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(下) (900309). 顧客抱(訴)怨過程三階段:1.未做推廣接觸以前: 所見所聞,來自事實、傳言,就會有批評,如說民進黨為暴力黨,國民黨為黑金黨、歪哥黨,互批攻詰,教授分泛政治,如要是新國民,正義黨,簡單說是廖添丁路見不平,凡事心無所求,自可寧靜致遠。 2.開始接觸、到進行銷售過程的親身體驗: 心不甘情不願的服務感受,有4%顧客會告訴您抱怨,有96%的人,二話不說就不會再來。 3.銷售後體驗的延伸傳播: 不知道失敗的原因,所以失敗。. 抱怨形成的種類.
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(下)(900309) • 顧客抱(訴)怨過程三階段:1.未做推廣接觸以前:所見所聞,來自事實、傳言,就會有批評,如說民進黨為暴力黨,國民黨為黑金黨、歪哥黨,互批攻詰,教授分泛政治,如要是新國民,正義黨,簡單說是廖添丁路見不平,凡事心無所求,自可寧靜致遠。2.開始接觸、到進行銷售過程的親身體驗:心不甘情不願的服務感受,有4%顧客會告訴您抱怨,有96%的人,二話不說就不會再來。3.銷售後體驗的延伸傳播:不知道失敗的原因,所以失敗。
抱怨形成的種類 • 來自顧客本身:1.誤解2.要求過多:俗擱大碗3.感覺不舒服4.無理由、習慣或偏見:對顧客亦應作篩選,如是兩光顧客也要淘汰。 • 來自賣方自己:1.企業政策與管理:政策不合理,賞罰不公平。2.處理溝通不良。3.對問題無徹底解決。4.有心無力:力就是實踐的智慧和力量。
報怨內容 • 1.功能問題 • 2.價格問題:不滿意 • 3.品質問題 • 4.服務 • 5.行政問題:sales講一套,行政人員作一套。
出問題要怪誰 • 1.政策與執行 • 2.執行上偏差:因個人好惡,表現不同結果。 問題有:1.理性與2.感性,如能以誠相待找出問題,當可一一妥善處理。但很多問題發生在售後服務上:1.卸責2.踢皮球3.隨意敷衍…. 。
如何處理報怨問題 處理報怨新觀念: • 站在對方立場:就很容易找出處理答案。 • 危機就是轉機:轉危為安,化險為夷。 • 報怨要迅速處理:問題推拖拉,不是問題都成問題。
說服需 • 信賴: • 開放:心寬路廣、體健,量大福大,不要凸度肚就會短命。 • 對等: • 技巧:方法跟手腕:1.誠懇互諒表現。2.瞭解對方及主客觀情勢。3.蒐集情報、隨時展示證據或利益。4.分階段達成,大象分解法,(何物一口可吃掉大象=>吹牛) 。5.多利用發問語與傾聽。6.以眾擊寡,多利用連鎖方式(人多好辦事,小卒亦會作英雄) 。7.以退為進:退就是讓。8.保證性的承諾。9.個別擊破。10.用行動來影響。
處理客戶訴怨基本技巧 • 1.誠懇道歉 • 2.避免敵對或防禦的反應 • 3.仔細傾聽深入瞭解 • 4.體認對方的感受 • 5.調查問題真相 • 6.趕快處理 • 7.追蹤複查 • 8.給予對方肯定 • 9.象徵性補償:小禮物、能力範圍下回饋。 • 10.不推委責任
四個處理程序 • 讓訴怨處理更好,簡短的方向有: • 1.聽取不平 • 2.勿存偏見:勿用自己思維去看事情 • 3.用五W、一H:why何故,what為什麼而作,where 在那裡,when何時開始,who誰來做;H方向。 • 4.分析原因,解決對策:儘快處理,快便可由大變小。
處理要項: • 三變原則:人緣變、換地方、時間。
檢討結果 • 做成報告以為預防,如果根本無心、無悔,就無法度化。
其他:忌諱訴怨處理方式 • 1.私下交換條件:搓圓仔湯 • 2.不一致的承諾 • 3.不徹底 • 4.謠言的產生與氾濫
沉默的大眾 • 1.解決顧客的經濟效益,比吸引新顧客時間比是一比五。 • 2.對問題很快處理:20%顧客會再來。 • 3.正視問題:95%的顧客會再上門。。