سال تولید ملی، حمایت از کار و سرمایه ایرانی

1. سال تولید ملی، حمایت از کار و سرمایه ایرانی همکاران محترم، سامانه ایمیل دانشگاه تبریز یکی از معتبرترین سرویس های ایمیل در حوزه IT می باشد. بررسی های بعمل آمده نشان میدهد که این سامانه در حد استانداردهای جهانی بوده و این راهنما برای استفاده هر چه بهتر شما تهیه شده است. کارشناس: رحمتی مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز

2. فهرست مطالب • طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز • امکانات بخش Setting • وارد کردن مشخصات شخصی • تعویض کلمه عبور(password) • مشاهده فضای اشغال شده Inbox و فضای باقیمانده • امضای الکترونیکی (Signature) • نحوه استفاده از Address Book • امکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحم • Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری • مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات • نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 • نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 • تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlook • تنظیم outlook express در ویندوز XP , 7

3. طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز توسط یکی از دو روش زیر: • تایپ آدرس: http://mail.tabrizu.ac.irبرای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری http://ms.tabrizu.ac.irبرای دانشجویان کارشناسی ارشد • ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز: • ورود به سایت دانشگاه با آدرس http://www.tabrizu.ac.ir و انتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیک • ورود به سامانه ایمیل در پایین صفحه وب سایت Back

4. 3 5 1 2 4

5. اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است: • خالی کردن Spam Folderبطور مرتب بصورت زیر : کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و ok • خالی کردن Trash Folderبطور مرتب بصورت زیر : کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و ok 1 2 Back

6. ورود به تنظیمات بخش Setting 3 Back

7. وارد کردن مشخصات شخصی الزامی است 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و تکمیل نمودن موارد مهم Back

8. تعویض کلمه عبور(password) 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change Back

9. مشاهده فضای اشغال شده (used quota)(شما چقدر جا دارید؟) با کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info، حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) مشاهده می شود. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد. Back

10. مشاهده فضای اشغال شده (used quota)(شما چقدر جا دارید؟) اگر به حجم باقیمانده خود توجه نکنید، ایمیل های شما ارسال نخواهد شد و هیچ ایمیلی دریافت نخواهید کرد. در صفحه کاربری خود به آلارمی که به معنی پرشدن فضای شماست دقت نمایید: با خالی کردن spam و ایمیل های اضافی و در نهایت trash این مشکل به راحتی حل می شود. این قسمت نارنجی رنگ میشود Back

11. امضای الکترونیکی (Signature) Back

12. 4 نحوه استفاده از Address Book(به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) • کلیک روی Contacts • کلیک روی New • تایپ یا کپی آدرس مورد نظر در جلوی Email: و زدن Save&Close Back

13. نحوه استفاده از Address Book(به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) • باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدید • کلیک روی Address Book • انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود • کلیک روی ok Back

14. امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم • امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن. • اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما، آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر. Back

15. مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات 5 در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد. Back

16. Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری • ورود به بخش setting • ورود به بخش filters و زدن Switch to standard interface • کلیک روی new • انجام تنظیمات مطابق روبرو (دو مورد name و Actions-Email دلخواه می باشند) • انتخاب Save changes Back

17. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 • پس از اجرای  برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New E-mail account را انتخاب کنید. Back

18. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 • در مرحله بعد گزینه POP3  را انتخاب کنید. Back

19. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 • سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید. • در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید. Back

20. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 • پس از اجرای برنامه  Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه  ....... Manually configure server settings or را تیک بزنید. Back

21. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 • در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید. Back

22. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 • در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد. در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد. Back

23. تهیه backup از اطلاعات توسط outlook با ورود به محیط Outlook (مربوط به تمامی نسخه ها) مراحل زیر را دنبال نمایید: • کلیک روی tools • سپس ورود به account setting • کلیک روی آدرس و زدن change و بعد more setting تا پنجره setting باز شود. • ورود به بخش Advanced • مطابق شکل، انتخاب گزینه ذکر شده. اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از Inbox دانشگاه به outlook منتقل شده و Inbox دانشگاه شما خالی خواهد شد. یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به outlook می آیند. پس حتماً تیک را بزنید. Back

24. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • پس از اجرای برنامه  Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس E-mail Accounts را کلیک کنید. Back

25. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • در Display name ، نام و نام خانوادگی خود را  وارد نمایید. Back

26. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • در قسمت E-mail Address  آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید. • در قسمت Incoming Mail Server  گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید. Back

27. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • در قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید. Back

28. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • از قسمت منو، روی Tools و سپس  Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید . Back

29. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP • صفحه Servers را انتخاب نمایید و اطلاعات را بصورت مقابل تکمیل نمایید. Back

30. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7(همان outlook express) • در ویندوز 7 جهت استفاده از نرم افزار فوق از اینترنت Windows live essentials2011 را دانلود کرده (این فایل در سایت دانشگاه تبریز>خدمات رایانه ای > پست الکترونیک > راهنمای ایمیل و همچنین در اتوماسیون به پیوست همین راهنما، وجود دارد) و نصب می نماییم. • ابتدا به اینترنت متصل شده و در هنگاه نصب پس از رسیدن به مرحله زیر گزینه دوم را انتخاب می نماییم. Back

31. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7(همان outlook express) • در مرحله بعدی فقط گزینه علامت گذاری شده را انتخاب نمایید. چون نصب بقیه موارد باعث کندی سیستم شما خواهد شد و سپس Install را بزنید. Back

32. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7(همان outlook express) • پس از اجرا وارد محیط می شوید. • روی Accounts کلیک نمایید. • روی Email کلیک نمایید. • شکل زیر ظاهر می شود. • Email address و Password خود را در مکان مربوطه تایپ نمایید و next را بزنید. Back

33. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7(همان outlook express) Back

34. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7(همان outlook express) • دقیقاً مطابق شکل فقط موارد علامت گذاری شده را تایپ نمایید و next را بزنید. حال نرم افزار آماده استفاده می باشد. Back

35. با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این راهنمای تهیه شده، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد شد. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید. در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید. مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز تهیه در تیر ماه سال 1391 – خانم مهندس رحمتی Back