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科技统计计算机系统使用说明及填报注意事项

科技统计计算机系统使用说明及填报注意事项. 一、系统安装说明. 统计系统 2009 ├─ JH2009 JH Setup200 9.EXE 计划项目系统安装程序 └─ NB2009 NBSetup200 9.EXE 机构年报系统安装程序 └─ DC2009DCSetup2009.EXE 地方财政系统安装程序. 1 、软件内容. 2 、软件安装要注意的问题. 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。如：“我的文档”（ C:My Documents ）或“桌面”（ C:Documents and SettingsAdmin 桌面 ）。

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科技统计计算机系统使用说明及填报注意事项

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Presentation Transcript

  1. 科技统计计算机系统使用说明及填报注意事项

  2. 一、系统安装说明 统计系统2009 ├─ JH2009JHSetup2009.EXE计划项目系统安装程序 └─ NB2009NBSetup2009.EXE机构年报系统安装程序 └─DC2009DCSetup2009.EXE 地方财政系统安装程序 1、软件内容

  3. 2、软件安装要注意的问题 • 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。如：“我的文档”（C:\My Documents）或“桌面”（C:\Documents and Settings\Admin\桌面）。 • 最好装在根目录下。 • 系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可使用程序。

  4. 二、系统使用要点 1、调查清单安装说明 • 三个统计软件对数据的采集是建立在调查名单的基础上，系统中有的名单才能输入相应的调查数据。因此，系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。 • 机构年报系统的调查清单已经捆绑在系统中，根据首次运行的选择，系统会将相应的调查清单加入到系统中。如：机构年报安装时区域码填 “4201”；点“基层填报单位”。

  5. 2、调查类别选择说明 • 由于科技机构调查的单位被分成四类： • 科学研究与技术开发机构（A类） • 科技信息与文献机构（E类） • 县属科技机构（D类） • 有研究与试验发展（R&D）活动的单位（F类） 因此，在使用系统的某项功能时，必须在主画面先选择好相应的机构类型，之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。 • 计划项目调查的计划类别（调查类型）有： • 863计划（12） 4. 国家星火计划（22） • 科技支撑计划（13） 5. 国家火炬计划（23） • 973计划（14） 6. 科技计划项目跟踪调查（31） 由于各个计划项目调查的内容并不完全相同，因此，在使用系统的某项功能时，必须主画面在先选择好相应的计划类别（调查类型），之后与数据有关的各项操作都是针对所选的调查类型来进行的。

  6. 3、数据录入说明 (1) 数据录入 • 系统提供了2种录入的界面： ①Excel风格录入方式， ②FoxPro风格录入方式。 • 机构：在“选择所在地区和数据存放位置”中可以选择。 • 计划：在“调查基础信息设置”中可以选择。 • 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。

  7. 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录

  8. 4、数据检查 (1)数据检查的内容 • 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 • 数据录入情况与对照检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 • 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。

  9. (2) 数据平衡检查 • 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 • 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 • 检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 • 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。

  10. (3) 数据录入情况及对照检查 • 数据录入情况及对照检查 • 代码一致性检查； • 概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况， • 概况表与附表的对应情况) ； • 上年部分数据对比检查； • 列概况表代码变更清单。 以上检查最好在全部报表都录入完后进行比较好，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。

  11. (4) 数据复制 • 数据备份 • 这是一个时常要做的功能，除了上交数据时使用该功能，在系统出现问题时，可以将用该功能备份的数据恢复到系统中。 • 数据备份的范围与当前所选的机构类别/计划类别有关。要备份所有数据，必须选择全部四类机构/全部计划类别。

  12. 三、软件系统有关说明 1、数据文件说明 • 科技机构 • 系统中的机构清单文件为NBJG?. DBF，而下发给省市的机构调查清单的NBJG?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。 • 数据文件的分类： A*.dbf：科学研究与技术开发机构，包括：A 自然、B 社人、C 改制三类；D*.dbf：县属研究与开发机构;E*.dbf：科技信息和文献机构，包括:E情报、C改制；F*.dbf：有R&D活动调查单位。

  13. 2、行业填报说明 • 由于行业代码的填写容易不准确，而系统只能检查所填的值是否在规定范围内，不能判断其合理性。为了提高行业代码填报的准确性，本系统在“数据验收检查”中有一项“列课题表的学科与行业”，请统计人员要认真核实。 • 课题基础表的行业是服务的行业。请不要将有服务目标的课题都填成“科学研究”，特别是那些非R&D的课题，其行业不允许填在“科学研究”中。

  14. 3、软件及调查指标的主要变化 • 科技机构年报软件的主要变化 • 主画面中去掉了顶层的下拉菜单。 • 存放调查数据的DBF文件名中去掉了年份的数字（如：A01_609.DBF→A01_6.DBF）。在每个DBF文件中增加一个字段用来存放调查年份的信息，字段名为：DCNF。而在数据备份、数据复制等功能中，拷贝出来的自由表的名称中加了年份数字。。 • 在未报原因中增加“5.与其机构重复”。 • 在录入界面中对一些属性指标可以使用下拉框的选择方式来录入数据。

  15. 调查指标的主要变化 今年是R&D清查年，科技机构调查指标作了较大的修改。 请在国家科技统计网站－统计业务栏目 http://www.sts.org.cn/tjyw/index.htm 查看有关报表填报方法和科技活动分类案例集。

  16. 机构统计年报填报应注意的问题 • 1. 上一年已进行调查的机构，其属性指标除因与实际情况不符而确须变更外，都应与上年一致，对改变了的属性应询问改变的原因，予以确认。 • 2. 对新列入统计的机构的所有分类标识都应向填报人员询问和核实是否与实际情况相符。 • 3. 由于新的学科标准今年才开始执行，新的学科标准代码可能与老的学科标准代码一样，但对应的学科可能不一样。对机构从事的学科领域代码（BA08）要认真审核，要与上一年填报的情况进行比较，保证二年填报学科基本一致。 • 4. 应注意审核由于对属性的不当理解以及属性与代码不对应而造成的填报错误。

  17. 5. 机构类型（BA20）：经上级主管部门批准的转制或改革机构，如不再是非赢利科研机构的机构应填“C”，哪怕仍是政府部门属的事业单位，但不是非赢利科研机构也应填“C”。 • 6. 机构从事的国民经济行业代码（BA17）：填满3位。没有转制的机构在“751~755”中选择填写。转制机构的代码，应与该机构研究的成果、技术与产品所属的国民经济行业一致。对综合类机构，应按其主要行业填写。 • 7. 机构服务的国民经济行业代码（BA07）：填满3位，应与该机构服务的国民经济行业一致。对综合类机构，应按主要服务的行业填写，像中国科学院从事基础学科研究的所服务的行业可以填“751~754”，一般的研究所尽量填“751~755”以外的行业。

  18. 8. 机构的学科领域（BA08）：与机构实际从事的科学技术领域与方向一致。 • 9、数量指标的统计单位是否正确，例如是否将以千元为单位 • 10、科技活动经费和人员规模比较大，有能力承担省和国家级课题的单位，如果无R&D人员或经费的机构，要确定确实没有R&D活动。

  19. 11、人员与经费数据应协调，不应出现人员数据很大而经费数据很小，或经费数据很大而人员数据很小。11、人员与经费数据应协调，不应出现人员数据很大而经费数据很小，或经费数据很大而人员数据很小。 • 12、R&D课题与非R&D课题的判断要正确。课题的活动类型（基础研究、应用研究、试验发展等）应填报正确 。 • 13、来源于政府的课题，应注意其课题经费是否已填写了政府资金。

  20. 14、院所转制情况是反映机构转制或改革情况，国务院部门属机构按下发的清单填报，此清单是经过国务院各部门核定的。地方机构是否转制或改革一定要确定，不要经常变化。14、院所转制情况是反映机构转制或改革情况，国务院部门属机构按下发的清单填报，此清单是经过国务院各部门核定的。地方机构是否转制或改革一定要确定，不要经常变化。 • 15、科技人员（R&D人员）和科技经费（R&D经费）以及比例与往年差别大的要说明原因。 • 16、R&D人员(RD130)减去R&D课题中的外聘人员与研究生<=单位的科技活动人员

  21. 国家级计划项目调查填报 调查范围 (1)历年立项且报告期仍在实施的国家973计划、 863计划、科技支撑计划项目； 对于2009年新立的863项目和国家科技支撑项目，因年内资金大部分未到位，承担单位基本未开展课题研究，今年不进行调查。 (2)立项不满三年的国家级星火项目。 • 凡列在跟踪调查清单中的863、国家科技攻关项目，若尚未结题，则需改填《国家级科技计划项目执行情况调查表

  22. 部分指标在填报中应注意的问题 1、重要的属性指标 • 课题活动类型 • 按照科技活动分类的定义和判断准则，认真填写课题活动类型 • 社会经济目标 • 计算机辅助判断 • 技术来源 • 单位性质 • 部分单位类型的划分不对 • 重要的是把高校、研究机构、企业、其他单位区分开来

  23. 2、重点审查的指标 • 活动类型、学科、社会经济目标 • 第一承担单位性质、参加单位性质和所在地代码 • 到位资金的来源，以及资金的统计单位是否有错，对≥10亿元的资金要核实 • 人员投入工作量、取得博士、硕士学位人员

  24. 3、结题信息 • 是掌握计划项目执行情况完整信息的重要内容 • 部分完成的项目没有及时填报结题的信息 • 未报原因为上年已结题的，要同时上报结题时间、课题预期指标完成情况等信息

  25. 跟踪调查表与执行情况调查表区别： 跟踪调查表在反映科技计划成果及效益方面与执行情况调查表有很大不同： • 执行情况调查表只反映调查当年的情况，而跟踪调查表反映一个时期总的情况； • 执行情况调查表只是定量反映，跟踪调查表则是定量指标+定性指标； • 跟踪调查表对某些内容的反映更细致，如专利、成果产业化、节约资源能源等。 • 在执行情况调查表中，只填报报告期内申请/授权的专利；而在跟踪调查表中，凡是“累计”指标其填报口径都是课题立项以来申请/授权的专利。

  26. 谢谢！ 武汉市科技统计分析研究中心

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