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纸质报表填报. 目录. 系统升级. 审批功能讲解. 其他注意事项. 填报要求. 纸质报表填报. 上报时间:基层单位 8 月 31 日前提交主管部门;主管部门 9 月 10 日前提交财政部门。. 填报辅助方式. 利用单位版系统中的各类查询,将数据查询出,并填入纸质报表中。 具体填报辅助方式可参考“填报说明(两套 excel 表)”. 报表审核(财政 / 主管部门). 纸质报表填报. 利用财政版“决策支持” - “资产报表” - “行政 / 事业资产统计报表”功能进行审核 时期选择“ 2010 年”. 目录. 系统升级. 步骤 1 :帐套备份. 系统升级.
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纸质报表填报 目录 系统升级 审批功能讲解 其他注意事项
填报要求 纸质报表填报 • 上报时间:基层单位8月31日前提交主管部门;主管部门9月10日前提交财政部门。 填报辅助方式 • 利用单位版系统中的各类查询,将数据查询出,并填入纸质报表中。 • 具体填报辅助方式可参考“填报说明(两套excel表)”
报表审核(财政/主管部门) 纸质报表填报 • 利用财政版“决策支持”-“资产报表”-“行政/事业资产统计报表”功能进行审核 • 时期选择“2010年”
目录 系统升级
步骤1:帐套备份 系统升级 • 用admin用户登录,默认密码为system • 点击左上角“文件”-“帐套维护”,进入帐套维护界面 • 点中需要备份的帐套,点击“备份”按钮,选择备份的路径,最后确定即可。
步骤2:安装升级补丁 系统升级 • 关闭正在运行的单位版资产系统(非常重要) • 双击升级补丁文件 • 按照系统的提示安装补丁
步骤2:数据调整 系统升级 • 调整单位情况表 • 调整交通运输设备类卡片 • 初步确认调整结果,特别是车辆类中是否有自行车等。
步骤3:数据确认 系统升级 • 确认交通运输设备类卡片信息 • 进入“卡片查询”-“交通运输设备”
步骤4:重新上报 系统升级 • 检查“机构人员情况表”及“资产负债表” • 检查“卡片数据” • 执行“生成分析数据” • 上报
目录 审批操作讲解
资产外部使用 出租出借申报 行政事业单位 财政部门 主管部门 审批功能概述 对外投资申报 备案 数据 是否大于资产类别审批金额 是 资产担保申报 上报 否 是 资产使用审批 审核 审批 是 是否同意 获取审批结果 同意/ 驳回
资产处置 行政事业单位 审批功能概述 主管部门 财政部门 处置申报单 资产处置登记 是否大于审批金额 资产处置审批 是 判断 自行处置标准 资产处置登记 否 备案 资产处置审批 超 出 符合 资产处置确认 备案 资产处置确认 提示申报
小结 资产外部使用 审批功能概述 • 由基层单位填写并提交申报审批表 • 在主管部门权限内的,主管部门审批,并交由财政部门备案 • 在财政部门权限内的,主管部门审核,财政部门审批 资产处置 • 基层单位权限内的,基层单位自行处置 • 在主管部门权限内的,主管部门审批,并交由财政部门备案 • 在财政部门权限内的,主管部门审核,财政部门审批
审批操作讲解 基层单位用户 财政/主管部门用户
审批操作讲解 第一部分 基层单位用户 • 获取审批参数 • 填写申报审批表并提交审批 • 审批通过后需获取审批结果,并进行相应资产处置 • 处置完成后确认资产状态
步骤1:获取审批参数 审批操作讲解 • 进入“系统功能”-“交换中心参数配置”功能(在线获取) • 进入“系统功能”-“离线审批”功能(离线获取)
步骤2:填写申报审批表 审批操作讲解 • 进入“资产处置”-“资产处置申报审批表”功能
步骤3:填写资产处置单 审批操作讲解 • 进入“资产处置”-“资产报废报损”功能
步骤4:确认资产处置情况 审批操作讲解 • 进入“资产配置”-“资产卡片(或查询)”功能 • 使用“资产汇总查询”查询已处置卡片时,一定需要把“不包括已处置资产”条件去除
基层用户操作小结 审批操作讲解 引用 填写申报审批表 提交审批 获取结果 填写使用单据
审批操作讲解 基层单位用户 财政/主管部门用户
审批操作讲解 第二部分 财政/主管部门用户 • 关注首页待办事项 • 根据情况点击“同意”或“驳回” • 填写审批意见
步骤1:关注待办事项-在线 审批操作讲解 • 在首页关注“待办事项功能”
步骤1:导入离线审批单-离线 审批操作讲解 • 在“系统管理”-“系统设置”-“离线审批”功能中,导入审批单。
步骤2:进行审批 审批操作讲解 • 看到单位提交的申报审批表后,点击“同意”或者“驳回”,并填写审批意见。
目录 其他注意事项
若重新安装程序 其他注意事项 • 在有备份的前提下重新安装资产软件。安装时,请一定勾选“程序安装过程中忽略帐套创建”
数据填报 其他注意事项 • 卡片信息确认无误后一定要点击“入账”,或利用系统“批量入账”功能 • “资产帐表”-“资产负债表”的填报日期一定记得填写为“2010年12月31日”,且记得点确认。 • 系统初始-“机构人员情况表”的填报日期一定记得填写为“2010年12月31日”,只有保存,没有确认。
财政/主管部门数据审核 其他注意事项 • 保证单位“月报中存量表数据”同“负债表固定资产数据”相同 • 保证单位“机构人员情况表”,2010年12月31日单据有数据。 • 详细操作流程见文档。