الجداول الحسابية Excel

الجداول الحسابية Excel

Microsoft Excel • برنامج مايكروسوفت اكسل أحد برامج مجموعة مايكروسوفت أوفيس، وهو برنامج متخصص في عمل الحسابات ورسم المخططات البيانية ، ويسمى ببرنامج الجداول الإلكترونية أو الجداول الحسابية. • تشغيل البرنامج • طرق تشغيل برنامج الإكسل هي نفس طرق تشغيل برنامج الوورد ، ولكن باختيار أيقونة الاكسل ، وهي للتذكير كالآتي • من قائمة ابدأ  كافة البرامج Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 • من خلال اختصار البرنامج إن وجد على سطح المكتب • من خلال فتح مستند (ملف) قد أُنشئَ بواسطة البرنامج • من قائمة ابدأ  الأمر ”تشغيل“  نكتب EXCELموافق Microsoft Excel

الشاشة الافتتاحية للبرنامج • كما هو الحال في برنامج الباوربوينت ، فإنه يمكن التعرف بسهولة على نافذة البرنامج حيث إنها مشابهة لما سبق دراسته في MS-Word و MS-PowerPoint. وتزيد هنا ببعض الخانات التي سيتم ذكرها ، وللتذكير فالشاشة الافتتاحية تحوي: • شريط العنوان • شريط القوائم الرئيسية • أشرطة الأدوات • شريط الحالة ( شريط المعلومات ) • أشرطة التمرير • جزء المهام وفي نسخة (2007) تكون اشرطة الادوات ظاهرة تحت تبويبات تمثل القوائم الرئيسية كما في برنامج الوورد والباوربوينت Microsoft Excel

الشاشة الافتتاحية للبرنامج • شريط الصيغة: وهو الشريط الذي تظهر فيه المعادلات والدوال الرياضية ، ويحوي عنوان الخلية النشطة. • ورقة العمل: المساحة المجدولة التي يتم عليها العمل ، وكل ملف إكسل يحوي 3 ورقات عمل افتراضية تدرج عند بدء البرنامج ويمكن زيادة عددها، وكل ورقة عمل تتكون من عدد من الأعمدة تبدأ بحرف أبجدي A وتنتهي بحرفي IV وكذلك عدد من الصفوف التي تبدأ من الصف رقم 1 إلى الصف رقم 65536. • الخلية: تقاطع أي عمود مع أي صف في ورقة العمل. وتأخذ كعنوان لها اسمي الصف والعمود. • الخلية النشطة: هي الخلية التي يحيط بها برواز ويظهر عنوانها في شريط الصيغة. Microsoft Excel

الشاشة الافتتاحية للبرنامج 2003 Microsoft Excel

2007 Microsoft Excel

إدخال النص • يتم ادخال النص في برنامج الإكسل داخل الخلايا في ورقة العمل. • لكتابة النص • حدد أولا الخلية المطلوبة ثم ابدأ بكتابة النص • سيظهر النص بداخل الخلية وسيظهر أيضا في شريط الصيغة • للتنقل بين الخلايا • بالفأرة: النقر على الخلية المطلوبة ، وبلوحة المفاتيح: بالأسهم ، وزر الـ Tab • التحكم في اتجاه الجدول • للتحكم في اتجاه الجدول وبداية ترقيمه هل هي من اليمين إلى اليسار أو العكس، يتم ذلك عن طريق الضغط على هذه الأيقونة في شريط الأدوات. وفي نسخة 2007 من تبويب ”تخطيط الصفحة“ نجد الايقونة • اضافة الصفوف والأعمدة وحذفها • تتم العمليات الثلاث بتحديد أحد الصفوف أو الأعمدة ومن ثم الضغط عليه بالزر الأيمن واختيار العملية المراد تطبيقها Microsoft Excel

التعبئة التلقائية • وتعرف أيضا بسلاسل البيانات، حيث ان اكسل يحوي مجموعة من السلاسل الرقمية والسلاسل النصية الجاهزة التي يتم اكمال محتواها تلقائيا بمجرد كتابة أحد كلمات هذه السلسلة ثم سحب نقطة الملء أو ما يسمى بـ (المربع السحري) وهو النقطة السوداء الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى للخلية. • لعمل تعبئة تلقائية نتبع الخطوات التالية (مثال على الأعداد الزوجية) • نحدد الخلية الأولى وندخل فيها العدد أو النص الأول (في مثالنا يكون العدد 2) • ننتقل للخلية التي تليها (بالضغط على سهم للأسفل من لوحة المفاتيح) ، وندخل فيها العدد الذي يليه (في مثالنا يكون العدد 4) • نحدد الخليتين معا (بالنقر على الأولى والانتقال للثانية مع استمرار النقر) • نسحب نقطة الملء على بقية الخلايا المراد تعبئتها، عندها سيتم ملؤها ببقية سلسلة الأعداد الزوجية ( 6 ، 8 ، ...الخ) Microsoft Excel

التعبئة التلقائية • ملاحظة • السلاسل النصية تحتاج لتعبئة خلية واحدة ، ومن ثم سحب نقطة الملء لأنها جاهزة ومحفوظة في الاكسل ، بينما السلاسل الرقمية تحتاج الى تعبئة خليتين على الأقل قبل استخدام خاصية التعبئة التلقائية ليتسنى للبرنامج معرفة الفرق بينهما ليحدد السلسة المطلوبة • أبرز السلاسل النصية هي أيام الأسبوع والأشهر الهجرية والميلادية باللغتين العربية والانجليزية • يمكن استخدام التعبئة التلقائية لمجموعات جديدة يرغب المستخدم في تكرارها بإدراجها كاملة في الخلايا ومن ثم تحديدها وسحب نقطة الملء لخلايا جديدة، عندها سيتم تكرار المجموعة في الخلايا الجديدة Microsoft Excel

تنسيق ورقة العمل • الدمج والتوسيط • لعمل دمج لمجموعة من الخلايا ومن ثم توسيط محتواها يتم ذلك بتظليل الخلايا المراد دمجها ومن ثم النقر على زر الدمج من شريط الأدوات • هذا الأمر موجود أساسا في تبويب ”محاذاة“ في مربع الحوار ”تنسيق خلايا“ من قائمة ”تنسيق“ وفي نسخة 2007 في تبويب ”الصفحة الرئيسية“ عند أداة ”تنسيق“ • الحدود • قد يحتاج المستخدم لعمل حدود لبعض الخلايا لتمييزها عن بقية ورقة العمل ، ويمكن ذلك عن طريق الخطوات التالية • تحديد الخلايا المطلوب وضع حدود لها • من قائمة ”تنسيق“  نختار ”خلايا“ • سيظهر مربع حوار ”تنسيق خلايا“ نختار منه تبويب ”حدود“ ونحدد خياراتنا كما تم دراسته في برنامج الوورد ، ومن ثم نضغط ”موافق“ • وهناك طريقة مختصرة عن طريق أداة الحدود في شريط الأدوات Microsoft Excel

الدمج والتوسيط الحدود Microsoft Excel

تنسيق ورقة العمل • الفرز • عملية الفرز هي عملية اعادة ترتيب الصفوف من جديد حسب معيار معين، قد يكون الاسم أو الراتب أو العمر ... الخ. • لعمل فرز لجدول معين هناك طريقتين • الطريقة الأولى • نظلل خلايا العمود المراد فرز بقية الجدول على أساسه • نضغط على واحده من أيقونتي الفرز • ستظهر رسالة فيها خياران : الأول لفرز الجدول كاملا على أساس الجزء المحدد (وهو الخيار الذي نختاره)، والثاني لفرز الجزء المحدد لوحده بدون فرز بقية الجدول. • الطريقة الثانية • تحديد الجدول المراد فرزه كاملا • من قائمة ”بيانات“  نختار ”فرز“ • سيظهر مربع حوار من خلاله يتم تحديد الخيارات المرغوبة للفرز Microsoft Excel

الفرز الفرز Microsoft Excel

التعامل مع اوراق العمل • ادراج ورقة عمل جديدة • عن طريق قائمة ”إدراج“  نختار ”ورقة عمل“ ، وفي نسخة 2007 من تبويب ”الصفحة الرئيسية“ نجد أيقونة ادراج ورقة عمل جديدة • التنقل بين أوراق العمل • عن طريق التبويبات الموجودة أسفل ورقة العمل ، حيث يضغط المستخدم على تبويب الورقة المراد العمل عليها • حذف ورقة عمل • عن طريق الضغط على تبويبها أسفل ورقة العمل بزر الفأرة الأيمن واختيار ”حذف“ • نسخ ونقل الأوراق • عن طريق الضغط على تبويبها أسفل ورقة العمل بزر الفأرة الأيمن واختيار ”نقل أو نسخ“ Microsoft Excel

العمليات الحسابية • عند الرغبة في اجراء عملية حسابية على القيم الموجودة في خلايا ورقة العمل، لابد من إنشاء صيغة رياضية لهذه العملية، وتستخدم الصيغ الرياضية عادة للعمليات الحسابية البسيطة والمتوسطة كالجمع والطرح والضرب والقسمة وحساب النسبة والرفع إلى الأس ... الخ • خطوات اجراء العمليات الحسابية • حدد الخلية التي ترغب أن تضع فيها نتيجة العملية الحسابية • اكتب علامة (=) في نفس الخلية • اكتب الصيغة الرياضية • اضغط مفتاح الإدخال Enter • قبل كتابة الصيغة الرياضية لابد من التعرف على رموز العمليات الحسابية وترتيبها Microsoft Excel

العمليات الحسابية • رموز العمليات الحسابية • ترتيب العمليات الحسابية • يقوم الاكسل بحساب العملية من اليسار لليمين عند تساوي ترتيب العمليات • ترتيب العمليات • العمليات التي داخل الأقواس. • عملية الرفع لقوة. • عملية الضرب والقسمة. • عملية الجمع والطرح. Microsoft Excel

العمليات الحسابية • كتابة الصيغة الرياضية • لكتابة الصيغة لابد من توفر اركانها وهي • العملية الحسابية • العناصر التي تتم عليها العملية الحسابية ( وهنا هي عناوين الخلايا) • خطوات كتابة الصيغة الرياضية ( مثلا C3+B3 = ) • نضع المؤشر في خلية النتيجة ونكتب = • نذهب لخلية العنصر الأول C3 وننقر عليها نقرة واحدة (نلاحظ احاطتها بإطار ملون) • نكتب العملية الحسابية + • نذهب لخلية العنصر الثاني B3 وننقر عليها نقرة واحدة (نلاحظ احاطتها بإطار ملون) • نضغط Enter Microsoft Excel

الصيغ الرياضية • ملاحظة • يمكن تطبيق عملية التعبئة التلقائية على الخلايا التي تحوي على صيغ رياضية حيث تطبق نفس الصيغة على الصف التالي Microsoft Excel

الدوال الرياضية • الدوال (Functions) هي صيغ رياضية جاهزة مخزنة داخل إكسل، تقوم بإجراء سلسلة من العمليات الحسابية على مجموعة من القيم. • يحتوي برنامج إكسل على أكثر من 220 دالة رياضية من أهمها وأكثرها استخداماً الدوال التالية Microsoft Excel

استخدام الدوال الرياضية • للوصول إلى دالة معينة يمكن سلك عدة طرق منها • بالضغط على أيقونة ”ادراج دالة“ من شريط الصيغة ، حيث يظهر بعدها مربع حوار إدراج دالة • الدوال الشهيرة التي نحتاج اليها عادة تكون موجودة على شريط الأدوات ”قياسي“ ، وتكون تحت أيقونة حيث تمثل هذه الايقونة دالة الجمع ، ولكن عند الضغط على السهم الموجود بجانبها تظهر باقي الدوال الشهيرة • تختلف الدوال في طريقة استخدامها Microsoft Excel

استخدام الدوال الرياضية • خطوات استخدام الدوال ( وهذه الخطوات لدوال المجموع والمعدل والحساب وأكبر وأصغر قيمة ) • حدد الخلية التي ترغب أن تضع فيها النتيجة • اختر العملية التي تريد من قائمة الدوال • حدد نطاق القيم المشتركة في العملية • اضغط مفتاح الإدخال Enter Microsoft Excel

استخدام الدوال الرياضية Microsoft Excel

دالة الشرط IF)) • تتيح دالة الشرط وضع شرط في الصيغة، وتفيد في حالة وجود أكثر من حالة للجواب. • الشرط نوعان: • شرط بسيط؛ وهو الذي يحتمل اجابتين فقط مثل ”ناجح أو راسب“ • شرط مركب؛ وهو الذي يحتمل عدة اجابات مثل ”معدلات الطلاب: ممتاز، جيدجداً، ... “ • معناها الواقعي هو: (إذا) ~ (كان هكذا) (افعل هذا) ~ (وإلا) (افعل هذا) • (إذا): موازية لكلمة IF • (كان هكذا): شرط الصحة (شرط النجاح وهو مجموع الطالب أكثر من او يساوي 60) • (افعل هذا): النص الذي يريد المستخدم كتابته في الخلية عند صحة الشرط (يكتب ”ناجح“) • (وإلا): عند عدم صحة الشرط (مجموع الطالب أقل من 60) • (افعل هذا): النص الذي يريد المستخدم كتابته في الخلية عند عدم صحة الشرط (”راسب“) Microsoft Excel

دالة الشرط IF)) • خطوات استخدام دالة الشرط البسيط (مثال النجاح والرسوب) • بعد كتابة بيانات الطلاب نحدد خلية النتيجة • نضغط على أيقونة ”ادراج دالة“ من شريط الصيغة • ستظهر نافذة ”ادراج دالة“ نختار منها دالة IF • سيظهر مربع حوار ”وسائط الدالة“ الذي يتم فيه تحديد خيارات الدالة IF • مربع حوار ”وسائط الدالة“ يحوي 3 خانات تعبأ كالتالي • الخانة الأولى هي خانة الشرط (شرط النجاح) نكتب فيها عنوان الخلية التي تحوي نتيجة الطالب متبوعة بشرط النجاح حيث تكتب (H5>=60) • الخانة الثانية نكتب فيها ما نريد أن يظهر عند تحقق الشرط ”ناجح“ • الخانة الثالثة نكتب فيها ما نريد أن يظهر عند عدم تحقق الشرط ”راسب“ • ننقر على موافق • نسحب المربع السحري لبقية الطلاب Microsoft Excel

Microsoft Excel 1 استخدام دالة IF 2 3 4 Microsoft Excel

دالة الشرط IF)) • في المثال السابق ستكون دالة الشرط كالتالي • =IF(H5>=60,”ناجح”,”راسب”) • أما إذا كان المطلوب اظهار تقدير كل طالب فيكون هذا الشرط شرطا مركبا • يتم ايجاد التقديرات باستخدام دالة IF ، ولتبسيطها لابد من معرفة تفصيل العملية قبل الشروع فيها وهو كالتالي • اذا كان المجموع اكبر من أو يساوي 90 فهو ممتاز H5>=90 • واذا لم يكن كذلك (أي أقل من 90)؛ فإذا كان المجموع اكبر من أو يساوي 80 فهو جيدجداً • واذا لم يكن كذلك (أي أقل من 80)؛ فإذا كان المجموع اكبر من أو يساوي 70 فهو جيد • واذا لم يكن كذلك (أي أقل من 70)؛ فإذا كان المجموع اكبر من أو يساوي 60 فهو مقبول • واذا لم يكن كذلك (أي أقل من 60)؛ فهو ضعيف (راسب) Microsoft Excel

دالة الشرط IF)) • لعمل دالة الشرط الخاصة فيها نأخذ دالة الشرط البسيط ونضيف عليها باقي الشروط كالتالي • =IF(H5>=60,”ناجح”,”راسب”) • أولا نبدل الـ 60 بـ 90 و”ناجح“ بـ ”ممتاز“  • =IF(H5>=90,”ممتاز”,”راسب”) • نضع الشرط الثاني (شرط ”جيدجداً“) بدل كلمة ”راسب“ ، أي انه ان لم يكن ممتازا اختبر الشرط الذي يليه • =IF(H5>=90,”ممتاز”,IF(H5>=80,”جيدجداً”,”راسب”)) • وهكذا نكمل باقي الشروط حتى نصل لـ ”ضعيف“ ويكون الشرط كاملا كالتالي =IF(H5>=90,"ممتاز", IF(H5>=80,"جيدجدا", IF(H5>=70,"جيد", IF(H5>=60,"مقبول","ضعيف")))) Microsoft Excel

التخطيطات البيانية • تتيح التخطيطات البيانية إنشاء تخطيط رسومي للبيانات الموجودة في ورقة العمل لتساعد على فهم هذه البيانات بيسر وسهولة. وهناك انواع مختلفة من التخطيطات ، ويعتمد اختيار التخطيط على نوع البيانات والطريقة التي تريد أن تعرض بها تلك البيانات. • خطوات استخدام التخطيط البياني • تحديد البيانات المراد اظهارها في التخطيط ( جميعها وان كانت متباعدة نحددها بمساعدة زر Ctrl من لوحة المفاتيح • النقر على رز معالج التخطيطات الموجود على شريط الأدوات ”قياسي“ ، وفي نسخة 2007 تكون بطريقة مختلفة بحيث نذهب لتبويب ”ادراج“ ونجد أشكال التخطيطات جاهزة في الصف العلوي، نختار تخطيطا ونجد تبويبات مربع الحوار التالي وضعت كتبويبات تحت تبويب ”أدوات التخطيط“ • سيظهر مربع حوار ”معالج التخطيطات“ وتوجد به 4 خطوات: • اختيار نوع التخطيط، حيث توجد أنواع متعددة وبأبعاد ثنائية وثلاثية • تحديد مصدر البيانات، في هذه الخطوة نتأكد من أن تحديدنا السابق في الخطوة 1 صحيح Microsoft Excel

التخطيطات البيانية • تابع الخطوات: • خيارات التخطيط، وفيها عدة خيارات كعناوين البيانات والمحاور وخطوط الشبكة ووسيلة الإيضاح، حيث يمكن للمستخدم إدخال عنوان للتخطيط أو منع ظهور وسيلة الإيضاح بالتخطيط • موقع التخطيط، والموقع الافتراضي هو ان يظهر التخطيط ككائن في ورقة العمل نفسها، الخيار الآخر هو جعل التخطيط في ورقة جديدة مستقلة 1 2.1 Microsoft Excel

التخطيطات البيانية • نقل التخطيط وتغيير حجمه • بنفس الطريقة في التعامل مع الصور في برنامج الوورد والباوربوينت Microsoft Excel

الإعداد للطباعة • قبل إعطاء أمر الطباعة ينبغي إعداد وتجهيز الصفحة بالشكل المناسب وذلك بـ • من قائمة ”ملف“  نختار ”إعداد الصفحة“ ، وفي نسخة 2007 من تبويب تخطيط الصفحة نضغط على السهم بجوار ”اعداد الصفحة“ • سيظهر إطار إعداد الصفحة وبه عدة تبويبات • صفحة: أهم ما في هذا التبويب هو تحديد اتجاه الصفحة (طباعة طولية أو عرضية) • هوامش: حيث يتم التحكم بهوامش الصفحة، كما يمكن توسيطها أفقيا وعموديا • رأس وتذييل الصفحة: ويتم الضغط على زر ”رأس مخصص“ فيظهر اطار ”رأس الصفحة“ ويظهر في هذه النافذة ثلاثة مقاطع (أيمن ووسط وأيسر) يعبئها المستخدم بما يريده من معلومات، او يستخدم الخيارات المتاحة (كما في برنامج الوورد) مثل الوقت والتاريخ ورقم الصفحة . وبنفس الطريقة نتعامل مع ”تذييل مخصص“ • لمعاينة الطباعة نختار من قائمة ”ملف“  ”معاينة الطباعة“ • وللطباعة نختار من قائمة ”ملف“  ” طباعة“ ، الذي يحدد فيه المستخدم المادة المطبوعة Microsoft Excel

Microsoft Excel الإعداد للطباعة Microsoft Excel

التحقق من صحة البيانات المدخلة • ربما يود المستخدم من التحقق من صحة بياناته التي سيدخلها كأن تكون خلية المقسوم عليه لا تساوي الصفر ، هنا يمكنه ذلك عن طريق خيار التحقق من الصحة الذي يوفره برنامج الإكسل وفيه يتولى البرنامج مهمة تدقيق البيانات • خطوات التحقق • يحدد المستخدم الخلية (او الخلايا) المراد التحقق من صحتها • من قائمة أو تبويب ”بيانات“  ينقر فوق ”التحقق من الصحة“  ثم يختار تبويب ”إعدادات“ • يحدد نوع التحقق من الصحة... • قائمة ”السماح“ يحدد نوع البيانات المرغوبة (في مثالنا نريدها أرقاما عشرية) • ومن قائمة ”بيانات“ يحدد الشرط الخاص بالسماح ؛ مثل أصغر من أو بين قيمتين (في مثالنا هذا أن لا يساوي الصفر) • في الخانات المتبقية يكتب القيمة التي يقارن بها (هنا الصفر) • ثم موافق Microsoft Excel

Microsoft Excel التحقق من صحة البيانات المدخلة التحقق من صحة البيانات المدخلة • التبويبات المتبقية • رسالة إدخال : يدخل فيها المستخدم رسالة تظهر عندما يحدد تلك الخلية للكتابة فيها (مثلا : تأكد ان لا تدخل صفرا) • تنبيه إلى الخطأ: يدخل هنا المستخدم رسالة تظهر عندما يخطيء في كتابة القيمة (مثلا يدخل صفر في تلك الخلية) وفيه 3 خيارات هي • ”إيقاف“ وهي تلغي الرقم المدخل • ”تنبيه“ وهي تنبه المستخدم ولكن تعطيه المجال لإبقاء الخطأ موجودا • ”إعلام“ وهي تظهر رسالة تخبر المستخدم بوجود خطأ بدون تصحيحه Microsoft Excel

السماح بالتواريخ والأوقات ضمن فترة زمنية. • من قائمة ”السماح“  نختار تاريخ أو وقت • من قائمة ”بيانات“  ننقر فوق القيد الذي يريده المستخدم ، على سبيل المثال للسماح بالتواريخ بعد يوم معين ، ننقر فوق ”أكبر من“ • ندخل تاريخ أو وقت البداية ، أو النهاية، أو التاريخ المحدد المراد السماح به • السماح بطول نص محدد • من قائمة ”السماح“  نختار طول النص • من قائمة ”بيانات“  ننقر فوق القيد الذي يريده المستخدم على سبيل المثال للسماح لعدد معين من الأحرفكحد أقصى، ننقر على ”أقل من أو يساوي“ • ندخل الطول الأدنى والأعلى ، او المحدد للنص. Microsoft Excel

نهاية الدرس

الجداول الحسابية Excel