Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | Belgium

1. De TDI RegistratieInformatiesessie voor het piloot project ziekenhuizenBrussel, 06 september 2011 Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | Belgium T +32 2 642 51 11 | F +32 2 642 54 10 | email: info@wiv-isp.be | http://www.wiv-isp.be

2. Inhoud • Introductie • Data collectie • Registratiesystemen • Registratiemodule • Hulp • Vraagen

3. 1. IntroductieContext TDI is een EMCDDA sleutel indicator opgenomen in het EU-drugsactieplan (2009-2012) met als doel “de behandeling en de re-integratie van drugsgebruikers effectiever te maken door de beschikbaarheid, de toegankelijkheid en de kwaliteit van de diensten te verbeteren” Het Treatment demand indicator standard protocol 2.0(2006) is de basis voor de harmonisatie van de data collectie in de lidstaten Data rapportage naar EMCDDA via Standard Table TDI

4. 1. Introductie Context

5. 1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid TDI heeft tot doel • Meten van gevraagde behandeling mbt middelgebruik • Trends in tijd op te volgen om zo • Prioriteiten in behandeling en preventie te kunnen stellen • Voorspellen van noden en kosten in gezondheidszorg • Evaluatie van impact van interventies

6. 1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid Number and percentage of treatment demand by main substance and gender Source : Treatment Demand Indicator, 2009

7. 1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid Figure 1: Proportion of patient in treatment by main substance and age category Figure 2: Proportion of patient in treatment by main substance and gender Source : Belgian Treatment Demand Indictor 2009

8. 1. Introductie Belgische partners in REITOX van EMCDDA OD PH&S EMCDDA SLCD SURD (prev. DISP) BMCDDA BINDDA (prev. BIRN) BMCDDA VAD EUROTOX SPZ CTB-ODB BMCDDA: Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction. BINDDA: Belgian Information Network for Drugs and Drug Addiction; CTB/ODB: Concertation Toxicomanies Bruxelles - Overleg Druggebruik Brussel; EMCDDA: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction; EUROTOX: Observatoire socio-épidémiologique Alcool-Drogues en Communauté française; OD PH&S: Operational Direction Public Health & Surveillance; SLCD: Surveys, Life style and Chronic Diseases; SPZ: Sozial-Psychologisches Zentrum; SURD: Substance Use and Related Disorders; VAD: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen; WIV-ISP: Scientific Institute Public Health

9. 1. Introductie Belgische partners • Het Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (BMCDDA) is de coördinerende partner in Belgie voor de monitoring, collectie, analyse and disseminatie van druggerelateerde informatie naar het EMCDDA en haar stakeholders. • Het BMCDDA werkt samen met 4 regionale focal points: CTB-ODB, EUROTOX, SPZ en VAD.

10. 1. Introductie TDI Registratie in België • Interministeriële Conferentie van 12 december 2005: protocolakkoord betreffende de registratie van TDI getekend. • Beschrijving van twintigtal variabelen die, samen met een unieke identificator bij aanvang van behandeling dienen te worden geregistreerd.

11. Consultatieronde en Projectvoorstel BMCDDA GoedkeuringprojectvoorsteldoorCoCoTDI GoedkeuringprojectvoorsteldoorInterministerieleConferentie Machtiging Sectoraal Comité Sociale Zekerheid & Gezondheid Machtiging Sectoraal Comité Rijksregister 1. IntroductieTDI Registratie in België

12. 2. DatacollectieGevalsdefinitie • Elke persoon die een behandeling start voor zijn of haar gebruik van psychoactieve middelen (drugs of alcohol) in een behandelingscentrum, moet geregistreerd worden • Wanneer een persoon meer dan één keer per jaar een behandeling start, worden per nieuwe behandelingsepisode gegevens geregistreerd. • Wanneer een persoon een behandeling startte in een voorgaand jaar en nu nog steeds in behandeling is, wordt de persoon niet opnieuw in rekening gebracht.

13. 2. DatacollectieVariabelen • 3 verschillende types van de vragenlijst : • Basis (20 variabelen van EMCDDA) • RIZIV (+1 supplementair variabel) • Ziekenhuizen (+4 supplementaire variabelen)

14. 2. DatacollectieGemeenschappelijke variabelen • IDPt: Unieke patiëntencode • 1) Type behandelingscentrum • 2) Datum begin behandeling: dag + maand • 3) Datum begin behandeling: jaar • 4) Vroeger behandeld voor problemen met psychoactieve middelen • 5) Verwijzer • 6) Geslacht • 7) Leeftijd • 8) Geboortejaar • 9) Leefsituatie (met wie) • 10) Woonsituatie (waar)

15. 2. Datacollectie Gemeenschappelijke variabelen • 11) Nationaliteit • 12) Arbeidssituatie • 13) Hoogst behaalde opleidingsniveau • 14) Voornaamste psychoactief middel • 15) Ontvangt reeds substitutiebehandeling • 16) Gebruikelijke toedieningswijze van voornaamste psychoactief middel • 17) Frequentie van gebruik van voornaamste psychoactief middel • 18) Leeftijd waarop voornaamste psychoactief middel eerst gebruikt werd • 19) Andere psychoactieve middelen die momenteel gebruikt worden • 20) Ooit geïnjecteerd/momenteel injecterend

16. 2. DatacollectieSpecifieke variabelen RIZIV • 10b) Afstand woonplaats – behandelingscentrum Ziekenhuizen • 4b) Aard van behandeling in voorgeschiedenis • 21) Type van medicamenteuze behandeling • 22) Type van relationele behandeling • 23) Voorgestelde nazorg

17. 2. Datacollectie Drie opties van dataflow 1. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem •  Repository module technisch platform 2. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem  intermediair  Repository module technisch platform 3. Primaire gegevensversterkers zonder eigen registratiesysteem  Registratiemodule technisch platform

18. 2. Data collectieTechnisch platform

19. Rapportage EMCDDA Tables EMCDDA Primaire en Secundaire gegevensverstrekkers Institutionele partners Generieke rapportage tables, figures, … met benchmark, zonder interpretatie of beleidsvoorstellen Primaire en Secundaire gegevensverstrekkers Institutionele partners Gedetailleerde rapportage Gedetailleerde analyse, gedetailleerde beschrijving van gegevens, interpretatie van gegevens en beleidsondersteunende voorstellen op vraag (cfr. RIZIV) 2. Data collectie Wetenschappelijke analyse TDI-gegevens

20. 3. RegistratiesystemenOptie 3

25. 4. Registratiemodule Het noodzakelijke materiaal/informatie 1/ Een kaartlezer 2/ Uw persoonlijk PIN code **** 4/ Rijksregister nummers van uw medewerkers 3/ Uw Ondernemingsnummer 0***.***.*** yymmdd-***-**

26. 4. Registratiemodule Eerste stappen • Een Verantwoordelijke Toegangen Entiteit naar eHealth aanwijzen

27. 4. Registratiemodule Eerste stappen 2. Aan medewerkers toegang verlenen Medewerkers Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE)

28. 4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie http://workspaces.wiv-isp.be/tdi

29. 4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Login

30. 4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Plaatsen uw kaart in de kaartlezer

31. 4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Invoeren van de PIN code

32. 4. Registratiemodule Toegang tot de TDI registratie Kies uw organisatie in het menu en klik op Ok

33. 4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Kies uw programma (optioneel) En klik op « Starten »

34. 4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Eerst, starten met de patient rijksregister nr Informatie over de variablen

35. 4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Als alle variabelen ingevoerd zijn, klik op « Registreren » Eventueel corrigeren van de fouten die in het rood verschijnen

36. 4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient Als het formulier correct ingevuld is, klik op « Bevestigen » Als er nog fouten zijn, klik op « Corrigeren »

37. 4. Registratie module Registratie van een nieuwe patient • 4 mogelijkheden : • Een nieuw patient registreren • De formulier uitprinten • De data in Excel exporteren • De toepassing verlaten

38. 5. Hulp Problemen mbt. toegang • Voor problemen in verband met de toegang tot de registratie module Kunt u terecht bij het contactcentrum van het e-health platform • Meer informatie is beschikbaar via de link: https://www.ehealth.fgov.be/nl/page_menu/website/home/portal/access/access.html • Het contactcentrum is bereikbaar telefonisch, op het nummer 02 788 51 55. De medewerkers staan van maandag tot vrijdag van 07:00 tot 20:00 tot uw dienst. • Buiten deze openingsuren kan u steeds vragen om teruggebeld te worden via het contactformulier op https://www.ehealth.fgov.be/nl/contactform/website/home/contactform.html

39. 5. Hulp Inhoudelijke problemen • Voor problemen in verband met de inhoud van de registratie: definitie van de variabelen, definitie van de te registreren gevallen,… of met informaticawerking Kunt u terecht bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid • Heeft U het documentatiemateriaal geraadpleegd op http://workspaces.wiv-isp.be/tdi ? (in de rubrieken Manual, FAQ …) • Heeft U de hulp vensters (i) voor iedere variabele in de registratie module geraadpleegd ? • U kunt uw vragen sturen via e-mail naar Helpdesk.TDI@wiv-isp.be

40. 6. Vragen? Antwoorden!

41. 3. RegistratiesystemenOptie 1

46. 3. RegistratiesystemenOptie 2

47. 3. RegistratiesystemenOptie 1

48. 3. RegistratiesystemenOptie 1

49. 3. RegistratiesystemenOptie 1

50. 3. RegistratiesystemenOptie 1