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任务八 公司数据管理

任务八 公司数据管理. 子任务 1 ：公司数据文件的建立和基本数据的录入. 任务描述. 创建公司数据文件 录入公司员工的基本数据 数据的重复频率高、数据量大 重点是录入数据的技巧与方法. 重点与难点. 重点：工作表的插入、复制、移动、基本数据的录入方法 难点：录入数据的技巧 自动填充的应用 数据有效性的应用 简单加减乘除四则运算的公式计算. 子任务 1 的任务. 任务分解（相关知识点）. 创建工作簿、工作表 工作表、工作簿之间的复制、移动、标签 基本数据的录入方法 录入数据的技巧（自动填充的应用、数据有效性的应用） 简单数学公式的计算. 认识环境.

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任务八 公司数据管理

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Presentation Transcript

  1. 任务八 公司数据管理 子任务1：公司数据文件的建立和基本数据的录入

  2. 任务描述 • 创建公司数据文件 • 录入公司员工的基本数据 • 数据的重复频率高、数据量大 • 重点是录入数据的技巧与方法

  3. 重点与难点 • 重点：工作表的插入、复制、移动、基本数据的录入方法 • 难点：录入数据的技巧 • 自动填充的应用 • 数据有效性的应用 • 简单加减乘除四则运算的公式计算

  4. 子任务1的任务

  5. 任务分解（相关知识点） • 创建工作簿、工作表 • 工作表、工作簿之间的复制、移动、标签 • 基本数据的录入方法 • 录入数据的技巧（自动填充的应用、数据有效性的应用） • 简单数学公式的计算

  6. 认识环境 工作簿文件名—Book1.xls 编辑栏 当前单元格 列号 行号 当前工作表 工作表滚动按钮 工作表编辑区

  7. 工作簿，对应是EXCEL文件，扩展名为.xls 工作簿与工作表 操作编辑的对象为工作表

  8. 工作簿与工作表 • 工作簿: 3 张工作表，可扩充至256张。 • 工作表： • 主要操作对象，是由行、列组成的表格。 • 列编号：A,B,...,Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,BZ,...,IV (最末是IV列，即256列) • 行编号：1,2,...,65536 • 工作表标签： 当前活动工作表为白色。 • Excel文件(*.xls)存盘是指工作簿的保存。

  9. 单元格及区域的选取 • 单个单元格：单击所需的单元格 • 多个连续单元格： 单击首单元格，【Shift】+单击末单元格 • 多个不连续单元格： 【Ctrl】+单击各单元格 • 整行或整列：单击行头(行号)或列头(列号) • 整个表格（即区域）：按【Ctrl】+【A】 • 清除选定的单元格：工作表任意处单击

  10. 单元格及区域的地址表示 • 单个单元格：列号在前，行号在后 • 多个连续单元格(即区域)： 左上角单元格地址+【:】+右下角单元格地址 • 多个不连续的单元格或区域： 各区域或单元格地址之间,用【,】分隔

  11. B3:F7 B2:E3, C5:D10, D12:F12 单个区域 多个不连续区域或单元格

  12. 认识EXCEL中的数据类型 • 数值型数据：包括整数、小数、日期、时间等几种常用的格式数字。 • 字符串型数据：由数字、字母、汉字及其他字符组成，如：中国2008 • 逻辑型数据: 两种逻辑结果:true(真)和 false(假)

  13. 工作表的复制与移动 • 方法：右键单击需要复制或是移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 选择复制或剪切的目的工作簿 确定选择复制或剪切的工作表存放的位置（只是相对目的工作簿中工作表的具体位置） 注意：勾选为复制，不勾选为移动

  14. 学生练习 • 打开文件 • 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc • 完成任务 • 公司数据文件的建立

  15. 数据自动填充 • 适应范围： • 填充等差数列、等比数列、有规率重复的文本 • 操作方法： • 选取输入好的两个或两个以上的数值，将鼠标放至选取区域的右下角，鼠标图形变成黑色的十字架时，一直单击鼠标左键移动到所需位置再松开左键即可。 • 填充数据的方向：左、右、上、下都可。

  16. 自动填充的操作演示 输入前2个数据 选中该2个单元格 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束 自动填充句柄 ，指正后指针由 变为＋

  17. 学生练习 • 打开文件 • 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc • 完成任务 • 基本数据的录入方法

  18. 设置标签： 设置单元格中值的取值范围，或是具体的某些值； 输入信息： 当鼠标单击单元格时显示的提示信息； 出错警告： 当输入的值不在允许的范围时，显示的出错信息。 数据有效性

  19. 学生练习 • 打开文件 • 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc • 完成任务 • 数据有效性的强化练习

  20. 简单加减乘除四则运算的公式计算 • 在日常的实际工作中，有很多数据需要计算得到所需的结果，一般会用到加减乘除四则运算。 • 使用方法： • 示例：=A2*30+B2-B3/5-(C3*5+D5) • 注意：计算的公式一定以“＝”开头，否则不会有任何的计算结果。

  21. 公式中的区域地址 • 书写格式：冒号隔开的两个单元格地址 • 在公式中，被引用区域地址所指定的数据区域内，无论是插入或删除若干单元格，公式中的该地址都会作出相应的调整（改变），以保持原公式的有效性（运算结果可能发生变化）。

  22. 相对引用(相对地址) • 书写格式：常规的区域地址写法 • 相对地址特点： • 被引用的相对地址，在复制该公式到其他单元格后，该相对地址的写法会自动改变（运算结果从而自动改变），但仍保持相对位置的不改变（这就是复制、相对的含义）；但(即剪切)该公式到其他单元格时，相对地址仍保持原样，不会自行调整（改变）。

  23. 绝对引用(绝对地址) • 格式：列、行号前面都加上符号【$】 • 特点： • 公式中引用的绝对地址，无论是复制该公式到其他单元格，还是移动该公式到其他单元格，该绝对地址仍保持原样，不会自行调整(这就是“绝对不变”的含义)。

  24. 学生练习 • 打开文件 • 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc • 完成任务 • 简单的四则运算

  25. 输入数据的技巧 • 全数字组成的字符串的输入规则：半角单引号【‘】+数字 • 如:身份证号码、学号、银行帐号等。 • 显示时，字符串数据左对齐。 • 显示时，数值数据右对齐。 • 数值输入超大(小)时，系统以科学记数法显示该数值。

  26. 补充技巧2：自动计算---用于在数据处理过程中补充技巧2：自动计算---用于在数据处理过程中 3.在状态栏显示计算结果 1.选取计算区域 2.在状态栏单击右键, 快捷菜单中选择某计算功能

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