„ EU pen í ze středn í m š kol á m “

1. „EU peníze středním školám“

2. akvizice průběžná a retrospektivní akvizice druhy akvizice vyřazování objednávka a verifikace adjustace přírůstkové číslo Akvizice – získávání dokumentů a jejich zpracování

3. = doplňování knihovního fondu • částí akvizice je zpracování fondu v knihovně, do něhož patří: • sledování akvizičních zdrojů, tj. které publikace vycházejí • výběr vhodných titulů • vlastní získávání dokumentů • Rozlišujeme 2 druhy doplňování: • 1) samostatné – knihovna si nakupuje sama, dle vlastního uvážení • 2) ústřední – knihovna nenakupuje jen sama pro sebe, ale i pro své další knihovny Akvizice

4. Akvizice

5. 1) OK – Ohlášené knihy (14-ti denní) – vydává ho agentura ISBN , na internetu je v dtb. ISN Národní knihovny, obsahuje pouze knihy, které mají ISBN 2) Vychází týdeník Nové knihy – v r. 2001 přestává vycházet samostatně a objevuje se jako příloha literárních novin 3) Ediční plány nakladatelství – vychází 1x ročně, obsahují krátké seznámení s dílem nebo jeho krátký obsah 4) letáky a informace o novinkách 5) upoutávky na internetu 6) bibliografie – seznam dokumentů na určité téma – nejucelenější přehled o tom, co k danému tématu vyšlo 7) doporučení odborníků Zdroje informací o vycházejících titulech

6. to je výběr a získání nových (právě vycházejících) dokumentů do fondu, jedná se o základní druh akvizice je důležité prověřit kvalitu dokumentů ještě před nákupem kontrola dokumentů z hlediska aktuálních potřeb uživatelů pozor na duplikáty! Průběžná akvizice

7. duplikát = kopie (druhé vyhotovení podle originálu) • nepravý duplikát = jiná varianta určitého dokumentu (dílo se jiné autorsky, jazykově, vydavatelsky , tematicky…) • překlad díla – další jazyková varianta • – možnost větší jazykové dostupnosti • další vydání dokumentu - rozhodujeme se podle informací, které dokument poskytuje – jsou laické, nebo naopak moc odborné, už nevyhovují profilu naší knihovny

8. tzv. „retroakvizice“ = získávání starší dokumentů zpětně. • do fondu doplňujeme dokumenty, které se toho času nacházejí v kartotéce desiderát • Příčiny retroakvizice mohou být: • vnější - ztráty, změna struktury fondu (např. u univerzitní knihovny- na univerzitě vznikne nová fakulta, musí se tedy dokoupit literatura z oboru, který se na fakultě studuje) • vnitřní • a) objektivní - záležitost finančních možností, personálního zabezpečení • b) subjektivní - nedostatky v profilování fondu, v průběžné akvizici Retrospektivní akvizice

9. 1) individuální - doplňování jednotlivých desiderát – příčina: • a) chyba při průběžné akvizici • b) akviziční nedostupnost • c) fyzické opotřebení dokumentu • d) ztráta dokumentu • Zdroje zjišťování: • a) návrhy akvizičních pracovníků • b) návrhy uživatelů • c) neuspokojené požadavky uživatelů • 2) tematická retrospektivní • - zpětné doplňování ucelených tematických celků, které doposud nebyly součástí profilu fondu nebo celků, které nebyly dostatečně v knihovně zastoupeny retrospektivní akvizice

10. = inverzní akvizice odpis a vyjmutí všech záznamů z evidence a kartoték přispívá k aktualizaci fondů - vyřazují se mrtvé fondy vyřazujeme dokumenty, které nejsou využívány přispívá ke zvýšení kvality fondu řeší prostorové problémy. Vyřazování

11. vnější • ztráta, fyzické opotřebení dokumentů, poškození • v těchto případech, když je vyřadíme z evidence, zařadíme do seznamu desiderát • obsahové • vyplývají z potřeby aktualizace fondu • vyřazování neprofilových oddílů nebo komplexů • směrodatnou pomůckou je evidence výpůjček - záleží na tom, jak je v knihovnách organizovaná • a) podle knižních lístků • b) podle uživatelských karet • c) automatizované systémy výpůjčky evidují statisticky Důvody vyřazování

12. 1. vyřazení skupiny dokumentů • 2. vyřazení jednotlivých dokumentů na základě výpůjček • Dokumenty jsou vyřazovány podle směrnice, která určuje přesný postup vyřazování: • 1. nabídnout rezervnímu fondu • 2. nabídnout v rámci výměny • 3. nabídnout jiné organizaci v rámci sítě na stejné nebo nadřazené úrovni • Není-li zájem 4. nabídnout antikvariátu - potvrzení o prodeji • Není-li zájem 5. nabídnout občanům - potvrzení o prodeji • Není-li zájem 6. sběr - opět doklad Organizace vyřazování

13. příjem a verifikace dokumentu • Verifikace je kontrola dokumentů : • 1) Zda dodavatel dodal všechny dokumenty. Nedodané dokumenty se • a) urgují • b) objednají u jiného vydavatele • c) nedodané publikace se evidují jako desiderata • 2) Prověřuje se úplnost souboru s požadavky - nejen počet titulů, ale i počet výtisků • 3) Prověření, zda nebyl přidán neobjednaný titul • 4) Prověří se bezvadný stav dokumentu - defektní se vracejí Evidence získaných dokumentů

14. Evidence získaných dokumentů

15. = základní evidence získaných dokumentů • v automatizovaných systémech je v akvizičním modulu (AKS) • v neautomatizovaném systému - tištěná podoba (kniha nebo sešit) • hlavní správní a účetní doklad fondu dokumentu • v přírůstkovém seznamu se postupně v časové posloupnosti eviduje pod zvláštním číslem každá knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité identifikační, akviziční, finanční a lokační údaje Přírůstkový seznam

16. směrnice předpisují, aby PS obsahoval tyto údaje: • a) přírůstkové číslo • b) identifikační údaje - autor, název, místo, rok, vydání dokumentu • c) způsob nabytí knihovního dokumentu • e) lokační údaje = signatura • d)datum zápisu • e) cena knihy Údaje přírůstkového seznamu

17. tištěný obsahuje: • název instituce • časové údaje • rozsah evidovaných dokumentů (fondů) • v AKS se přírůstkový seznam vytváří automaticky, záleží na údajích, které zadáme při jeho tisku Přírůstkový seznam

18. v malých institucích (knihovnách) je číslování průběžné. Přírůstková čísla na sebe navazují • ve velkých institucích - se každý rok začíná novou aritmetickou řadou a lomí se číslem roku • PČ se uvádí: • 1) na rubu titulního listu do příslušné kolonky • 2) na faktuře k příslušné položce • 3) místní seznamy - pokud se nestaví podle PČ Přírůstkové číslo

19. pro dokumenty, které vycházejí po částech • evidence probíhá: • v AKS - v modulu Správa seriálu • bez AKS - na kartách • evidují se údaje: • název časopisu (podnázev, série apod.) • periodicita • země, místo vydání, vydavatel • dodavatel • údaje o předplatném Pomocná evidence periodik

20. Místní seznam • slouží v malých institucích, nebo pro součást velkého fondu • vytváří se podle signatur • základní identifikační údaje, signatura, přírůstkové číslo. • Čárový kód • v automatizovaných knihovnách se vlepuje čárový kód - číslo, které dostane knihovna přiděleno + přírůstkové číslo • v některých systémech může mít čárový kód zároveň funkci přírůstkového čísla • často obsahuje prefix knihovny a přírůstkové číslo knihy Místní seznam a čárový kód

21. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová Odkazy: