مدیریت پروژه های بزرگ مطالعه موردی: مدیریت پروژه خط 2 قطار شهری مشهد

2. مدیریت پروژه های بزرگ مطالعه موردی: مدیریت پروژه خط 2 قطار شهری مشهد ارائه کننده: مهندس علی همتی شعبانی مدیر پروژه خط 2 قطار شهری مشهد قرارگاه سازندگی خاتم الانبیاء (ص)

3. فهرست مطالب • تحول • ابر پروژه ها • ضرورت استفاده از استانداردها در مدیریت پروژه ها • استاندارد مدیریت پروژه PMBOK • مطالعه موردی – پروژه خط 2 قطار شهری مشهد

4. 1- تحول

5. إِنَّ اللَّهَ لا يُغَيِّرُ ما بِقَوْمٍ حَتَّى يُغَيِّرُوا ما بِأَنْفُسِهِم‏ (رعد -11) چشم ها را باید شست جور دیگر باید دید

6. درخت سرو 5000 ساله در ابركوه

8. تخيل كنيد!بزرگترين گوچه فرنگيدر ذهن شما چه وزني مي تواند داشته باشد؟

9. كشاورزي در مريخ! • گوجه فرنگي 365/3 كيلو گرمي! • درخت گوجه فرنگي با 20000 گوجه! • هندوانه 120 كيلو گرمي! • خيار بزرگ 3/1 متري – 28 كيلويي! • سيب زميني 456/3 كيلو گرمي! • كدوي 676 كيلو گرمي!

10. درخت گوجه فرنگي با 20000 گوجه! http://blog.lib.umn.edu/snackeru/greet/2005/12/26/my_familys_trip_to_disney_world.html

11. خيار بزرگ! تخيل يا واقعيت؟ The largest cucumber weighed 26.8 kg 59 lb. Largest Sea Cucumber: Members of the genus Stichopus have been measured up to 1.3 meters (40 inches) in length

12. هندوانه بزرگ 8/268 پوند ! تخيل يا واقعيت؟ 121 كيلو گرم!

13. بزركترين كدو 1502 پاند (676 كيلو گرم) بوده است كه در آمريكا بدست آمده است!

15. 2- ابر پروژه ها

16. MegaProjects تعریف ابر پروژه ها : 1- هزینه بسیار بالایی دارند (بیش از یک میلیارد دلار). 2- مورد توجه افکار عمومی هستند. 3- دارای احجام کاری بسیار زیاد می باشند. مانند پروژه های مترو ، نیروگاه ، فرودگاه و ... ویژگی های ابر پروژه ها : 1- تعدد و تنوع نیروی انسانی درگیر در پروژه با توانایی ها، فرهنگها و انگیزه های مختلف 2- وجود دیسیپلین های متنوع و لزوم به کارگیری سیستمها و زیر سیستمهای حرفه ای و تخصصی 3- پیچیدگی های بسیار در تأمین منابع مالی و گردش مالی بسیار بالا 4- احجام بالای مواد، مصالح و تجهیزات مورد نیاز 5- تعدد هموندان (ذینفعان) پروژه و احتمالاً تضاد منافع آنها 6- وجود اینترفیس (تداخلات) بسیار زیاد بین آیتمهای کاری و لزوم برقراری هماهنگی و یکپارچگی بین اجزاء 7- لزوم استفاده از سیستمها و روشها برای کارایی و بهره وری و ایجاد هماهنگی بین مغز افزارها، نرم افزارها و سخت افزارهای متنوع

17. Name : Kansai Airport Location : Japan Construction : 1987-1994 Cost : 20 Billion US Dollar

18. Name : Three Gorges Dam Country : China Length : 2335 m Height : 101 m Construction : 1994-2012 Cost : 39 Billion US Dollar

19. Name : Oresund Bridge Linking Denmark and Sweden Length : 7.845 km Width : 23.5 m Cost : 30 Billion US Dollar

20. WORLD'S   LONGEST BRIDGEDonghai Bridge , China 32.5kilo  meters

21. MOST   COMPLEX INTER-CHANGE Interstate 10 Highways Interchange……Houston,Texas.

22. Name : Channel Tunnel (Manche) One of the seven wonders of the Modern World Location : Between English and France Construction : 1988-1994 Length : 50.45 km Cost : 10 Billion Lire 15000 Employee (at the Peak)

23. Name : Seikan Tunnel Deepest Rail Tunnel in the world Location : Japan Track Length : 53.85 km (23.3 km under sea) Construction : 1971-1988 Cost : 3.6 Billion US Dollar at 1988

24. Name : Gotthard Base Tunnel (under Construction) Location : Switzerland Length of 57 km and a Total of 153.5 km of Tunnels Construction : 1993-2016 Total Cost : 6.4 Billion US Dollar Number of TBM : 4

25. مقایسه متروی شهرهای مهم جهان: 1863 2000

26. 3- ضرورت مدیریت ابر پروژه ها بر اساس استانداردهای مدیریت پروژه

27. دلایل ضرورت استفاده از استانداردهای مدیریت پروژه برای مدیریت ابر پروژه ها براساس آمار منتشره سازمان مديريت و برنامه‌ريزي در سال 80 ، متوسط زمان اتمام پروژه هاي ملي در كشور نزديك به 2.22 برابر زمان برنامه‌ريزي شده پروژه‌ها بوده است! زمان اتمام پروژه های ملی : 64% عقب تر از برنامه 30% طبق برنامه 6% زودتر از برنامه به عنوان مثال تاخیر در بهره برداری از فازهای 5، 6 و 7 روزانه معادل 5 میلیارد تومان ضرر برای کشور بهمراه داشته است !

28. آمار نشان مي دهد در ايران بدليل فقدان نظام جامع مديريت پروژه‌، كشور سالانه متحمل زياني معادل 1650 ميليارد ريال مي‌شود. • زيان سال 1379 ناشي از تاخير در راه‌اندازي طرح‌هاي ملي معادل 4600ميليارد ريال بوده است. • متوسط زمان راه‌اندازي طرح‌هاي ملي و سرمايه بر، در حال حاضر هشت سال است. مشکلات پروژه های ملی : 54% مشکل طراحی 27% اجرای ناقص پروژه 28% اشکالات در بهره برداری

29. اهم دلايل تاخير و شكست پروژه‌ها : 1- كمبود اعتبارات مالي 2- مشكلات و تزاحم هاي قانوني 3- استراتژي ناصحيح اجراي پروژه 4- فقدان پيمانكاران و نيروهاي كارآمد و متخصص 5- فقدان سيستم مديريت صحيح علمي مهمترين دليل تاخير و شكست پروژه ها استراتژي غلط اجراي پروژه، كمبود نيرو هاي كارآمد و متخصص و فقدان سيستم مديريت علمي پروژه‌هاست.

30. دلایل موفقیت پروژه : 1- برنامه ريزی تفصيلی و به هنگام سازی پیوسته آن با توجه به برنامه مبنای پروژه 2- تفکيک پروژه به WBS و فازها 3- تعيين دستاوردها یا موارد قابل تحويل (Deliverables) 4- قابل اندازه گيری کردن پيشرفت پروژه از طریق تعيين مايلستونها (سنگ نشانه ها) 5- کنترل پروژه به طور پیوسته با توجه به برنامه، WBS، دستاوردها و مایلستونها 6- تعهد انجام کار در کنار تعهد و تقید به سودآوری 7- درگير شدن و دخالت دادن تيم پروژه در برنامه ريزی داخلی 8- بررسی ها و بازرسی های منظم و دوره ای

31. دلایل موفقیت پروژه (ادامه) : 9- ایجاد روحیه مسووليت پذیری در اعضای تیم پروژه 10- ایجاد جذابيت کاری در مشاغل و محیط کار 11- برقراری ارتباطات موثر با تمامی هموندان اصلی 12- راهبری و مدیریت علمی 13- به حداقل رساندن تهديدات (کاهش ریسکهای پروژه) 14- طرح ريزی و اجرای سيستم ارزيابی عملکرد و پاداش پرسنل 15- اطمينان از حضور موثر و حمايت موثر مديريت ارشد 16- توجه و تقویت انگيزه های فردی اعضای تیم پروژه

32. مزایای استفاده از استانداردهای مدیریت پروژه برای مدیریت ابر پروژه ها : • حفظ یکپارچگی پروژه • کاهش زمان پروژه • کاهش هزینه پروژه • افزایش کیفیت پروژه • مدیریت موثر ریسکهای پروژه • ایجاد همزبانی بین تیم پروژه و افزایش بهره وری • ایجاد درک متقابل بین هموندان و کسب رضایت کارفرما و سایر هموندان • مدیریت پروژه بر مبنای فرآیندها • ثبات مدیریتی در صورت جابجایی افراد • ثبت دانش فنی و مدیریتی پروژه

33. 4- استاندارد مدیریت پروژه PMBOK

34. تاريخچه استاندارد PMBOK

35. گروه فرآیندها (Process Groups) بر اساس استاندارد PMBOK

36. گروه فرآیندها (Process Groups) بر اساس استاندارد PMBOK

37. زمان محدوده هزينه يكپارچگي كيفيت تداركات منابع انساني ريسك ارتباطات حوزه های دانش مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK

38. فرآيندهايمديريت پروژه درPMBOK:2008 6ـ مديريت زمان پروژه 5ـ مديريت محدوده پروژه 4ـ مديريت يكپارچگي پروژه 6ـ1 تعريف فعاليت‌ها 6ـ2 توالي فعاليت‌ها 6ـ3 برآورد منابع فعاليت‌ها 6ـ4 برآورد مدت زمان فعاليت‌ها 6ـ5 تدوين زمانبندي پروژه 6ـ6 كنترل زمانبندي 5ـ1 جمع آوری الزامات 5ـ2 تعريف محدوده 5ـ3 ايجاد ساختار شکست کار 5ـ4 پذیرش محدوده 5ـ5 كنترل محدوده 4ـ1 تدوين منشور پروژه 4ـ2 تدوين برنامه مديريت پروژه 4ـ3 هدايت و مديريت اجراي پروژه 4ـ4 پایش و كنترل كارهاي پروژه 4ـ5 كنترل يكپارچه تغييرات 4ـ6 اختتام پروژه 9ـ مديريت منابع انساني پروژه 8 مديريت كيفيت پروژه 7ـ مديريت هزينه پروژه 9ـ1 برنامه‌ريزي منابع انساني 9ـ2 جذب اعضاي تيم پروژه 9ـ3 توسعه تيم پروژه 9ـ4 مديريت تيم پروژه 8ـ1 برنامه‌ريزي كيفيت 8ـ2 تضمین كيفيت 8ـ3 كنترل كيفيت 7ـ1 برآورد هزينه 7ـ2 بودجه‌بندي هزينه 7ـ3 كنترل هزينه 12ـ مديريت برونسپاری پروژه 11ـ مديريت ريسك پروژه 10ـ مديريت ارتباطات پروژه 12ـ1 برنامه ریزی برونسپاری 12-2 اجرای برونسپاری 12-3 اداره قرارداد 12-4 اختتام قرارداد 11ـ1 برنامه‌ريزي مديريت ريسك 11ـ2 شناخت ريسك 11ـ3 تجزيه و تحليل كيفي ريسك 11ـ4 تجزيه و تحليل كمي ريسك 11ـ5 برنامه‌ريزي واكنش به ريسك 11ـ6 كنترل و پایش ريسك 10ـ1 شناسایی ذینفعان پروژه 10-2 برنامه‌ريزي ارتباطات 10ـ3 توزيع اطلاعات 10-4 مدیریت انتظارات ذینفعان 10-5گزارشهای عملكردی

39. حوزه های دانش مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK

40. 5- مطالعه موردی – پروژه خط 2 قطار شهری مشهد

41. پروژه خط 2 قطار شهري مشهد شهرداري مشهد شركت قطار شهري و حومه قرارگاه سازندگي خاتم الانبياء (ص)

42. 5-1- استراتژی های مدیریت پروژه

43. - ارزيابي محیط دروني و بيروني (تهيه ماتريس SWOT)

44. - تهيه ماتريس SWOT و استراتژي های مدیریت پروژه استراتژی های مدیریت پروژه

45. استراتژی های کلان مدیریت پروژه:

46. 5-2- نقشه فرآیندها

47. طراحی سیستم مدیریت پروژه نمودار سازمانی فرآیندها شرح وظایف و اختیارات

48. فرآیندهای پروژه :

49. گروه فرآیندهای مدیریت پروژه : براساس استاندارد PMBOK

50. گروه فرآیندهای محصول گرا: