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Normes de présentation du rapport. Interlignes `. Simple citation en retrait, référence bibliographique, note en bas de page, texte des tableaux, listes et index, titre et intertitre de plus d’une ligne, table des matières interligne et demi
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Normes de présentation du rapport
Interlignes` • Simple citation en retrait, référence bibliographique, note en bas de page, texte des tableaux, listes et index, titre et intertitre de plus d’une ligne, table des matières • interligne et demi résumé, introduction, corps du texte, conclusion • double interligne avant titre de chapitre avant et après un titre de section ou paragraphe • triple ou quadruple après titre de chapitre Chaque chapitre commence une nouvelle page. Ne jamais commencer alinéa ou paragraphe à la dernière ligne d’une page.
Pagination • pages préliminaires chiffres romains majuscules (I-II- IV etc.) en haut à droite (sans point ni tiret) • corps du texte chiffres arabes (-2-3-4 etc.) en haut à droite • annexes chiffres arabes en haut à droite N.B : Pas de no de page pour introduction, chapitre, conclusion, index, bibliographie, annexes
Titre et sous-titres des subdivisions • Éviter de commencer un titre ou intertitre avec un déterminant • Ne pas utiliser de ponctuation finale • Ne pas numéroter les subdivisions des pages préliminaires • Utiliser la numérotation décimale • Chapitre 1 • Section 1.1 (à ne pas utiliser 1.0) • Paragraphe 1.1.1 • Alinéa 1.1.1.1 • Utiliser la numérotation alphabétique pour Annexe (Annexe A- Annexe B-)
Références internes aux différentes parties • Identifier au complet (voir la figure 1.3, page 8) • OU • à l’aide de l’abréviation+ no de page (fig.1.3, p. 8)
Énumérations • annoncer ou non l’énumération par deux points • présenter les éléments à l’horizontale ou à la verticale • recourir ou non à des jalons énumératifs : no ou lettre d’ordre, tirets ou puces • mettre ou non une majuscule au premier terme de chaque élément qui doivent être de même nature • Ne pas utiliser la conjonction « et » pour marquer l’avant-dernier élément de l’énumération
Exemplesénumérations • A l’horizontale La compagnie accorde de nombreux avantages à ses cadres: a)voitures de service; b)remboursement des frais de déplacement; c) prime au rendement. • A la verticale Pour bien préparer son voyage, il faut • s’informer sur sa destination • penser à ce qu’il faut emporter • prévoir les situations difficiles
Écriture des nombres • Écrire en lettres les chiffres inférieurs à 16 (sauf s’il s’agit de données mathématiques ou statistiques) • Écrire en chiffres les éléments suivants: • mesures : 18 kg • degré : 10ºC • pourcentages: 12 % des utilisateurs • dénombrements: 7 utilisateurs sur 10 • sommes d’argent: 0,38 $ l’unité ou 3,80 $ la douzaine • heures et durées: 14 h 15, une course de 2 h 12 min 19 s • TOUJOURS une espace entre un nombre et l’unité de mesure qui le suit (150 $, 20 %, 44 MPa) EXCEPTIONS degré Celsius: -25ºC degré, minute, seconde d’arc: 38º, 24’, 52”
Abréviations et symboles • Pas d’espace entre le nombre et le symbole de grandeur qui le suit: 4L (Longueur) 2F (Force) • Ne pas utiliser le symbole # pour désigner un numéro • Utiliser nº
Tableaux • Utiliser numérotation décimale par chapitre (tableau 1.1, tableau 1.2, etc.) • Donner un titre (éviter les déterminants), le placer au-dessus du tableau • Employer dans les tableaux style télégraphique, exploitant le plus possible les symboles et les abréviations • Utiliser les majuscules dans le texte des tableaux • Aligner les chiffres d’une colonne dans un tableau • Présenter le tableau dans le même sens de lecture que le texte
Figures • Utiliser numérotation décimale par chapitre, selon leur ordre d’apparition (fig. 1.1; fig. 2.3) • Donner une légende à chacune (éviter les déterminants), la placer en-dessous de la figure (point final après la légende) • Utiliser les majuscules dans le texte des figures • Présenter dans le même sens de lecture que le texte
Références • http://www.etsmtl.ca/zone2/administration/decanats/formation/rapport_fin_etudes.htm (consulté le 12 novembre 2011)
SOURCES • CAJOLET-LAGANIERE, Hélène, COLLINGE, Pierre, LAGANIERE, Gérard. Rédaction technique, administrative et scientifique. 3e éd. entièrement rev. et augm. Sherbrooke: Editions Laganière, 1997. • pp.371-399 : présentation matérielle • pp. 339-345 : abréviations, sigles et symboles • p. 413 : Annexe A- « Processus intellectuel de rédaction de rapports techniques » • p.416 : Annexe B- « Procédure de révision des rapports • techniques » • http://www.etsmtl.ca/zone2/administration/decanats/formation/rapport_fin_etudes.htm (consulté le 12 novembre 2011)