HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG TSTT LỚP 1- 6

1. UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG TSTT LỚP 1- 6 Hotline: 0236. 3565552 Email: cskh@netplus.vn

2. Màn hình đăng nhập dành cho các trường

3. Import danh sách học sinh- Người dùng tải fle excel mẫu về, nhập các cột thông tin theo hướng dẫn và lưu lại, khi đã rà soát dữ liệu xong mới tải lên hệ thống 1 lần- Chú ý: Dữ liệu cũ sẽ bị xóa hết nếu dùng chức năng này.

4. Import danh sách học sinh (tt)- Người dùng chỉ cần nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của file, nhập dữ liệu đầy đủ, xóa các dòng dư (nếu có) và lưu lại.- Chú ý: + Không được xóa các sheet dữ liệu bên cạnh, vì đó là dữ liệu để kiểm tra việc nhập dữ liệu vào file mẫu có đúng hay không.+ Các cột màu xám không được sửa xóa, vì đây là dữ liệu đã được cố định.+ Các cột: “Quận / Huyện”, “Phường / Xã”, ”Mã cấp học”, “Trường đang học” đều có sẵn dữ liệu để chọn, bằng cách nhấn nút bên phải ô đã chọn.+ Những ô tiêu đề có dấu đỏ ở góc phải (ví dụ: ) sẽ có ghi chú kèm theo, người dùng chỉ cần trỏ chuột vào ô này để hiển thị lưu ý cho các cột tương ứng

5. Import danh sách học sinh (tt)- Sau khi nhập dữ liệu xong, vào chức năng, ấn vào nút “ Chọn tệp “ để chọn file vừa làm và bấm vào “Lấy dữ liệu” sẽ thấy hiển thị như hình- Người dùng chỉ cần bấm “Thêm học sinh” để hoàn thành việc đưa dữ liệu lên hệ thống TSTT

6. Nhậpdữliệuhồsơtuyểnsinh- Sửdụngkhinhàtrườngđưadữliệulênhệthốngbịthiếu 1 vàihọcsinh, chỉcần làm theohướngdẫn để hoànthành.- Form nhập chi tiết 1 họcsinhsẽhiểnthịnhưhình dưới, sẽ hiển thị ra sau khi chọn Danh sách học sinh đã Import  Chọn nút “Đăngkýhồsơtuyểnsinh”.

7. Nhậpdữliệuhồsơtuyểnsinh (tt)- Nhậpđầyđủcácthông tin cầnthiếtvào ô tương ứng.- Sau đó nhấn “Lưuhồsơ” để hoàntấtviệcthêm mới 1 họcsinh.

8. Nhập dữ liệu hồ sơ tuyển sinh (tt)- Sau khi nhấn “Lưu hồ sơ”, trang web sẽ chuyển về danh sách học sinh đã import.- Người dùng có thể chỉnh sửa lại thông tin học sinh đã nhập bằng cách nhấn vào nút “Sửa”.

9. Danh sách học sinh tuyển từ cấp học dưới- Form hiển thị danh sách học sinh được tuyển từ cấp học bên dưới (ví dụ: từ Mầm non lên Tiểu học, từ Tiểu học lên Trung học).

10. Danh sách học sinh tuyển từ cấp học dưới (tt)- Người dùng có thể chọn loại danh sách để hiển thị bằng cách nhấn vào ô chọn danh sách.

11. Danh sách học sinh tuyển từ cấp học dưới (tt)- Người dùng có thể sửa lại thông tin học sinh bằng cách nhấn vào nút “Sửa”, phần chỉnh sửa thông tin học sinh sẽ hiện ra như hình dưới.- Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Lưu hồ sơ” để lưu lại.

12. Phân lớp tuyển sinh- Form sử dụng để phân lớp học cho danh sách học sinh đã trúng tuyển.- Sau khi nhập xong số lớp cần phân, nhấn nút “Phân lớp” sẽ hiển thị danh sách lớp đã phân như ở dưới, gồm các thông tin như số lượng học sinh, số lượng học sinh theo giới tính.

13. Kiểm tra phản hồi từ phụ huynh- Nhà trường có thể thấy được phản hồi từ phụ huynh bằng cách click vào Icon Chuông như hình để xem nội dung phản hồi từ phụ huynh và chỉnh sửa lại thông tin cho Học sinh được phản hồi

14. Màn hình sử dụng cho phụ huynh tại địa chỉ website:login.tuyensinhdanang.com/phuhuynh/TTTS

15. Tìm kiếm học sinh- Phụ huynh sử dụng form này để tìm kiếm thông tin con em của mình.- Nhập mã học sinh từ giấy báo trúng tuyển sinh hoặc nhập đầy đủ thông tin học sinh: họ tên, ngày tháng năm sinh sau đó nhấn “Tìm kiếm” .- Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị như hình dưới, phụ huynh có thể xem chi tiết thông tin bằng cách nhấn nút “Chi tiết”.

16. Hồ sơ chi tiết học sinh (tt)- Các thông tin được hiển thị trên nền xám sẽ không tự chỉnh sửa được, phụ huynh dùng nút “Phản hồi” để liên hệ với nhà trường cập nhật lại thông tin.

17. Hồ sơ chi tiết học sinh (tt)- Sau khi click chọn nút “ Phản hồi “ sẽ hiện thông báo, phụ huynh click chọn nút “ thêm phản hồi “ và nhập nội dung vào 2 ô mục phản hồi và Nội dung phản hồi. Sau đó nhấn nút “ Gửi phản hồi “ để gửi đi.

18. Hồ sơ chi tiết học sinh (tt)- Những thông tin được hiển thị trong nền trắng có thể chỉnh sửa được, phụ huynh bổ sung các thông tin nếu cần, hiệu chỉnh lại các thông tin ( nếu sai ), sau đó nhất nút “Xác nhận” để hoàn tất cập nhật.