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電腦經費預算表填表說明. 資訊組 103/3/5. 時程. 3/31 前須發文回報教育部 請各單位於 3/24 下午 17:30 前交回資訊組 回傳電子檔 後續彙整 / 更正 / 簽稿 / 發文需要時間 請各單位盡早完成, 先填完先繳回. 定義. 可以從財產分類號來看, 314 開頭者被視作電腦相關設備,不過跟電腦作業要點所定義者並不完全符合。故請自行判斷。 例如: 數位相機 / 攝影機 → 不算 webcam → 算 平板 → 算 事務機 ( 可當印表機之影印機 ) → 算 耗材部份視所使用之設備是否列入計之. 注意事項. 計價 : 千元 為單位
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電腦經費預算表填表說明 資訊組 103/3/5
時程 • 3/31 前須發文回報教育部 • 請各單位於3/24下午17:30前交回資訊組 • 回傳電子檔 • 後續彙整/更正/簽稿/發文需要時間 • 請各單位盡早完成,先填完先繳回
定義 可以從財產分類號來看,314開頭者被視作電腦相關設備,不過跟電腦作業要點所定義者並不完全符合。故請自行判斷。 例如:數位相機/攝影機 → 不算webcam → 算平板 → 算事務機(可當印表機之影印機) → 算耗材部份視所使用之設備是否列入計之
注意事項 計價: 千元為單位 檔案各表內之「說明」欄請仔細詳讀。
預算項目 • 前年度(102)決算數,請各單位由會計請購系統查詢實際核銷(有關電腦軟硬體)部份。 • 上年度(103)預算數,是指實際核可之預算數。 • 本年度(104)預算數,是指104年預算。 • 財源 • 「政府補助與學雜費收入」 (主要) • 「5項自籌收入」
一、現有設備概況 • 是指目前使用的設備硬體,可根據財產清單填寫。注意!是單位內的財產設備,而不只是掛在填表人名下的財產設備! • 103年度將購置但尚未採購者也要填入,另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」,若預計用某計畫案經費採購,則註明「尚未購入(XXX計畫)」 • 104年維護費 • 請注意財源依據為何,填入正確欄位 • 有維護合約者:照合約 • 保固期內者:無 • 其餘:自行估計 (例: 購買價之 1~3%)
二、現有系統、套裝及工具軟體概況 • 系統軟體:作業系統或資料庫系統等,例如windows 7、SQL Server、… • 套裝軟體:一般性軟體,例如MS Office、防毒軟體… • 工具軟體:較專業性的軟體,例如AutoCAD、… • 隨機版軟體不列入本項費用 • 103年度將購置但尚未採購者也要填入,另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」,若預計用某計畫案經費採購,則註明「尚未購入(XXX計畫)」
三、104年度擬設置軟硬體設備 • 注意單價限制 • 個人桌上型電腦: 2萬5,000元 • 筆記型電腦: 3萬元 • 雷射印表機: 2萬元 (20人共用一機) • 購 / 租須分開填寫,請看清楚表格內的欄位! • 軟體定義參照前頁所述 • 「用途說明」註明 • 新購: 用途 • 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因 • 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等 • 估價依據
四、運作中應用系統及本年度擬建置之應用系統四、運作中應用系統及本年度擬建置之應用系統 • 應用系統維護及建置,若為委外者,請於[委外]欄位加註,並於[用途說明]欄位敍明經費估算依據。 • 「運作中」及「擬建置」請記得分開填寫! • 「用途」註明 • 新購: 用途 • 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因 • 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等 • 估算依據
六、其他相關費用 • 與電腦設備硬體相關之耗材,例: • 碳粉匣 / 墨水匣 • 光碟空片
電腦經費編列分析表 本表填寫104年度的資料 請協助填寫並依基礎設施、業務資訊系統及共用整合資訊系統分類方式,進行經費編列分析。 填寫前請詳細閱讀該表之「填表說明」