1 / 52

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning). Pertemuan 4. materi. Modul-modul ERP Keuangan Penjualan dan Distribusi Produksi Sumber Daya Manusia Pemeliharaan sarana Produksi (plant Maintenance) Manajemen Kualitas Manajemen Material. Tugas individu. Akan dijelaskan semua modul ERP

faolan
Download Presentation

ERP (Enterprise Resource Planning)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 4

  2. materi • Modul-modul ERP • Keuangan • PenjualandanDistribusi • Produksi • SumberDayaManusia • PemeliharaansaranaProduksi (plant Maintenance) • ManajemenKualitas • ManajemenMaterial

  3. Tugasindividu • Akandijelaskansemuamodul ERP • Didengarkandandiperhatikan, kemudianuntukstudikasusperusahaankelompok kalian, tulissemuamodul yang mungkindigunakanuntukperusahaantersebut • Berisedikitpenjelasankenapabutuhmodultersebutjikamemungkinkan, ataupenjelasandiakhirsoal

  4. 1. ModulKeuangan

  5. 1. ModulKeuangan • Untukmenjalankanfungsimanajemenkeuangan • Terdiridari: • Akutansikeuangan • Controlling • Investment management • Treasury • Enterprise controlling

  6. 1.1. AkutansiKeuangan • Meliputi :

  7. 1.2. Controlling (kendalikeuangan) • Meliputi :

  8. 1.3. Investment Management • Beberapafasilitasdalammodulini : • Perencanaandananggaraninvestasi yang dapatdibuatmulaidaritingkattertinggi (dalamsebuahproyek/order), yang kemudiandapatditurunkanalokasikemasing-masingdepartemen • Perencanaandanpengeloaandistribusi modal • Melakukanperencanaandanperhitunganpengurangannilaiinvestasiberdasarkanukurantertentu

  9. 1.4. Treasury (perbendaharaan) • Meliputi :

  10. 1.5. Enterprise Controlling • Meliputi :

  11. 2. ModulPenjualandanDistribusi

  12. 2. ModulPenjualandanDistribusi • Master data Management • Order Management • Warehouse Management • Shipping • Billing • Pricing • Sales Support • Transportation • Foreign Trade

  13. 2.1. Master Data Management • Mencatatinformasisemuabahanbaku yang diperlukandanparapemasoknya • Informasitersebutdapatdigunakanuntukpengambilankeputusandan • Dapatdigunakanuntukpembuatanlaporan, kontrakdanpenagihansecaraotomatis

  14. 2.2. Order Management • Meliputi :

  15. 2.3. Warehouse management • Meliputi :

  16. 2.4. Shipping • Mendukungfungsi: • Monitor tanggal order dantanggalpengiriman • Membuatdanmelaksanakanpengirimanbarang • Merencanakandan monitoring aktifitaspengiriman • Monitor ketersediaan material danpengelolaan order skalabesar • Penjemputan (integrasidengan warehouse management system) • Pengemasanpengiriman • Dukunganinformasiuntukperencanaantransportasi • Dukungantransaksimatauangasing • Pencetakandanpengirimandokumen • Pembaruan data

  17. 2.5. Billing • ERP mendukungsistempenagihandengancara • membuat invoice (penagihan) berdasarkanbarangataulayanan yang dijual • Membuatcatatankreditdandebetberdasarkandokumentagihan • Membatalkantransaksipenagihan • Mengembalikansebagiannilaitagihan (rebate) • Mentransfer data penagihankeakuntansikeuangan, pembeliandsb • Semuadokumenotomatis

  18. 2.6. Pricing • Menyimpaninformasimengenai • hargaberbagaijenisbarang (item), • informasirincimengenaijumlahdiskon, • diskonuntukberbagaijeniskonsumen,dll • Dapatdigunakanseluruhstafpenjualansehinggamemudahkandalampengambilankeputusan

  19. 2.7. sales Support • Membantudepartemenpenjualandanpemasaran (sales marketing – SM) melaksanakanaktivitasnyabaikdalammenghadapikonsumenmaupunmembangunbisnisbaru • Memungkinkansemua staff penjualan (kantordanlapangan) untukmengaksesinformasitentang • Konsumen • Prospekpenjualan • Kompetitordanproduknya • Kontakbisnis, dll

  20. 2.8. Transportasi • Fungsi yang didukungmeliputiperencanaandanpelaksanaantransportasi • Pengiriman internal (inbound) • Pengirimaneksternal (outbound) • Dapatdigunakanuntukmemonitorprosestransportasisecarakeseluruhan

  21. 2.9. Foreign trade • Mendukungpengolahan data transaksimenggunakansistemperdaganganantarnegaradenganfasilitasperhitunganbeberapamatauangdansistempembayaran yang melibatkanbeberapamatauang yang berbeda

  22. 3. Produksi

  23. 3. Produksi • Material and capacity Planning • Shop Floor Control • Quality management • Just In Time/Repetitive Manufacturing • Cost management • Engineering data management • Engineering change control • Configuration management • Seralization / Lot control • tooling

  24. 3.1. Material dan Capacity Planning • Digunakanolehparaperancangprosesuntukmembuatsimulasiberbagaiskenarioalternatifpereencanaandanmendapatkaninformasi yang dibutuhkanuntukmenentukankomponen yang harusdibuatdankapanharusdibeli • Teredian electronic planning board yang memberikangambaranproduksi yang dijadwalkan, status produksisaatini, pemanfaatandanketersediaankapasitasdan material

  25. 3.2. Shop Floor Control • Mendukungfleksibilitasdanadaptasi yang cepatatasperubahankebutuhandalamperencanaandankendali shop floor • Dapatmencetak order shop setiapsaatdiperlukanatausetiapterjadirealokasi material • Dapatmemonitordanmenjagakapabilitas shop order, evaluasidanpenyesuaiantahapanoperasidankomponen (penjadwalanulang order)

  26. 3.3. Quality Management • Meliputi :

  27. 3.4. Just in Time/Repetitive Manufacturing • Mendukungimplementasikonsep just in time padaprosesproduksi • Fiturinimemungkinkanfasilitasproduksiuntukmelakukantransisidari discrete manufacturing ke JIT/Repetitive • Beberapalaporan yang dihasilkanmodulini: • Laporan history • Laporanrencananpembelian/produksi • Laporanproduksikumulatif • Laporananalisis downtime • Laporananailsis quality control /reject • Laporan lain terkaitkinerjadanproduktifitas

  28. 3.5 Cost Management • Menyediakaninformasibiayapadaberbagaitingkatan • Mendukungberbagaimetodepenilaian inventory misal LIFO, FIFO, moving average, lot casting • Sisteminidapatmelacatpenggunaan material untuksetiap job

  29. 3.6. Engineering Data Management fungsi : • Membantumempercepatpengiriman data • Mengurangikesalahandan • Meningkatkanproduktifitasdesain dengancara • Menyediakanketerkaitanotomatisantara data engineering (desain) dengan data produksi • Ada yang mengintegrasikanbeberapapaket CAD • Memudahkanpertukaraninformasiantargambardesain item, BOM dan routing

  30. 3.7. Engineering Change Control • Fungsinyauntukmeningkatkankontrolatasperubahan order engineering secaraefektif • Bisaditerapkanotorisasiatasperubahan, sehinggasetiapperubahanbisadikontrolseseuaijenjangnya

  31. 3.8. Configuration management • Fungsinyauntukmengurangisikluswaktu order denganmengurangiwaktu review engineering • Waktutersebutberkurangkarena review tidakdilakukanoleh sales dan engineering tetapiolehsistem • Sisteminitelahmenyimpanknowledge based yang digunakanuntukmelakukan testing dananalisaproduk

  32. 3.9. Serialisation / Lot Control • Digunakanuntukmelakukanserialisasiatas raw material tertentu • Contohpadapesawatkomersil, industripemasokperalatanmiliter

  33. 3.10. Tooling • Merupakanperluasansistem inventory dan capacity untukmencakupkomponen tools (alatuntukmembuatkomponenutama) • Dapatmembantumenjamin tool dan materials datangtepatpadawaktunya

  34. 4. SumberDayaManusia

  35. 4. SumberDayaManusia • Personel Management : meliputi data kepegawaianmisal: data karyawan, adminsitrasikaryawan,pensiun • Organizational Management : meliputistrukturorganisasi, alokasikaryawan, deskripsipekerjaan, dll • Payroll Accounting : meliputi gross/net akutansi, untukpembayaran • Time management : meliputiperencanaankerja shift, jadwalkerja, absensi • Personel Development : perencanaanjenjangkarir, penilaiankuailfikasidankompetensi

  36. 5. PemeliharaanSaranaProduksi (plant maintenance)

  37. 5. PemeliharaanSaranaProduksi (plant maintenance) • Preventive Maintenance Control • Equipment Tracking • Component Tracking • Plant Maintenance Calibration Trancking • Plant Maintanance Warranty Claim Tracking

  38. 5.1. Preventive Maintenance Control • Menyediakanperencanaan, penjadwalandankontrolatasfasilitasdanperalatan • Program pemeliharaandapatditelusuriuntuksetiapmesin, ataubagiandariperalatan • Membantumeminimalkanbiayaperbaikandenganmenghindari downtime

  39. 5.2. Equipment Tracking • Menyediakaninformasimengenaialokasiperalatan , utilitas, akuisisi, dandisposisiperalatan • Informasi lain yang pentingyaitujumlahoperasi unit pertanggaltertentu • Setiapelemenakandidataberdasarkan model dannomer serial

  40. 5.3. Component Tracking • Membantumengidentifikasi manager untukmengidentifikasikomponenmana yang perludiperbaiki • Termasukmengidentifikasiapakahperbaikandijamingaransiatautidak

  41. 5.4. Plant Maintenance Calibration Trancking • Membantuperusahaanuntukmengoptimasiinvestasidenganmenyediakanpenelusurankaliberasiperalatansesuaistandartertentu (misal ISO 9000)

  42. 5.5. Plant Maintanance Warranty Claim Tracking • Berupasistemadministrasi yang dirancanguntukmenyediakankontrolatas item-item yang dicakupdalamgaransipabrikataupemasoknya • Fitur yang disediakanmeliputikemampuanmenetapkanjenisdanpanjanggaransi, misalwaktutertentuataukondisitertentu

  43. 6. ManajemenKualitas

  44. 6.Manajemen Kualitas • Meliputidukunganatasimplementasikontrolkualitasdisekluruhprosesdalamperusahaan • Submodul yang ada • Quality Planning : mengelola data utamauntukpembuatanrencanakualitasdaninspeksi • Quality Inspection : pelaksanaaninspeksimeliputipemilihanrencananinspeksidanperhitungan sample, print shop paper dsb • Quality control : menentukan sample secaradinamisberdasarkancatatantingkatkualitassebelumnnya

  45. 7. Manajemen Material

  46. 7. Manajemen Material • Pre Purchasing • Purchasing • Vendor Evaluation • Inventory Management • Invoice verification and Material Inspection

  47. 7.1. Pre Purchasing • Mendukungsikluksundanganpenawaran (tender), mengelolakontrakdantingkatpenerimaanpelayanan • Aktifitas yang termasukdalam pre purchasing yaitu database utamalayanan/jasmeliputispesifikasilayanan • Menjamin data tidakdimasukkan double

  48. 7.2. Purchasing • Mendukungpenuhprosespembelian material, jugaberintegrasidengamodul lain : • Cost accounting (sistemakuntansibiaya) • Financial accounting (Akuntansikeuangan ) • Sales dan distribution (penjualandandistribusi)

  49. 7.3. Vendor Evaluation • Merupakanelemen yang terintegrasipadamodul material management • Mendukungoptimasiprosespengadaan material danjasapadapengadaan material, dengancaramemilihsumberpemasoksekaligusmemeriksakeandalanpemasok (vendor) berdasarkankriteriatertentu

  50. 7.4. Inventory Management • Digunakanuntukmengelolastok • Perusahaan dapatmemperolehinformasigambaranmenyeluruhstokterkiniuntuk material tertentu • Pengelolaanstokjugameliputiperhitunganstokuntukkeperluanakuntansibiaya

More Related