，Access数据库文件的扩展名默认为.mdb，自Microsoft Office Access 2007起数据库文件的扩展名默认为.accdb。
2.3.1使用模板创建数据库 模板是预设的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。可以按模板的原样创建和使用新数据库，也可以对按模板创建的新数据库进行适当的修改，以更好地满足实际应用的需要。
2.3.2创建空白数据库 根据自己的业务需求确定数据库的内容 先创建空白数据库，然后创建表、查询、窗体和报表等对象。
2.3.3 关闭数据库 单击“Office 按钮”，从弹出菜单中选择“关闭数据库”命令。 单击“Office 按钮”，从菜单中选择位于右下角的“退出 Access”。此时，如果有数据库未关闭，将首先关闭当前数据库，然后结束Access。
