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인트라넷 소프트웨어. e-Collaborator. 케이엠에스랩주식회사 서울시 송파구 송파동 22-2번지 다산빌딩 2층 TEL: 02-2202-4855 FAX: 02-2202-9844 영업대표: 이상환 실장(011-9938-8471) http://www.kmslab.com. 1. 개 요. 메일, 일정관리, 게시판, 정보공유의 5개 영역으로 구성 100% 웹 베이스로 가동 4주이내 가동에 필요한 모든 셋업 및 조치 완료 다수 사이트 적용으로 인한 안정성 확보
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인트라넷 소프트웨어 e-Collaborator 케이엠에스랩주식회사 서울시 송파구 송파동 22-2번지 다산빌딩 2층 TEL: 02-2202-4855 FAX: 02-2202-9844 영업대표: 이상환 실장(011-9938-8471) http://www.kmslab.com
1. 개 요 메일, 일정관리, 게시판, 정보공유의 5개 영역으로 구성 100% 웹 베이스로 가동 4주이내 가동에 필요한 모든 셋업 및 조치 완료 다수 사이트 적용으로 인한 안정성 확보 (주은신용정보, K4M, 엠에이컴 등 기업, 국내 전자부문 eMarketPlace에도공급) 한국적 업무상황에 맞는 유연한 결재시스템 지식관리시스템으로 기능 확대 용이 전세계 6천만명 이상이 사용하고 있는 노츠 도미노를 메시징 백본으로 사용 - 1 -
2. 주 요 특 징 상용화된 모든 플랫폼에 적용가능(리눅스, 윈도우, 유닉스, 매킨토시 등) 강력한 웹 보안기능 제공(Secure Socket Layer 3 Level 지원) 다양한 본문 작성 기능 (표 작성, 글자폰트조정, 하이퍼링크지원, 문단색 지정, 인쇄기능) 강력한 검색 기능 내장 직원정보는 기간시스템 및 레거시 시스템과 연동 조직 및 로직에 따라 다양한 접근 권한 부여 손쉬운 양식 추가 기능에 의한 결재기능 확대 결재문서에 사인기능 및 출력기능 포함 - 2 -
3. 전자결재 개요 기안문, 시안문, 협조문의 기본 양식으로 구성되어 있으며 필요한 결재양식 추가기능(제품에는 7개 추가양식이 기본으로 포함되어 있음) 트리구조의 조직도 선택 기능 결재자는 최대 7명까지 지정가능하며 결재 로직에 따라 진행 승인, 전결, 기각 기능 및 의견추가 기능 포함 수신처 및 협의처 지정 기능 결재양식 출력기능 및 결재자 사인 기능 결재자와 수신처 지정시 직원뿐만 아니라 조직도 지정 가능 - 3 -
4. 화 면 구 성 메인메뉴 메인 메뉴 - 메일, 일정관리, 게시판, 정보공유로 구성 - 비밀번호 변경, 도움말, 로그아웃 기능 수행 서브 메뉴 - 메인 메뉴의 항목에 따라 서브 메뉴가 변경 - 메일, 공지사항, 게시판, 회사일정의 읽지 않은 문서 갯수 표시 - 읽지 않은 문서수를 클릭하면 해당 DB로 바로 이동 본문 - 메인 메뉴와 서브 메뉴에 따라 해당 내용이 보여짐 서브메뉴 본 문 - 4 -
5. 메 일 기 능 수신, 참조, 비밀참조 선택기능 수신확인, 문서보관, 답장쓰기 기능 파일첨부, 받은 메일에 대한 전달, 회신요구 기능 조직도 인원 및 그룹을 수신자로 지정 개인주소록 등록, 수정, 삭제 기능 외부메일 발송시 내부메일 발송시 - 5 -
6. 일 정 관 리 개인 일정, 회사 일정, 회의 일정으로 구성 개인 일정 - 월별 캘린더로 관리 - 다른 직원의 일정도 확인 가능 일별일정 개별일정 회사 일정 - 월별, 주간별, 부서별로 확인 - 주간, 연간 확인 가능 회의 일정 - 일자, 시간, 회의 장소, 제목 - 참석자 선택 기능 - 회의 일정보기(개인 일정관리와 동일) - 6 -
자유게시판 설문조사 7. 게 시 판 공지사항, 자유게시판, 설문조사로 구성 - 공지사항은 회사내 공지에 이용되며 게시확인 기능, 열람자 지정기능 - 자유게시판은 사내 직원들이 정보를 공유하는 곳으로 누구나 작성 가능하며 파일 첨부기능 - 사내직원들을 대상으로 설문 조사를 하며 동시에 여러 개의 설문을 할 수 있다 공지사항 - 7 -
8. 정 보 공 유 사규관리, 고객관리, 문서자료실, 공개자료실, 직원정보로 구성 - 직원정보는 기간계 및 레거시 시스템과 연동됨 - 8 -
9. 검 색 각 게시판을 대상으로 원하는 문서를 검색하는 기능 제공 - AND, OR, NOT 등의 논리 검색 수행 - 빈도수, 오래된 문서, 새로운 문서순으로 검색 결과 지정 - 작성일 및 수정일을 기준으로 특정날짜 이전 혹은 이후 문서만 검색가능 검색분류 검색어 - 9 -
10. 전 자 결 재 (메뉴소개) 전자결재 보기는 작성중 문서, 결재중 문서, 완료 문서, 보관함, 양식함으로 구성 양식함에서 해당 양식을 클릭하면 결재 양식이 작성중 화면으로 뜬다 [결재보기] [작성화면] [양식함] - 10 -
11. 전 자 결 재 (결재자 지정) 트리구조의 결재자 지정 방식 승인, 전결, 기각, 의견보기 기능 결재자는 7명까지 지정 가능하며 원하는 결재 루트 지정 가능 수신처 및 협의처 지정 기능 [결재중 문서] [결재선 지정 pop-up화면] [의견작성 기능] [결재자 지정] - 11 -
12. 전 자 결 재 (기타) 사용자를 구분하여 각 부서별로 결재완료 문서 저장 결재시 사인기능 및 별도 출력 기능 결제완료 후 승인의견, 전결의견, 기각의견(사유) 확인 가능 [메일확인] [출력화면] - 12 -