Instalacja kalkulatora wyborczego

1. Instalacja kalkulatora wyborczego Na dzień 07-05-2014 wersja kalkulatora 3.7.3

2. Wymagania sprzętowe: komputer PC: • minimum 256 MB pamięci RAM dla Windows XP i Windows 2003 • minimum 1024 MB pamięci RAM dla Windows Vista • ekran minimum 1024x768, 256 kolorów • czytnik CD-ROM • 200 MB wolnego miejsca na dowolnym dysku twardym z prawem zapisu • drukarka • opcjonalnie • Transmisja internetowa (wysyłanie protokołów, pobieranie plików klk, pobieranie składów) odbywa się na portach 80 oraz 443. • nagrywarka CD lub DVD

3. Wymagania programowe • Windows XP, Windows 2003 lub Linux ze środowiskiem graficznym X-Windows (osobna wersja instalacyjna dla systemu Linux) • program do przeglądania plików PDF - w celu osiągnięcia najlepszej jakości wydruków sugerowana jest najnowsza wersja polskiej edycji programu Adobe Reader

4. Oprogramowanie Program do pobrania ze strony (wersja szkoleniowa, na test będzie nowsza) : • https://wybory.kbw.gov.pl/instrukcje2014/kalkulator_szkoleniowy/kalkulator_3_73_instalacja_szkoleniowy.exe • http://wybory.um.bydgoszcz.pl

5. Uwagi • Licencje po pobraniu należy niezwłocznie wyeksportować do pliku – ponieważ w trakcie instalacji nowej wersji kalkulatora licencje mogą zostać usunięte. • Przed przystąpieniem do procesu instalacji należy usunąć poprzednie wersje kalkulatora wyborczego • Przeglądanie skrzynki pocztowej - ponieważ niektóre filtry antyspamowe kwalifikują wiadomości od nas jako spam proszę o regularne sprawdzanie wiadomości lub poprawne skonfigurowanie filtrów. • Sposób opisania płyty z protokołami w dniu wyborów : Wybory do Parlamentu Europejskiego 2014 Gmina ............................. Obwód nr ........ • Pliki klk będą do pobrania od niedzieli(25.05.2014) rano • Kody kreskowe na protokołach – prosimy o ustawienia wysokiej jakości wydruku drukarki w sterowniku urządzenia • Frekwencja – w programie należy dwa razy wprowadzić frekwencję (o 12.00 i 18.00)

6. Instalacja oprogramowania • Pierwszy ekran

7. Kolejny krok:

8. Miejsce instalacji i ilość wymaganej przestrzeni dyskowej:

9. Menu Start

10. Skrót na pulpicie

11. Podsumowanie

12. Postęp instalacji

13. Zakończenie instalacji

14. Uruchomienie programu po instalacji • Miejsce stworzenia katalogu do przechowywania plików z licencjami, protokołami (domyślnie)

15. Żądanie licencji dla operatora 1. Utwórz/ importuj żądanie licencji 2. Pobierz licencję – pobranie licencji będzie możliwe dopiero po zatwierdzeniu żądania licencji w centrali KBW. Generalnie w dni wolne nie pracują. 3. Eksport żądania licencji – potrzebne jeżeli licencje będziemy pobierać na innym komputerze niż wystawialiśmy żądanie licencji

16. Zarządzanie licencjami 1. Wczytaj nową (przewodniczącego) 2. Eksport licencji

17. Składanie żądania licencji

18. Składanie żądania licencji Wpisujemy otrzymany login i hasło

19. Uruchomienie programu Wskazanie licencji i podanie hasła operatora do uruchomienia programu

20. Pobranie danych wyborczych 1. Pobranie danych wyborczych – Dane wyborcze (klk)

21. Wczytanie danych z internetu Przycisk Pobierz – pobieranie najbardziej aktualnej wersji danych wyborczych (w dniu wyborów) z internetu Przycisk Importuj – import danych wyborczych z pliku .klk

22. Frekwencja Do wprowadzenia frekwencji potrzebna jest licencja przewodniczącego

23. Frekwencja Podanie frekwencji

24. Tworzenie protokołu Po zaimportowaniu danych wyborczych wybieramy Nowy protokół

25. Tworzenie protokołu Po wybraniu Nowy protokół, wypełniamy Numer obwodu, zaznaczamy opcję „pobierz skład przy tworzeniu protokołu”, następnie Utwórz

26. Tworzenie protokołu Pierwszy ekran protokołu (przy wypełnianiu przechodzimy tabulatorem do kolejnych pól)

27. Po wypełnieniu protokołu następuje potwierdzenie protokołu

28. Po potwierdzeniu protokołu pojawia się komunikat o zapisaniu protokołu

29. Po zapisaniu protokołu należy podpisać licencją przewodniczącego

30. Wysłanie protokołu przez Internet przy użyciu licencji operatora

31. Harmonogram • 12.V.2014 – pierwszy test obciążeniowy (godziny wysyłania to 11:00 -15:00 z intensyfikacją w godzinach 13:45 – 14:15 • Godzina wprowadzania frekwencji pierwszej (na 8.00) – 14.00 –15.00 (dane do frekwencji można wprowadzać od godziny 13.00). • 19.VI.2014 – drugi test obciążeniowy • Od 25.V.2014 – pobieranie oprogramowania „kalkulatora wyborczego” • Od 25.V.2014 – pobieranie plików klk (dane wyborcze) Dzień wyborów • 25.V.2014 – Operator obsługi informatycznej zgłasza koordynatorowi gminnemu na maila koordynator@um.bydgoszcz.pl gotowość stanowiska w obwodzie w zakresie: - Zainstalowania poprawnej wersji kalkulatora wyborczego • poprawności plików definicyjnych klk w obwodach ( z podaniem daty jako właściwej wersji) • Posiadania przez siebie oraz przewodniczącego komisji ważnej licencji oraz haseł dostępowych do nich • Poprawność pracy drukarki i posiadania materiałów eksploatacyjnych do niej (toner, tusz, papier) Gotowość pracy prosimy potwierdzić poprzez wysłanie w temacie wiadomości: nr obwodu OKW – OK Natomiast w treści wiadomości: Numer wersji kalkulatora wyborczego Numer wersji plików klk Po podpisaniu i wysłaniu protokołu operator przekazuje wydrukowane protokoły przewodniczącemu Operator nagrywa na nośnik wypełniony i podpisany prokół (nośnik otrzyma przewodniczący wraz z licencją)

32. Wynagrodzenie • 1 komisja – 150 zł • 2 komisje – 200 zł • 3 komisje – 250 zł • 4 komisje – 300 zł • 5 komisji – 350 zł