傳真伺服整合系統

傳真伺服整合系統 Magic Fax Server

最佳效益的通訊系統- Magic Fax Server • MagicFaxServer與辦公室通訊 • Magic Fax Server的通訊七大功能 • Magic Fax Server的安全與保密 • Magic Fax Server的維護與效能

無紙辦公室理想的實現 --Magic Fax Server可將電腦文件直接傳到客戶端傳真機，不需列印文件後，再使用傳真機傳送。 --Magic Fax Server可以將一份文件同時傳真給多個客戶，作業人員不需浪費時間守在傳真機旁逐一傳真。 --Magic Fax Server可以讓你透過Email 信箱隨時隨地收看傳真文件而不再擔心漏掉重要的傳真。更精確的辦公室成本評估 --Magic Fax Server可提供財務部門精確的記錄個人或各部門的每月傳真費用及使用時間。 MagicFax Server與辦公室通訊

更經濟有效的通訊工具 --Magic Fax server可以應用更經濟的Internet 網路技術，為企業節省可觀的長途通訊費用。虛擬辦公室的觀念應用，將對企業經營管理，帶來革命性的觀念及成果驚人的經濟效益。 --Magic Fax Server系統幫使用者將辦公室接收到的傳真及留言，全部自動轉到所指定的EMAIL信箱，提供使用者隨時隨地都可在遠端讀取訊息,無限延伸辦公室觸角，掌握商機。 Magic Fax Server 與辦公室通訊

(一) Web FAX網頁傳真 (二) PC to Fax 電腦傳真 (三) Fax to e-mail 傳真轉換電子郵件 (四) Fax to printer傳真直接輸出至印表機 (五) Fax on Demand 自動傳真回覆系統 (六) Remote Fax 自遠端索取個人傳真文件 (七) Phone Book 個人電話簿 Magic Fax 之通訊五大功能

Web FAX網頁傳真 電腦化商務之無遠弗屆，只要連接上本公司的 Web • 可讓您隨時隨地發送傳真透過WWW瀏覽器，即可在網頁上傳真，即使沒有email 帳號，也可以傳真，如同擁有行動辦公室，助長國際間跨時空暢行無阻之助力。

架構 WEBFAX 網頁傳真直接在網頁上傳真 Magic Fax傳真伺服系統傳送至目的地傳真機

PC to Fax 電腦傳真 電腦化商務之無紙辦公室，藉由電腦直接將文件傳真至客戶端的傳真機上本系統能將文件直接由電腦傳送到任何的傳真機，不需使用印表機將文件列印出來，省下大量紙張及印表機耗材。媲美Outlook的通訊錄結合，能輕鬆掌握完整的客戶資料。俱高效率的群組傳真能力，單次可傳送給上百個客戶。

架構 PC to Fax 電腦傳真 Magic Fax傳真伺服系統個人電腦文件輸出至網頁傳真傳送至目的地傳真機

Fax to email傳真轉換電子郵件 電腦化商務之無紙辦公室，透過 email 信箱隨時隨地收看傳真文件，不再擔心漏掉重要的傳真無須透過傳真機，本系統自動將文件轉換成 email 接收，並將收到的文件電腦化管理、並可將附加之傳真檔案另行存檔作第二備份資料。

架構 Fax to email傳真轉換電子郵件旅行中讀取EMAIL傳真客戶傳真 Magic Fax傳真伺服系統辦公室讀取EMAIL傳真家中讀取EMAIL傳真

電腦化商務之無紙辦公室，透過 公司內部網路連結之便;將傳真自動分派至所屬部門之印表機節省事務小姐作傳真分發之工作，不再擔心漏掉重要的傳真無須透過傳真機，本系統自動將傳真文件轉換，並透過公司內部網路印表機之設定自動將收到的文件印至部門所屬印表機上。 FAX TO PRINTER傳真列印

FAX TO PRINTER傳真列印 • 架構 Magic Fax傳真伺服系統客戶傳真自動印至XX部門印表機自動印至XX部門印表機

Fax on Demand 自動傳真回覆系統 支援多階層之語音及傳真，輕易建置全天候 24小時無人自動化之客服中心，讓所有USER 經由傳真機或電話機，即可自行索取所需的資訊。企業用戶可節省大量的工作人力且能達到客戶即時服務的需求。如：政府單位服務資料、廣告型錄、產品規格資料、產品操作手冊、旅遊行程表、報名表等。

架構客戶來電索取傳真文件資料 Fax on Demand 自動傳真回覆系統 Magic Fax傳真伺服系統語音介面程式傳真回覆程式自動回覆客戶需求之文件

遠端索取個人傳真文件 配合語音系統及傳真卡之功能，輕易建置24 小時無人自動化之傳真信箱系統，讓所有信箱使用者可經由傳真機或電話機，透過密碼管控機制讓使用者於遠端亦可自行將傳真資料傳至使用者所在處所。企業用戶可節省大量的工作人力且能達到客戶即時服務的需求,讓所有信箱使用者好比攜帶一部活動傳真機是一個企業絕佳好幫手。

架構遠端索取個人傳真文件使用者透過傳真機或電話索取傳真文件資料語音介面程式傳真回覆程式 Magic Fax傳真伺服系統

Magic Fax Server提供每位使用者一個獨立的電話簿功能,讓每位使用者可自行建立屬於個人的電話簿;並可依群組模式建立不同之電話簿功能方便日後作大量傳真時之應用。 Magic Fax Server 可支援之電話簿組數並無數量上之限制。 Phone Book 個人電話簿

Magic Fax Server系統之傳輸採用網路傳送及通訊協定的雙重加密方式，確保傳送過程資料的安全及完整性。每個使用者都擁有自己獨立的帳號及密碼，以防止他人盜用，保障客戶權益。可設個人電話簿，並依需要個別設定密碼，防止重要名單外洩，維護公司客戶資產。 Magic Fax Server 的安全與保密

Magic Fax Server採用網路最普及的Web網頁系統管理介面，使用者只要會用IE或NETSCAPE就會自行管理此系統。隨時上網查詢所有傳真文件通訊狀態，或由使用者自行更改號碼重傳或作其他更正。檔案管理方便有效 ─ 文件均可直接以數位化存檔，便於日後查詢。 Magic FaxServer 的維護與效能

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