Download
1 / 21
210 likes | 435 Views
CURRICULUM VITAE. ANON MIRMANI Jl. Teratai Raya No.14 Perumahan Bumi Panggugah-Ciomas Bogor 16610 Cell: 0812 897 1023 EDUCATION Ir. (S-1 degree) Bogor Agricultural University, 1983 Major : Animal Husbandry SS (S-1 degree) Universitas Indonesia, 1990
E N D
CURRICULUM VITAE ANON MIRMANI Jl. Teratai Raya No.14 Perumahan Bumi Panggugah-Ciomas Bogor 16610 Cell: 0812 897 1023 EDUCATION Ir. (S-1 degree) Bogor Agricultural University, 1983 Major : Animal Husbandry SS (S-1 degree) Universitas Indonesia, 1990 Major : Library and Information Science. Postgraduate (S2-degree) University of New South Wales, Sydney-Australia 1996 Major : Archives/Records Management. PROFESSIONAL EXPERIENCE 1987 -- present Teaching Staff – FIB-UI 2004 – present Koordinator Program Studi Ilmu Peprustakaan – FIB UI 2004 – present Kepala Pusat Pengembangan Arsip FIB-UI 2000 – present Resource person on the ‘designing university archives’ – UI 2004 International Training Records Management in Service Democracy-Sweden 2000 SARBICA – Singapore
URGENSI DAN REALITAS PEMBELAJARAN ILMU KEARSIPAN DI SEKOLAH Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. Makalah disampaikan pada Workshop Kearsipan Yang diselenggarakan oleh Badan Arsip Jawa Timur Surabaya, 26 Februari 2008
Masyarakat Informasi (Information Societies) • Tiga ciri masyarakat informasi : • Informasi digunakan sebagai sumber ekonomi • Teridentifikasi peningkatan penggunaan informasi di antara masyarakat umum • Pengembangan sektor informasi dalam ekonomi
Informasi sebagai sumber ekonomi • Organisasi meningkatkan penggunaan informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas, meningkatkan stimulasi dan posisi kompetitif, melalui pengembangan kualitas barang dan jasa yang dihasilkan.
Peningkatan penggunaan informasi • Masyarakat menggunakan informasi secara intensif dalam kegiatannya sebagai konsumen: untuk informasi dalam memilih produk yang berbeda; peningkatan pengawasan dalam kehidupannya. • Hak dan tanggungjawab kewarganegaraan • Pengembangan penyediaan akses untuk pendidikan dan provisi budaya
Pengembangan sektor informasi dalam ekonomi • Bagian paling siginifikan dalam pengembangan sektor untuk saat ini adalah jaringan telekomunikasi dan teknologi komputer • Era teknologi informasi jaringan informasi • Pengaruh teknologi informasi juga terhadap informasi digital ?
Dampak terhadap pendidikan(khususnya sekolah menengah kejuruan) • Penyediaan target pembelajaran: dari level menengah atas sampai pendidikan lebih tinggi • Isi dan struktur kurikulum • Pencapaian kompetensi masing-masing • Penyediaan sumberdaya
Materi Ajar Bidang Kearsipandi SMK/SMEA • Saat ini, materi ajar bidang kearsipan di SMK/SME, bukan merupakan mata ajar sendiri tetapi merupakan materi ajar yang menjadi mata ajar minor saja, yang diberikan dalam topik, misalnya mata ajar perkantoran. • Seharusnya karena materi ajar bidang kearsipan menjadi mata ajar tertentu, karena mata ajar ini, akan mendukung kesiapan lulusan SMK/SMEA dalam mencari pekerjaaan dan menyikapi tuntutan pekerjaan
Lanjutan......... khusus dalam bidang: • Perkantoran • Kesekretariatan • Administrasi dan informasi secara luas.
Kategori pekerjaan Kategori pekerjaan dan kebutuhan kompetensi bidang kearsipan baik yang diberikan oleh Unesco dan Kanada seperti tercantum dibawah ini : • Unesco • Basic • Intermediate • Advanced • Kompetensi dalam kategori pekerjaan bidang kearsipan (Kanada) • Entry level • Teknisi – paraprofesional-middle manajemen • Analis • Manajer
lanjutan..... • Dalam hal ini, Unesco memberikan jenis pekerjaan mulai dari dasar, menengah dan lanjut yang harus disertai dengan kompetensi mulai dari kemampuan dasar dalam pekerjaan kearsipan, teknisi, analis dan manajer. • Bila kita gabungkan, maka jenis pekerjaan dasar harus memiliki kompetensi atau kemampuan dasar juga. • Yang kemudian Unesco memberikan kompetensi atau kemampuan yang harus dimiliki oleh masing-masing tingkat jenis lingkup pekerjaan.
Kurikulum dan silabus • Menggunakan pendekatan KBK • Kompetensi yang akan dicapai adalah ketrampilan dasar atau sebagai entry level pengurusan atau penataan arsip di kantor • Muatan kurikulum : memenuhi kompetensi yang ingin dicapai dengan memperhatikan setiap aspek dari kognitif, afektif dan psikomotorik
Kompetensi bidang kearsipan • Unesco membagi dalam 4 bagian dasar : • Penciptaan • Koleksi • Komunikasi • Konsolidasi • Tiga elemen yang harus dicakup dalam kurikulum • Pengetahuan • Ketrampilan • Alat
Lanjutan…….. • Kompetensi teknis yang berhubungan dengan penyediaan informasi, mengelola dan mengatur arsip, memberikan layanan, menyimpan dan melindungi, menyusutkan dan arsip elektronik. • Dipadukan dengan kompetensi ketrampilan personal.
Isi dan struktur kurikulum • Pengantar perlunya arsip di perkantoran sebagai bahan informasi, bukti kegiatan dan akuntabilitas organisasi • Alur terciptanya arsip • Pencatatan dan pemberkasan • Penggunaan teknologi komputer (minimal word processor) di kantor • Pengaturan arsip • Pelayanan kepada pimpinan
Bagaimana dengan Guru? • Dalam materi ajar kearsipan dibutuhkan seorang guru yang menguasai tata kerja rutin di kantor dan memahami serta memilikik pengetahuan dalam bidang sistem informasi perkantoran atau manajemen sistem informasi • Pengajar khusus bidang kearsipan – guru Ekonomi, Sejarah atau Bahasa Indonesia? • Pembimbingan dalam praktek kerja lapangan (field attachment)
Lanjutan….. • Guru juga mempunyai peran dalam pengelolaan tata usaha di sekolah khususnya yang berkaitan dengan administrasi sehari-hari: absensi siswa, bahan ajar, nilai, proses belajar-mengajar, rapat dan penyediaan informasi untuk kebutuhan sekolah. • Guru bekerja sama dengan Kepala dan Wakil Kepala Sekolah
Lanjutan…… • Dalam proses belajar mengajar diperlukan penyiapan bahan ajar berupa modul atau ‘handout’ yang disesuaikan dengan topik, bila memungkinkan penggunaan contoh arsip perkantoran • Guru bertanggung jawab untuk capaian kompetensi setiap pertemuan dalam bentuk laporan tulis yang dibuat oleh siswa.
Bagaimana dengan Lembaga Kearsipan? • Melakukan kemitraan dengan sekolah sejenis • Memberikan dan menyelenggarakan sertifikasi dan pelatihan pada guru atau sekolah (sumber daya), secara reguler dengan pencapaian target tertentu • Menyediakan tempat dan kesempatan dalam praktek kerja lapangan
Sumber Bacaan • Competency profile. 2000. National Archives of Canada. • Moore, Nick et.al. 1998. A Curriculum for an Information Society. Bangkok: UNESCO.
