750 likes | 1.03k Views
NABÍDKA. PaedDr. Jan Mikáč poradenské služby ve školství jan.mikac@volny.cz www.volny.cz/jan.mikac. NABÍDKA. 1. DOKUMENTACE ŠKOLY 2. ORGANIZAČNÍ ŘÁD 3. KONTROLA ČERPÁNÍ SR 4. PERSONÁLNÍ PRÁCE NA MŠ a ZŠ 5. PRACOVNÍ ŘÁD 6. ZMĚNY -12 (24) KONTROLA PŘED KONTROLAMI KARTOTÉKA.
E N D
NABÍDKA PaedDr. Jan Mikáč poradenské služby ve školství jan.mikac@volny.cz www.volny.cz/jan.mikac
NABÍDKA • 1. DOKUMENTACE ŠKOLY • 2. ORGANIZAČNÍ ŘÁD • 3. KONTROLA ČERPÁNÍ SR • 4. PERSONÁLNÍ PRÁCE NA MŠ a ZŠ • 5. PRACOVNÍ ŘÁD • 6. ZMĚNY -12 (24) • KONTROLA PŘED KONTROLAMI • KARTOTÉKA
SITUACE NA ŠKOLÁCH • NEDOSTATKY U 60% KONTOR. ŠKOL • U 30% ŠKOL CHYBNÉ ČERPÁNÍ ROZPOČTU • 95 % PRACOVNĚ PRÁVNÍCH SPORŮ VYHRÁVAJÍ ZAMĚSTNANCI • ZPRONEVĚRY MAJETKU A FINANCÍ • VEDENÍ ŠKOL JIM NENÍ SCHOPNO PŘEDCHÁZET • NESPRÁVNÉ VÝPOČTY PLATU
SITUACE NA ŠKOLÁCH • NESPRÁVNÝ TEXT RAZÍTEK (80%) • NESPRÁVNÝ NÁZEV ŠKOLY (80%) • CHYBÍ SOUHLAS ZAMĚSTNANCŮ KE ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (85%) • DISKRIMINAČNÍ PRVKY (30%) • PROMÍCHÁNÍ“ PRACOVNÍCH POMĚRŮ – ŠKOLNÍK-TOPIČ, VYCHOVATELKA-UČITELKA (45%)
SITUACE NA ŠKOLÁCH • „PŘEDPLACENÍ“ PRACÍ V ZÁVĚRU ROKU NA DALŠÍ OBDOBÍ (30%) • NELZE PROPLÁCET PRÁCE PRO CIZÍ SUBJEKT – SKLAD CO, STAVBA LETNÍHO TÁBORA (20%) • CHYBNÉ PŘEDÁNÍ KOMPETENCÍ ZPRACOVATELSKÉ FIRMĚ (55%)
SITUACE NA ŠKOLÁCH • DOJDE-LI KE ZMĚNĚ SKUTEČNOSTÍ UVEDENÝCH VE MZDOVÉM VÝMĚRU, JE ZAMĚSTNAVATEL POVINEN TUTO SKUTEČNOST ZAMĚSTNANCI PÍSEMNĚ OZNÁMIT, A TO NEJPOZDĚJI V DEN, KDY ZMĚNA NABÝVÁ ÚČINNOSTI70%
SITUACE NA ŠKOLÁCH • CHYBNÝ ZÁPOČET PRAXE – PŘECHOD NA POČÍTAČOVÝ PŘEPOČET DÉLKY PRAXE (50%) • ÚDAJE NA SEBE NENAVAZUJÍ – DÉLKA PRAXE, TERMÍNY POSTUPŮ (30%) • PLATNOST – ÚČINNOST (85%) • OPRAVY CHYB (80%) • ZDRAVOTNÍ ZPŮSOBILOST (65%)
SITUACE NA ŠKOLÁCH • NENÍ VYKAZOVÁNA, EVIDOVÁNA A PROPLÁCENA PŘESČASOVÁ PRÁCE, I KDYŽ VZNIKÁ (75%) • ZA DĚLENOU SMĚNU – NENÍ PŘIZNÁN, I KDYŽ Z PRACOVNÍ NÁPLNĚ VYPLÝVÁ NÁROK (80%) • NEJSOU PROPLÁCENY PŘÍPLATKY ZA So, Ne, SVÁTKY (75%)
citlivý údaj národnost - ano státní příslušnost - ne výpis z Rejstříku trestů - ne zdravotní způsobilost - ne údaj o zdravotním postižení - ano OCHRANA ÚDAJŮ
Dávám svůj souhlas ___________________ (dále jen "zaměstnavateli") ke shromažďování, zpracovávání a evidenci mých osobních údajů a osobních citlivých údajů ve smyslu všech ustanovení zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění. Dále dávám zaměstnavateli souhlas s využíváním mého rodného čísla. Svůj souhlas poskytuji pouze pro zpracování těch osobních údajů, které jsou nezbytné pro účely pracovně právního vztahu, v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu. Souhlas poskytuji na celou dobu trvání pracovně právního vztahu u tohoto zaměstnavatele a na zákonem stanovenou dobu nezbytnou pro jejich zpracování, vědecké účely a archivnictví. Souhlas poskytuji pouze zaměstnavateli, která bez zákonem stanovených případů nesmí tyto osobní a citlivé osobní údaje poskytnout dalším osobám a úřadům a musí tyto údaje zabezpečit před neoprávněným nebo nahodilým přístupem a zpracováním, před změnou a zničením, zneužitím či ztrátou. OCHRANA ÚDAJŮ
Byl jsem poučen o právech podle zákona č. 101/2000 Sb., zejména o svém právu tento souhlas kdykoli odvolat a to i bez udání důvodů, o právu přístupu k těmto údajům, právu na jejich opravu, o tom, že poskytnutí osobního údaje je dobrovolné, právu na sdělení o tom, které osobní údaje byly zpracovány a k jakému účelu. Dále potvrzuji, že jsem byl poučen o tom, že pokud zjistím nebo se budu domnívat, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, mohu požádat uvedené instituce o vysvětlení, požadovat, aby správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. OCHRANA ÚDAJŮ
Osobní spis § 312, (1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu. souhlas se zpracováním údajů do osobního spisu kontrola obsahu osobního spisu (2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, úřad práce, soud, státní zástupce, příslušný orgán Policie České republiky, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. OSOBNÍ ÚDAJE
zaměstnanec má možnost nahlédnout do materiálů (3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele. kontrola obsahu osobního dotazníku povinnost zaměstnanců informovat zaměstnavatele o změnách v osobních údajích OSOBNÍ ÚDAJE
Zákon č. 133/2000 Sb. umožňuje použití RČ pokud tak stanoví zvláštní zákon ( nemocenské pojištění, zdravotní pojištění,…) se souhlasem zaměstnance rodné číslo na pracovních smlouvách RODNÉ ČÍSLO
§ 31 Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit fyzickou osobu s právy a povinnostmi, …. a s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, za nichž má práci konat, a povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů … kolektivní smlouva, FKSP, rozvržení pracovní doby, doba určitá – neurčitá, délka dovolené, termín a způsob výplaty, možnost stravování PŘED SMLOUVOU
§ 32 V případech stanovených zvláštním právním předpisem je zaměstnavatel povinen zajistit, aby se fyzická osoba před uzavřením pracovní smlouvy podrobila vstupní lékařské prohlídce. kdo prohlídku hradí PŘED SMLOUVOU
Osobní údaje Jméno, příjmení, akademický titul, rodné příjmení a všechna předcházející příjmení rodné číslo, datum a místo narození bydliště (cestovní náhrady, překážky na straně zaměstnance, doručování písemností) státní občanství přehled o vzdělání přehled o předchozích zaměstnáních další znalosti (SIPV) zdravotní postižení PŘED SMLOUVOU
další výdělečná činnost zaměstnance (§303 a 304 ZP) nařízené srážky ze mzdy - zákon č. 99/1963 Sb. občanský soudní řád: § 294 (1) Ten, kdo přijímá zaměstnance do práce, je povinen vyžádat se od něho potvrzení vystavené tím, u koho naposledy pracoval, o tom, zda byl nařízen výkon rozhodnutí srážkami z jeho mzdy, kterým soudem a v čí prospěch. Takové potvrzení je povinen každý zaměstnavatel vydat zaměstnanci, který u něho přestal pracovat; … (2) Zjistí-li ten, u koho povinný nastoupil nově do práce, že byl nařízen výkon rozhodnutí srážkami z jeho mzdy, oznámí to bez odkladu soudu, který výkon nařídil. PŘED SMLOUVOU
OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK § 312 (1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3 větě druhé. § 3 Základními pracovněprávními vztahy podle tohoto zákona jsou pracovní poměr a právní vztahy založené dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr. OSOBNÍ SPIS
žádost o přijetí do pracovního poměru podaná zájemcem o zaměstnání v organizaci s vyjádřením příslušného zástupce organizace životopis – často obsahuje citlivé údaje, byly však uchazečem poskytnuty dobrovolně souhlas se zpracováním osobních údajů uchazečů – nevybraným uchazečům se materiály vrátí, nebo s jejich souhlasem ponechají pro případné další použití OSOBNÍ SPIS
osobní dotazník zaměstnance obvykle obsahuje: příjmení, jméno, akademický titul, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, rodinný stav, údaje o vzdělání, praxi, o tom, zda je poživatelem důchodu, zda je občanem se ZP a další údaje dle potřeby zaměstnavatele ne - národnost OSOBNÍ SPIS
Aktualizace • V pracovněprávních vztazích je zakázána přímá i nepřímá diskriminace z důvodu pohlaví, sexuální orientace, rasového nebo etnického původu, národnosti, státního občanství, sociálního původu, rodu, jazyka, zdravotního stavu, věku, náboženství či víry, majetku, manželského a rodinného stavu nebo povinností k rodině, politického nebo jiného smýšlení, členství a činnosti v politických stranách nebo politických hnutích, v odborových organizacích nebo organizacích zaměstnavatelů.
potvrzení o zaměstnání od předcházejícího zaměstnavatele (tzv. zápočtový list) doklady o průběhu předchozích zaměstnání pro účely započítání praxe – smlouvy, platové výměry (originály), čestné prohlášení rozhodnutí o přiznání důchodu u pracujících důchodců rozhodnutí o ZP u občana se ZP OSOBNÍ SPIS
ZMĚNA V ZÁPOČTU PRAXE ZP 65/1965 Sb. - pracovní poměr byl uzavřen 1. 9. 2005, lhůta např. jednoho roku začala běžet 1. 9. a uplynula 31. 8. následujícího roku, platový postup tedy náležel od 1. 8. ZP 262/2006 Sb. - pokud bude pracovní poměr uzavřen dne 1. 9. 2007, roční lhůta končí 1. 9. 2008, postup náleží od 1. 9. 2008. POČÍTÁNÍ ČASU
POČÍTÁNÍ ČASU • Počítání času • Lhůta určená podle dní počíná dnem, který následuje po události, jež je rozhodující pro její počátek. Polovinou měsíce se rozumí patnáct dní. • Konec lhůty určené podle týdnů, měsíců nebo let připadá na den, který se pojmenováním nebo číslem shoduje se dnem, na který připadá událost, od níž lhůta počíná. Není-li takový den v posledním měsíci, připadne konec lhůty na jeho poslední den.
POČÍTÁNÍ ČASU • Počítání času • Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
POČÍTÁNÍ ČASU • 1. Zaměstnanec nastoupil do zaměstnání dne 30.11.2006 • Platové postupy: • praxe v délce jednoho roku dosáhne dne 30.11.2007, náleží platový tarif 2. platového stupně 1. 11. 2007.
POČÍTÁNÍ ČASU • praxe v délce dvou let dosáhne dne 30.11.2008. Protože tento den připadl na neděli, postupuje se podle odstavce 3 § 122 občanského zákoníku. Nejblíže následujícím pracovním dnem je pondělí 1.12.2008, platový tarif 3. platového stupně bude náležet až od 1. 12. 2008. • praxe v délce 4 let dosáhne dne 30.11.2010, platový tarif 4. platového stupně mu bude náležet o od 1. 11.2010.
druh pracovně právního vztahu pracovní smlouva DPP DPČ Smlouva 0,5 úvazek PS – 9995 – SP- ZP – DAŇ DPČ – 9995 – SP- ZP – DAŇ DPP – 9995 – 15% ZÁLOHOVÁ DAŇ 2 x DPP – 4998 – 15% DAŇ - 4998 – 15% DAŇ PRACOVNÍ SMLOUVA
pracovní smlouva DRUH PRÁCE MÍSTO VÝKONU PRÁCE DEN NÁSTUPU DO PRÁCE pravidelné pracoviště zkušební doba časové omezení pracovního poměru, § 39 ZP (prodlužování nejvýše po dobu 2 let, výjimka je zástup za nemoc, MD, vážné provozní důvody, důchodci) PRACOVNÍ SMLOUVA
§39, odst. 5 ZP: Sjedná-li zaměstnavatel se zaměstnancem trvání pracovního poměru na dobu určitou, ačkoliv nebyly splněny podmínky stanovené v odstavcích 2 až 4, a oznámil-li zaměstnanec před uplynutím sjednané doby písemně zaměstnavateli, že trvá na tom, aby ho dále zaměstnával, platí, že se jedná o pracovní poměr na dobu neurčitou. Návrh na určení, zda byly splněny podmínky uvedené v odstavcích 2 až 4, může jak zaměstnavatel, tak i zaměstnanec uplatnit u soudu nejpozději do 2 měsíců ode dne, kdy měl pracovní poměr skončit uplynutím sjednané doby. PRACOVNÍ SMLOUVA
délka týdenního pracovního úvazku, § 78 ujednání o platu/mzdě a její výplatě, § 141 podmínka vysílání na pracovní cesty, § 42 výplatní termín v době dovolené, § 141 dohoda o práci přesčas § 93 nad limit dohoda o pracovní pohotovosti mimo pracoviště, § 95 bezhotovostní způsob výplaty § 142 dohoda o zkrácení doby nutné pro oznámení termínu dovolené PRACOVNÍ SMLOUVA
PRACOVNÍ SMLOUVA CHYBNÝ POKYN ŘEDITELE • neproplácení přesčasů • dělená směna • cestovní náhrady • rozdíl mezi naúvazkovou prací a přesčasovou • šetření, aby bylo na nadtarify • ZP č. 262/2006 Sb., § 19 (1) Neplatný je právní úkon, kterým se zaměstnanec předem vzdává svých práv.
PRACOVNÍ SMLOUVA CHYBNÝ POKYN ŘEDITELE • šetření, aby bylo na nadtarify • Nadtarify TARIFY
PRACOVNÍ SMLOUVA • ZAMĚSTNAVATEL • ZÁSADA ROVNOSTI • ZÁKAZ DISKRIMINACE • ZÁKAZ ZNEUŽÍVAT PRÁV A POVINNOSTÍ • OCHRANA LIDSKÉ DŮSTOJNOSTI • DOBRÉ MRAVY • STEJNÝ PLAT ZA STEJNOU PRÁCI
PRACOVNÍ SMLOUVA • ZAMĚSTNANEC • POVINNOST UPOSLECHNOUT OPRÁVNĚNÉ A ROZUMNÉ PŘÍKAZY • POVINNOST PRACOVAT S PATŘIČNOU PÍLÍ A PEČLIVOSTÍ • NEJEDNAT V ROZPORU S OPRÁVNĚNÝMI ZÁJMY ZAMĚSTNAVATELE (§ 301 ZP)
PRACOVNÍ SMLOUVA • CITACE PŘEDPISŮ • Podle § 165, odst. 2, písmena c) zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) v platném znění jsem rozhodl takto:
PO UZAVŘENÍ PRACOVNÍ SMLOUVY doplnění osobních údajů – rodinný stav – např. ochrana samoživitelek s dětmi do 15 let, OČR, daňové nároky, FKSP, překážky v práci, vysílání na pracovní cesty. Tyto údaje nelze požadovat před uzavřením pracovního poměru. ohlášení úřadu práce ohlášení pojišťovně, ČSSZ ( do 8 dnů) PRACOVNÍ SMLOUVA
dohody o změně pracovní smlouvy (doba určitá – neurčitá, kratší pracovní doba, druh práce..) jmenovací a odvolávací dekrety (druh práce) 2007 – místo jmenování – druh práce v pracovní smlouvě evidence pracovní doby – odpracované, přesčas, noční, pohotovost informace o právech a povinnostech zaměstnance vyplývajících z pracovního poměru OSOBNÍ SPIS
§ 32 INFORMACE (3) Pokud pracovní smlouva neobsahuje údaje o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen zaměstnance o nich písemně informovat, a to nejpozději do jednoho měsíce od vzniku pracovního poměru; to platí i o změnách těchto údajů. Informace musí obsahovat a) jméno zaměstnance a název a sídlo zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo jméno a adresu zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližší označení druhu a místa výkonu práce, c) nárok na délku dovolené na zotavenou, popřípadě uvedení způsobu určování nároku na dovolenou (případ odkaz), d) údaj o výpovědních dobách (odkaz), e) údaj o mzdě a způsobu odměňování, splatnosti mzdy, termínu výplaty mzdy, místu a způsobu vyplácení mzdy, f) stanovení týdenní pracovní doby a rozvržení pracovní doby (odkaz). OSOBNÍ SPIS
mzdové nebo platové výměry Název školy podle zřizovací listiny Č.j.: P l a t o v ý v ý m ě r Zaměstnanec: Osobní číslo: Narozen: R.Č.: Adresa: V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb. Zákoníkem práce v platném znění a nařízením vlády č. 469/2002 Sb., kterým se stanoví katalog prací a kvalifikační předpoklady v platném znění Vám s účinností od _____ určuji měsíčně plat OSOBNÍ SPIS
Platová třída:12 stupeň:11 pracovní zařazení: zástupce ředitele školy Pracovní doba v % výši: 100,00 Ke dni _________ činí započitatelná praxe ___ roků ___ dnů. Termín vašeho dalšího platového postupu: Důvod vydání platového výměru: OSOBNÍ SPIS
V tomto zařazení jsou Vám poskytnuty tyto pravidelně měsíčně poskytované složky platu: Platový tarif: Kč podle § 123 ZP Zvláštní příplatek: Kč podle § 129 ZP Osobní příplatek: Kč podle § 131 ZP Specializační příplatek: Kč podle § 133 ZP Příplatek za rozdělenou směnu %podle § 130 ZP, konkrétní počty dělených směn se vykazují v měsíčních výkazech práce Příplatek za vedení: Kč tj. ___ procent z pl. tarifu nejvyššího pl.stupně v pl. třídě, kde je zaměstnanec zařazen, podle § 124 ZP Celkem: Kč OSOBNÍ SPIS
Pravidelný termín výplaty je stanoven kolektivní smlouvou na 15. den v měsíci. Podle dohody se zaměstnancem je plat vyplácen bezhotovostním způsobem a to tak, aby zaměstnanec měl plat připsán na svůj účet nejpozději v den stanovený pro výplatu. Toto ustanovení platí i v případech, kdy termín výplaty připadne na období dovolené zaměstnance. Výplata v hotovosti je prováděna v pravidelném termínu výplaty v pracovní době a na pracovišti. Uvedený plat se krátí podle rozsahu sjednaného pracovního úvazku a odpracované doby. Tento plat vám bude vyplácen po odečtení zákonných srážek, pokud se nezmění podmínky pro stanovení některé z výše uvedených částek. Výplata dosavadního platu se zastavuje dnem(ruší se předchozí platový výměr) OSOBNÍ SPIS
hodnocení zaměstnance pro účely personálního řízení, pokud je v organizaci prováděno lékařské posudky prokazující způsobilost k výkonu práce – prohlídky vstupní, periodické, výstupní, případně mimořádné upozornění zaměstnavatele na porušení pracovní kázně dohody o zvyšování, popř. prohlubování kvalifikace doklady o zvyšování a prohlubování kvalifikace OSOBNÍ SPIS
OSOBNÍ SPIS • zákoník práce č. 262/2006 Sb. • prohlubování kvalifikace – jde o pracovní cestu (§1 písm. c) v.317/2005) • zvýšení kvalifikace – nejde o pracovní cestu • výchovné poradenství - (§1 písm. b) v.317/2005)
ZPP § 32 Fyzická osoba, která nesplňuje předpoklad odborné kvalifikace, může vykonávat přímou pedagogickou činnost po dni nabytí účinnosti tohoto zákona a) pokud ke dni účinnosti tohoto zákona dosáhla 50 let věku a dlouhodobým výkonem přímé pedagogické činnosti na příslušném druhu nebo typu školy nejméně po dobu 15 let prokázala schopnost výkonu požadované činnosti, b) nejdéle po dobu pěti let, pokud v této době nezahájí studium, kterým potřebný předpoklad získá, a toto studium úspěšně ukončí (do 31.12.2009), OSOBNÍ SPIS
nezaměňovat s n.v. 564/2006 Sb. „Nemůže-li zaměstnavatel obsadit pracovní místo zaměstnancem, který dosáhl potřebného vzdělání a nejsou-li dány podmínky pro výjimečné zařazení zaměstnance podle odstavce 3, může zaměstnavatel zaměstnance výjimečně zařadit do platové třídy, pro kterou nesplňuje potřebné vzdělání, nejvýše na dobu 4 roků. „ OSOBNÍ SPIS
souhlasy zaměstnavatele s výkonem výdělečné činnosti shodné s předmětem činnosti zaměstnavatele, popř. jejich odvolání povolení pracovního volna bez náhrady mzdy doklady o ověřování znalostí předpisů k zajištění BOZP smlouvy o půjčkách z FKSP OSOBNÍ SPIS