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配合獎助金問題探討 Matching Grants

2006-07 年度 3490 地區 扶輪基金研習會. 配合獎助金問題探討 Matching Grants. 主委 柯玟伶 Amanda PDG 主持人 李進賢 E.N.T. PP. 扶輪基金歷史 History of the Rotary Foundation. 1916-7 國際扶輪社長柯藍夫 (Arch C. Klumph) 所創立 1947 保羅哈里斯逝世才湧進大量捐款 1947 大使獎學金成立 1965-6 GSE, Matching Grants 1978 3-H 人道計劃 1985 Polio Plus 1986 大學教師獎助金

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配合獎助金問題探討 Matching Grants

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Presentation Transcript

  1. 2006-07 年度3490 地區 扶輪基金研習會 配合獎助金問題探討Matching Grants 主委 柯玟伶 Amanda PDG主持人 李進賢 E.N.T. PP a

  2. 扶輪基金歷史History of the Rotary Foundation • 1916-7國際扶輪社長柯藍夫(Arch C. Klumph)所創立 • 1947保羅哈里斯逝世才湧進大量捐款 • 1947大使獎學金成立 • 1965-6 GSE, Matching Grants • 1978 3-H人道計劃 • 1985 Polio Plus • 1986大學教師獎助金 • 2002和平先鋒獎助金 • -2006.6 PHF 1,011,551人 a

  3. 高更「我們從那裡來？往那裡去？我們是什麼？」，Where Do We Come From? What Are We? Where Are We Going ? a

  4. RI不出錢幫助的WCS • Project Data Form：註冊加入WCS Project exchange Database。 • WCS計劃交換清單（WCS Project exchange Database）：尋找WCS Project來源，今有40餘國家400多個計畫。每計畫案可刊登2-4年。 • Remittance Form:金錢匯款捐贈，由RI基金會轉達。 • 物品捐贈資訊網DIN( Donation-in –Kind ) Resource guide:物質捐贈、書籍 志工等。檢疫、版權、運費、海關等需詳加考慮。 • 國際扶輪志工需求地點清單(Rotary Volunteers International Site List)。 a

  5. RI出錢幫助的WCS • 配合獎助金的目的：在於以經費資助各扶輪社及地區的小規模、非持續性的人道服務計畫，尤其重視在完成之後能自給自足持續下去之計畫。獎助金應該被考慮為扶輪社(或地區)的世界社會服務的一種工具，但不是唯一的方法。 • 不能用於非扶輪國家及個人。 • 申請表可由RI網址取得：www.ratary.org a

  6. 捐獻 真誠 無私 寬容 儉樸 扶輪精神 a

  7. 老子道德經第 66 章 馬可福音第九章三十五節 耶穌基督說:「若有人願意作首先的，他必作眾人末後的，作眾人的用人。」 領導者服務他人，將他人的需求放在自己之前。 謙虛領導(walk behind)與帶頭領導(lead the way) a

  8. RI 扶輪社長施當恆 慈濟證嚴上人 德瑞莎修女-- 我對這世界上的貢獻如大海中的一滴水而已，如果沒有那一滴，大海也不會滿。 扶輪的智慧 ---大海中的一滴水 a

  9. 2005-2006年度台灣地區扶輪基金捐款資料（截至2006年6月30日止）2005-2006年度台灣地區扶輪基金捐款資料（截至2006年6月30日止） a

  10. 配合獎助金Matching Grants的基本觀念 a

  11. 配合獎助金，計劃内容應注意事項 • 内容應包括： • 概述、目標、達成目標的方法、經費概算、計劃之聯絡人資料等。達成目標的方法不能只寫金錢和物品捐贈，需有其他服務的辦法來達成目標。否則容易被退件或補述說明。 • 符合今年主題。 • 強調扶輪社員親身參與的Hand on經驗。 a

  12. 2006-07 R.I.社長當選人關注的主題 • 識字與教育 2003-04 RI 馬奇約伯社長主題 • 水資源的管理 2004-05 RI 艾思悌士社長主題 • 防饑，保健。 • 扶輪家庭，公共形象。 Transparency 3-b a

  13. 誰是申請者，誰是代表者? • 執行計劃國家的扶輪社或 地區為申請者。 • 扶輪社代表者是社長，地區代表者是獎助金小組委員會主委( DGSC ) District Grant Subcommittee Chair a

  14. 什麼時候開始申請? • 申請25,000美元以下之配合獎助金，7月15日至3月31日為申請日期，而8月1日至5月15日為同意日期。 • 申請25,000美元以上的配合獎助金，在競爭的基礎上，一年兩次由扶輪基金會的理事會議審核。每年20%通過。8月1日以前申請的10月份審核。元月1日以前申請的，4月份審核。 a

  15. 合不合乎規定的花費和活動(新版)有哪些改變? 可以修理房屋和水電設備? a

  16. 可以申請行政費用、交通費、移除地雷? a

  17. 宗教性活動，扶輪標章的宣傳活動 ? a

  18. 必須給哪些人簽名? • DDF是由DRFC(地區扶輪基金會主委)授權簽名而非總監簽名。 • 地區對地區合夥關係是由DGSC簽名 • 主辦社和國外社的社長授權簽名 • 原始主辦社和原始國外社各3名聯絡人 • 主辦地區的地區獎助金小組委員會主委(Distric Grant Subcommittee Chair)或國外地區的地區獎助金小委員會主委。 • 結算報告人。 a

  19. 審核時間大概多久?沒有消息怎麼辦? • 一般的情形是4-8週。 • 主動訊問並和RI連絡---主辦社的計劃聯絡社友﹐須密切與TRF負責的職員保持e-mail連繫﹐隨時提供適當的資訊以便獲得核准。 SteveTownsend Program Coordinator, East Asia and the Pacific Humanitarian Grants Program, The Rotary Foundation 1560 Sherman Ave, Evanston, IL, USA | T 847-866-3340 | F 847-866-9759 a

  20. 計劃核准後﹐須注意那些事? • 主辦社的計劃社友﹐須仔細閱讀核准的資料﹐主要是須寄送給TRF三份資料﹐他們才會準備撥款給主辦社執行計劃。 ~ Agreement Form (同意書須雙方社長簽字)~ Sponsor Contributions Form (捐款表)~ Payee Information Form (撥款資料)~ 匯款証明影印 a

  21. TRF的撥款方式﹐須注意那些事? (1) 將所有的捐款寄給TRF,再由TRF將整筆計劃總 額匯款至主辦社的帳戶。可使用PHF。(2) 將國外扶輪社及主辦社﹐或其他贊助的扶輪社﹐所有捐款匯入已開立的帳戶。不可使用PHF。 (3)須先至銀行開設「扶輪社特別帳戶」，不能以個人名義，最好是三商銀，因有swift code，而且在美國有分行。 (4)因法令關係，扶輪社帳戶須至國稅局登記，才可開戶。 (5)淨空帳戶。 a

  22. TRF撥款後﹐須注意那些事? (1) 根據TRF的規定,主辦社於收到款項後 18個月﹐須執行完成服務計劃。 (2) 依執行進度﹐並須每6個月提出中間進 度報告。 (3) 計劃完成後﹐必須提出完整的報告﹐否則將影響未來的申請案。 (4) 使用的撥款有餘額高於200美元時﹐須退回;不足時﹐主辦社負責。 (5)收據保留３年,除非RI要求不必寄回 。 (6)支出及收入明細必須附上銀行報表。 a

  23. 如何執行計劃? • 新聞媒體刊登。 • 活動相片攝取。 • 廠商英文收據。 • 邀請國外支援社社長、社員及總監、地方首長參加活動。 • 結算報告人必須在六個月內寄結算報告書給RI。 a

  24. 新版的計劃結束報告書問題探討 • 支出及收入明細必須附上銀行報表。 • 收據保留３年,除非RI要求不必寄回。 • 淨空帳戶。 • 匯率RI網站每個月均有公佈 ，但沒有新台幣。 a

  25. 配合獎助金的新規定(2006,7,1) • 主辦國最少需捐100美金 • 國內外該計劃委員會委員最少需3名 • 需先由地區獎助金小組委員會審查後才可向RI Foundation送件 • 提出申請案件須於6個月內補足文件 • 通過的案件須於6個月內取得獎助金 a

  26. 地區或國外有其他社﹐是否可以參與劃? • 可以﹐可將參與社的資料﹐附於申請表第(2)頁 ; 如果﹐國外的配合社﹐亦有同樣的情况﹐則將資料附於第(3)頁。 a

  27. 主辦社的捐款可以來自社友的PHF捐款嗎? • 可以﹐只要在填寫社友的PHF捐款表時﹐ 在指定捐款欄﹐註明MG的計劃編號。 a

  28. 申請超過多少才須社區需要評估報告? • $ 25,001至150,000美金。申請超過25,000美元，須社區需要評估報告書(Community needs assessment)。說明社區如何因此計畫而受惠。 a

  29. 配合獎助金鼓勵多社共同辦理2005,7 • 板橋六個扶輪社與日本六個姊妹社共同舉辦防治SARS計劃 • 經費 • 板橋六扶輪社12 PHF • 日本六姊妹社12 PHF • 3490 DDF $7000 • RIFoundation$19,000 • 總計美金 $50,000 a

  30. 板橋扶輪百週年紀念兒童圖書館 • 2005年7月份扶輪世界 a

  31. 超我服務獎Service Above Self a

  32. 什麼是最少美金5000元配合獎助金 • 是國際扶輪基金會最少配合5000美元不是配合獎助金計畫總額 • 如以cash $10,000元,國際扶輪基金會 5000美元 總共15,000美元 • 如以DDF $5,000美元國際扶輪基金會 5000美元總共10,000美元 a

  33. Rotary task forces and advisory committee • Regional Rotary Foundation Coordinator • PolioPlus National Committees • The Foundation Alumni Resource Group • Permanent Fund National Advisors • Annual Fund Strategic Advisors(USA and Canada only ) a

  34. 50% 50% 世界基金World Fund 地區指定基金District Designated Fund 分享制度The SHARE System--(路加原則) Annual Programs Fund contributions to The Rotary Foundation 2006-07 DDF $ 124,473.96   a Slide 6-D

  35. Be in Love and You will be Happy愛就會快樂 (高更的故事) a

  36. 結語:The Rotary River Flows On扶輪長河繼續流著 • 光是錢沒什麼用 • 個人服務如果沒有錢也行不通 • 兩者合在一起才是人類文明之福 ─阿奇 ‧柯藍夫 a

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