Download
1 / 10
100 likes | 237 Views
Spojování záznamů v programu klient. Spojovat můžu: autority autorů autority konferencí autority sborníků Lze spojovat libovolný počet autorit, který vložím do košíku.
E N D
Spojování záznamů v programu klient Spojovat můžu: autority autorů autority konferencí autority sborníků Lze spojovat libovolný počet autorit, který vložím do košíku. Do košíku mohu vložit jednotlivé záznamy dvojitým poklikem levým tlačítkem myši nebo lze přidat všechny záznamy z aktuálního setu. Nejdříve je potřeba zjistit, jestli záznamy, které chci spojit, nepatří jinému ústavu. Pokud patří, je potřeba se domluvit se zpracovatelem/kou daného ústavu.
Nejdříve zjistím, kterému ústavu záznamypatří, popř. jméno zpracovatele/ky. Najdu záznam autority, kliknu na editaci ab a v poli 999$b zjistím vlastníka záznamu – zde ústav UFM. Domluvím se se zpracovatelkou (zde pí Matějová).
Př. Spojení autorit konferencí Např. zjistím, že v bázi jsou 3 autority jedné konference a chci je sjednotit. Přesunu si je buď po jednom záznamu nebo všechny najednou do košíku. Pokud chceme vybrat z výsledků vyhledávání všechny nalezené záznamy najednou, klikneme na ně pravým tlačítkem myší a vybereme celý set do košíku. Mohu se také prokliknout do košíku a poté kliknout na „Dotáhni vše“. Na autoritu konference je napojen jeden záznam. Záznam přidám do košíku dvojitým poklikem levým tlačítkem myši.
V košíku se objeví všechny záznamy, které byly vybrány. Záznamy můžu posunovat pomocí šipky. V košíku nahoře musí být záznam, který je správný a který po spojení všech záznamů zůstane v bázi. „Dotáhni vše“ – dotáhne do košíku vše, co je ve výsledcích hledání. Pomocí šipek a zaškrtnutí záznamu, posunu správný záznam konference nahoru.
Poté zaškrtnu všechny záznamy, které chci spojit, a kliknu na ně pravým tlačítkem myši. Zvolím „spojení záznamů“.
Po kliknutí na spojení záznamů se nás program ještě jednou zeptá, jestli chceme tyto záznamy spojit. Zkontrolujeme a zvolíme ano.
Poté se ukáže nabídka, jestli chceme otevřít „protokol“ o změně. Je na každém, zda tyto soubory bude schraňovat či ne.Je možné si je ukládat k sobě na disk pro případ, že by došlo k nějakému pochybení.
Pokud zvolíte otevřít soubor, otevře se protokol o změnách, který je možné uložit k sobě na disk.
Záznamy poté z košíku vymažu. Zaškrtnu vybrat vše a kliknu na „smazat všechno“ .
Nyní je v bázi pouze jedna autorita konference a jsou napojeny všechny záznamy.
