1 / 20

Den nya förvaltningsorganisationen för Ladok

Den nya förvaltningsorganisationen för Ladok. 2014-09-23. Agenda. Roller och rekrytering Kontaktytor mot lärosätena Tjänstekatalog Årscykel Befintlig o ny förvaltning. Konsortiet – beslutsorganisationen idag i princip. Stämman. Beslutar. Styr, leder. Styrelse. KCh. Leder.

eze
Download Presentation

Den nya förvaltningsorganisationen för Ladok

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Den nya förvaltningsorganisationen för Ladok 2014-09-23

  2. Agenda • Roller och rekrytering • Kontaktytor mot lärosätena • Tjänstekatalog • Årscykel • Befintlig o ny förvaltning

  3. Konsortiet – beslutsorganisationen idag i princip Stämman Beslutar Styr, leder Styrelse KCh Leder Förvaltningsstyrgrupp Förvaltar

  4. Systemförvaltningsroller enligt pm3 Modellen bygger på affärsmässighet. Verksamhet och IT ska tillsammans säkra att verksamheten får det stöd den behöver.

  5. Nyckelrollerna • Fattar beslut om förvaltningsplan • (tillsammans med styrgruppen) • Pekar ut strategisk riktning • Bemannar organisationen • Leder det operativa arbetet • Tar fram förslag • Fattar beslut inom givna ramar • Fångar in verksamhetens behov • Styr och följer upp underleverantörer

  6. Tidsplan rekrytering Tillsatta roller • Objektägare Verksamhet – Karin Åström • Objektägare IT – Ulrika Ringeborn • Förvaltningsledare Verksamhet – Tor Fridell • Förvaltningsledare IT – Erik Wallenberg Bondesson På gång • Acceptanstestledare • Testresurser ÅR

  7. Tidsplan rekrytering Sök nu! Under 2014 • Produktansvarig Planering och uppföljning • Informatör/kommunikatör • Utbildningsansvarig • Resursansvarig • Produktionssättningsansvarig • Controller • HR-ansvarig • Administrativt stöd

  8. Tidsplan rekrytering En person kan inneha flera roller, det är t o m önskvärt. Ex • Informatör/utbildningsansvarig • Resursansvarig/HR-ansvarig • Controller/Administrativt stöd

  9. Tidsplan rekrytering VT2015 • Produktansvarig Resultathantering • Produktansvarig Etablering och studentinformation • Produktansvarig Utbildningsadministration • Testresurser dessa produkter

  10. Tidsplan rekrytering HT2015 • Produktansvarig Studiedeltagande • Produktansvarig Examen • Testresurser dessa produkter • Lösningsarkitekt • Kravställare • Metodansvarig

  11. Förvaltningsorganisationens underleverantörer Förvaltningsledare IT Drift och support ITS vid Umeå universitet Felrättning och vidareutveckling UHR

  12. Lokal objektägare ansvarar för att: • det finns en (lokal) budget för administration av systemet och att denna följs • lagar och förordningar följs • säkerhetsrutiner följs • ägare av lärosätets information i Ladok • konsortialavtalet med Ladokkonsortiet följs • det finns lokal support för Ladok • utse de personer som har rättighet att beställa förändringar till informationen i Ladok vid fel som inte kan åtgärdas lokalt • utse kontaktperson för Konsortiet vad gäller verksamhetsfrågor

  13. Kontaktperson Ladok • mottagare av information från och besvarar vissa frågor från Konsortiet • ansvarar för att lärosätet rapporterar fel och behov av förändringar till Konsortiets centrala supportfunktion

  14. Kontaktytor mot lärosätena - forts • Nuvarande kravställning sker inom Ladok3-projektet • Framtida kravställning sker via olika referensgrupper

  15. Den nya förvaltningsorganisationen ansvarar för 2nd line support till lärosäten Konsortiets ansvar Lärosätets ansvar Alt 2 Ladoksupport/Kontaktperson Ladok Andra linjens support Alt 1 Alt 1 Tredje linjens support Service desk Användare Nya kontaktvägar för nya Ladok För befintligt Ladok förändras inte kontaktvägarna

  16. Registervård • Behovet av registervård kommer att vara mindre i nya Ladok • Funktioner för de vanligaste ändringarna kommer att finnas i systemet • Den registervård som lärosätet inte kan utföra beställs centralt – hur detta ska ske tydliggörs, förslag skickas ut för synpunkter

  17. Tjänstekatalogen – ingår i konsortieavgiften Support & information Drift-, test- och utbildningsmiljöer Utbildningsmaterial Drift Underhåll gemensam katalogdata Förändringshantering Användar- o behörighetshantering Registervård Rapporteringsstöd till myndigheter Stöd vid införandet integrationer

  18. Tjänstekatalogen – ingår inte i konsortieavgiften Utbildning Utsökning av information Stöd registervård Utökad support Exklusiv tillgång utbildningsmiljön

  19. Årscykel förvaltningsarbetet Innevarande år Kommande år Beslut om förvaltningsplan i styrgrupp jan Detaljerad aktivitetsplan dec Beslut om budgetram på stämma feb Verksamhetsberättelse (föregående år) nov Uppföljning Q3 mars Insamling av behov och krav från referensgrupper Styrning av förvaltningsarbetet för Ladok okt Styrgrupp begär budget-medel av styrelsen apr Uppföljning Q1 Styrgrupp beslutar preliminär förvaltningsplan Beräkna resurser och ta fram förslag på prioritering sept maj Halvårsrapport och prognos Information på stämman om pågående förv arbete och inkomna behov aug Avstämning med förvaltningsråd juni Sammanställning preliminär förvaltningsplan juli

  20. Befintligt och nytt Ladok förvaltas tillsammans Nytt Ladok Befintligt Ladok 2017 • Gemensam styrning • Befintligt Ladok stängs under 2017

More Related