Example 08 分析圖表的製作

1. Example 08分析圖表的製作

2. 學習目標 • 認識圖表 • 星冰樂銷售統計─走勢圖 • 營業額統計─直條圖 • 年齡與血壓的關係─XY散佈圖 • 女藝人形象調查─雷達圖 • 單曲銷售紀錄─圖表的組合

3. 認識圖表

4. 認識圖表

5. 認識圖表

6. 星冰樂銷售統計─走勢圖 • 建立走勢圖 • 走勢圖格式設定 • 變更走勢圖類型 • 清除走勢圖

7. 建立走勢圖 • 選取要建立走勢圖的資料範圍，選取好後點選「插入→走勢圖→折線圖」指令按鈕，即可進行設定。

8. 建立走勢圖 • 設定好後，位置範圍就會顯示走勢圖。

9. 走勢圖格式設定 顯示標記 • 將「走勢圖工具→設計→顯示」群組中的「標記」勾選。

10. 走勢圖格式設定 走勢圖樣式 • 在「走勢圖工具→設計→樣式」群組中，可以選擇走勢圖的樣式。

11. 走勢圖格式設定 變更標記色彩 • 加上標記後，還可以針對標記的高點、低點、第一點及最後點等標記變更色彩，點選「走勢圖工具→設計→樣式→標記色彩」指令按鈕，於選單中選擇要變更的標記，即可選擇要使用的色彩。

12. 走勢圖格式設定

13. 變更走勢圖類型 • Excel提供了折線圖、直條圖及輸贏分析等三種類型的走勢圖，使用時，可依資料內容選擇適當的走勢圖。 • 若要變更走勢圖時，在「走勢圖工具→設計→類型」群組中，直接點選要變更的類型即可。

14. 變更走勢圖類型

15. 清除走勢圖 • 若要清除走勢圖時，點選「走勢圖工具→設計→群組→清除」指令按鈕。 • 於選單中選擇「清除選取的走勢圖」，即可將被選取的儲存格中的走勢圖清除。 • 若點選「清除選取的走勢圖群組」，則會將所有儲存格內的走勢圖都清除。

16. 清除走勢圖

17. 營業額統計─直條圖 • 於工作表中插入圖表 • 設定資料來源 • 調整圖表位置及大小 • 套用圖表版面配置 • 修改圖表文字格式 • 變更圖表類型 • 移動圖表位置

18. 於工作表中插入圖表 • 將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格中，點選「插入→圖表→直條圖」指令按鈕，於選單中選擇「立體直條圖」，點選後，在工作表就會出現該圖表。 • 圖表建立完成後，在功能區中會自動出現「圖表工具」關聯式索引標籤，在此索引標籤下可以進行圖表樣式、版面配置、格式等設定。

19. 於工作表中插入圖表

20. 於工作表中插入圖表 • 點選「圖表工具→設計→圖表樣式→其他」按鈕，於選單中選擇要使用的樣式。

21. 設定資料來源 • Excel製作圖表時，必須指定「數列」要循列還是循欄。如果「數列資料」選擇「列」，則會把一列當做一組「數列」，把一欄當作一個「類別」。

22. 設定資料來源 • 點選「圖表工具→設計→資料→選取資料」指令按鈕，開啟「選取資料來源」對話方塊，即可進行設定。

23. 調整圖表位置及大小 • 在工作表中的圖表，是可以進行搬移的動作，只要將滑鼠游標移至圖表外框上，再按下滑鼠左鍵不放，即可調整圖表在工作表中的位置。

24. 調整圖表位置及大小 • 要調整圖表的大小時，只要將滑鼠游標移至圖表周圍的控制點上，再按下滑鼠左鍵不放，並拖曳滑鼠，即可調整圖表的大小。

25. 套用圖表版面配置 • 圖表是由許多物件組合而成的，這些物件包含了圖表標題、座標軸標題、圖例、資料標籤等，若要快速地在圖表中加入這些物件，可以使用Excel預設版面配置，將圖表加上不同的物件。 • 點選「圖表工具→設計→圖表版面配置→快速版面配置」指令按鈕，於選單中直接選擇預設好的版面。

26. 套用圖表版面配置

27. 修改圖表文字格式 • 圖表中的任何文字物件都可以進行文字格式的設定，要設定時，選取該物件，即可到「常用→字型」群組中，進行文字格式的設定。 • 點選要修改的物件，再點選「常用→字型→字型大小」指令按鈕，即可變更字型的大小。

28. 修改圖表文字格式

29. 變更圖表類型 • 選取要變更類型的圖表，再點選「圖表工具→設計→類型→變更圖表類型」指令按鈕，即可選擇要變更的圖表類型。 • 開啟「變更圖表類型」對話方塊，即可選擇要使用的圖表，選擇好後按下「確定」按鈕，圖表就會被變更。

30. 變更圖表類型

31. 變更圖表類型

32. 移動圖表位置 • 在預設情況下，建立圖表時，圖表和資料來源會放在同一個工作表中，如果要將圖表放在另一個工作表，可以使用「移動圖表」功能進行。 • 點選「圖表工具→設計→位置→移動圖表」指令按鈕，選擇圖表要放置的位置。

33. 移動圖表位置

34. 移動圖表位置

35. 年齡與血壓的關係─XY散佈圖 • 插入XY散佈圖 • 新增資料來源 • 加入圖表標題 • 加入座標軸標題 • 修改座標軸 • 修改資料數列格式 • 加上趨勢線

36. 插入XY散佈圖 • 在製作XY散佈圖時，每組數列都必須要有X值與Y值，在此範例中，年齡為X值，血壓則為Y值。 • 進入「男」工作表中，將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格中，再點選「插入→圖表→XY散佈圖」指令按鈕，於選單中選擇「帶有資料標記的XY散佈圖」。 • 點選後，在工作表中就會出現該圖表。

37. 插入XY散佈圖

38. 新增資料來源 • 點選「圖表工具→設計→資料→選取資料」指令按鈕，開啟「選取資料來源」對話方塊，按下「新增」按鈕，即可進行新增方動作。

39. 新增資料來源 • 新增完後，在「圖例項目(數列)」中就會多了一個數列資料。

40. 新增資料來源

41. 加入圖表標題 • 一個圖表若沒有標題，很難讓人看出這圖表的意義，所以這裡要在圖表的上方加入一個標題文字。 • 點選「圖表工具→版面配置→標籤→圖表標題」指令按鈕，於選單中選擇「圖表上方」，將圖表標題加到圖表的上方。點選後，在圖表上方就會加入「圖表標題」物件。

42. 加入圖表標題

43. 加入圖表標題 • 輸入標題文字，文字輸入完後，選取該物件，再到「常用→字型」群組中，進行文字格式設定的工作。

44. 加入座標軸標題 • 點選「圖表工具→版面配置→標籤→座標軸標題」指令按鈕，於選單中選擇「主水平軸標題→座標軸下方的標題」，將水平軸標題文字置於座標軸的下方。

45. 加入座標軸標題

46. 加入座標軸標題 • 點選「圖表工具→版面配置→標籤→座標軸標題」指令按鈕，於選單中選擇「主垂直軸標題→垂直標題」。

47. 加入座標軸標題 • 在圖表左邊就會加入「座標軸標題」物件，接著直接在該物件中輸入「血壓」文字，並修改該文字的格式。

48. 修改座標軸 • 在預設情況下圖表會直接顯示主水平座標軸與主垂直座標軸，但有時候座標軸數值間距並不是我們想要的，所以這裡要修改一下。 • 點選「圖表工具→版面配置→座標軸→座標軸」指令按鈕，於選單中選擇「主水平軸→其他主水平軸選項」，開啟「座標軸格式」對話方塊。

49. 修改座標軸

50. 修改座標軸