الضبط الإستنادي وعلاقته بالضبط الببليوجرافي وفق RDA

1. الضبط الإستنادي وعلاقته بالضبط الببليوجرافي وفق RDA مؤتمر ” قواعد الفهرسة في القرن الحادي والعشرين وام : RDA ” القاهرة 1-2 ابريل، 2013 شـــادية الحنفي المسئول عن قسم الفهرسة ومدير الضبط الاستنادي مكتبة الجامعة الأمريكية بالقاهرة

2. أهمية الضبط الاستنادي(Authority Control) • يمثل الضبط الاستنادي أهمية بارزة في المكتبات ومراكز المعلومات، حيث تعد المداخل أو نقاط الوصول أو الإتاحة(الأسماء – العناوين الموحدة والسلاسل – رؤوس الموضوعات) من أهم بيانات الفهرسة والتي عن طريقها يتم الوصول إلى مصادر المعلومات. • ولأهمية نقاط الإتاحة كان على المكتبات أن تقوم بتوحيد وتقنين هذه المداخل، وخاصة تلك المداخل التي تتعدد صيغها وأشكالها من بين عدة أشكال أو صيغ، يمكن للقارئ أن يبحث بها في فهرس المكتبة مع إعداد الإحالات من هذه الصيغ إلى الشكل المعتمد. • وتعد قوائم الاستناد من أهم الأدوات التي تضبط وتقنن الأسماء – العناوين الموحدة –السلاسل – رؤوس الموضوعاتفي فهارس المكتبات ومراكز المعلومات.

3. اهداف الضبط الاستنادي • توحيد الأسماء،والعناوين الموحدة والسلاسل ورؤوس الموضوعات كرؤوس مقننة في التسجيلات الببليوجرافية، بحيث تضمن استرجاع كل الأعمال لمؤلف معين بنفس المدخل، وتوفير المعلومات التي تساعد على تمييزه عن الأشكال الأخرى التي تشبهه. • بناء نقاط إتاحة أو وصول في الفهرس لكي يتمكن المستفيدون من البحث بسهولة ويسر. • توفير ملفات استنادية مشتركة على المستوى المحلي، أو الإقليمي أو الدولي، بهدف تبادل التسجيلات الاستنادية مع المكتبات الأخرى لتقليل التكلفة، والوقت، والجهد.

4. اهداف الضبط الاستنادي • تحقيق الترابط بين الأشكال المختلفة للمداخل عن طريق الإحالات أو غيره، وربط الملفات الاستنادية بالتسجيلات الببليوجرافية. • الصيانة والمراجعة الدورية المستمرة للأشكال المختلفة لنقاط الاتاحة، بما يتناسب مع تطور المداخل.

5. أدوات الضبط الإستنادي • AACR2 & RI’s • RDA • NACO Rules • Carl Brockelmann • LC Authority Files • VIAF • الأعلام للزركلي • معجم المؤلفين لكحالة • معجم أسماء العرب

6. الضبط الببليوجرافي (Bibliographic Control) هو نظام لضبط الرصيد المتراكم من أوعية المعلومات يتلخص في • إعداد بيان موجز عن كل وعاء • تنظيم هذه البيانات في شكل فهارس أو ببليوجرافيات أو كشافات أو غيرها من الأدوات الببليوجرافية • استرجاعالمعلومات لوعاء معين أو مجموعة من هذه الأوعية بغرض قراءتها أو الاستفادة بها في أغراض الدراسة أو لاستخدامها في شئون العمل.

7. Linked bibliographic and authority records NAME AUTHORITY RECORD 100 $a Preferred name for the person $d Date of birth 400 $a Variant name for the person 500 $a Preferred name for the person $c Title of the person $0 Identifier for the person … 1 BIBLIOGRAPHIC RECORD NAME-TITLE AUTHORITY RECORD 2 100 $a Preferred name for the person $d Date of birth 240 $a Preferred title for the work $l Language of expression 245 $a Title proper $c Statement of responsibility relating to title proper 250 $a Designation of edition 260 $a Place of publication $b Publisher’s name $c Date of publication 300 $a Extent 338 $a Carrier type 500 $a Nature of the content … 700 $a Preferred name for the person $c Title of the person $e Relationship designator 700 $a Preferred name for the person $c Profession or occupation $e Relationship designator 730 $a Preferred title for the work $d Date of work 740 $a Variant title 100 $a Preferred name for the person $d Date of birth $t Preferred title for the work $l Language of expression 530 $a Preferred title for the work $d Date of work $0 Identifier for the work … 3 NAME AUTHORITY RECORD 100 $a Preferred name for the person $c Title of the person 400 $a Variant name for the person 500 $a Preferred name for the person $d Date of birth $0 Identifier for the person … NAME AUTHORITY RECORD HOLDINGS RECORD 100 $a Preferred name for the person $c Profession or occupation 400 $a Variant name for the person … 506 $a Restrictions on access 561 $a Custodial history of item 562 $a Item-specific carrier characteristic … TITLE AUTHORITY RECORD 130 $a Preferred title for the work $d Date of work 500 $a Preferred name for the person $d Date of birth $t Preferred title for the work $l Language of expression $0 Identifier for the work …

8. مشاكل تقنين الأسماء العربية (المؤلفين المحدثين) تواجه المكتبات ومراكز المعلومات مشكلات في تقنين الأسماء العربية وذلك لطبيعة الاسم العربي واختلاف مكوناته في القديم والحديث. ومن هذه المشكلات على سبيل المثال لا الحصر: • اختلاف طبيعة الأسماء العربية القديمة عن الحديثة من حيث المكونات والملامح المادية. • تعدد المصادر أو كتب التراجم بالنسبة للأسماء القديمة، وعدم توافرها للأسماء الحديثة. • عدم وضوح التقنينات والقواعد الخاصة بالأسماء العربية بحيث تجعل الأشخاص أو المفهرسين يستخدمونها بنفس الشكل. • اختلاف في طبيعة الأسماء العربية الحديثة من بلد عربي لآخر. • تشابه الأسماء العربية: حيث يكثر التشابه في المقطع الأول والثاني من الاسم. • تعدد صيغ أسماء المؤلفين العرب في مؤلفاتهم، فالبعض يستخدم الشكل الثنائي أو الثلاثي أو الرباعي لاسمه. • إفتقارمعظم المؤلفات العربية لنبذة تعريفية عن المؤلف من ناحية الاسم الكامل، المؤلفات، تاريخ الميلاد، التخصص العلمي، لكي يسهل عملية التعرف على المؤلف وتقنين اسمه والاستفادة من المعلومات الأخرى في حالة تواجد تشابه في الأسماء.

9. تقنين الأسماء العربية الحديثة وفق RDA من أهم المشاكل التى ستواجة المفهرس في تقنين الأسماء العربيىة الحديثة مشكلة: إفتقارمعظم المؤلفات العربية لنبذة تعريفية عن المؤلف وبالتالي عدم توافرالعناصرالأساسية(Core elements) للمتطلبات الوظيفية للتسجيلة الإستنادية ((FRAD وهى: • Preferred name • Date of birth / date of death / period of activity • Title of the person • Fuller form of name • Other designation • Profession or occupation

10. RDA تقنين الأسماء العربية الحديثة وفق أما العناصر الغير أساسية (Non-core elements) فهى: • Variant names • Gender • Place of birth / death • Country • Place of residence • Address of the person • Affiliation • Language • Field of activity • Biographical information

11. مثال لتسجيلة إستنادية وفق AACR2 و RDA AACR2 • 040 __ |a UtPvBYAǂb eng ǂcUtPvBYA • 100 1_ |a Ṣāliḥ, FāṭimahAdīb • 400 1_ |a صالح، فاطمة اديبǂq (فاطمة محمد اديب) • 667 __ |a Non-Latin script reference not evaluated. • 670 __ |a Balāghḍidda al-muwāṭinah al-raqīqah, 2007: ǂbt.p. (FāṭimahAdīb al-Ṣāliḥ = فاطمة اديب الصالح) t.p. verso (FāṭimahMuḥammadAdīb al-Ṣālịh) RDA • 040 __ |a UtPvBYAǂb eng ǂcUtPvBYAǂerda • 1001_ |a Ṣāliḥ, FāṭimahAdībǂq (FāṭimahMuḥammadAdīb) • 372 __ |a Arabic literature • 374 __ |a writer • 375 __ |a female • 377 __ |a ara • 378 __ |a FāṭimahMuḥammadAdīb • 4001_ |a صالح، فاطمة اديبǂq (فاطمة محمد اديب) • 667__ |a Non-Latin script reference not evaluated. • 670__ |a Balāghḍidda al-muwāṭinah al-raqīqah, 2007: ǂbt.p. (FāṭimahAdīb al-Ṣāliḥ = فاطمة اديب الصالح) t.p. verso (al-Ṣāliḥ, FāṭimahMuḥammadAdīb = الصالح، فاطمة محمد اديب )

12. مثال لتسجيلة إستنادية وفق AACR2 و RDA • 040 __|aUaCaAUL ǂb eng ǂe rda ǂc UaCaAUL • 1001_ |a Hawānah, Muḥammad ʻAlī • 370 __|a Alexandria, Egypt ǂe New York, N.Y. • 372 __|a Poetry |a Finance |2 lcsh • 374 __|a Poets |a Tax consultants |2 lcsh • 377 __ |a ara • 4001 _ |a awwānah, Muḥammad ʻAlī • 4000 _ |a Abū Hawānah • 4001 _ |a Hawana, Mohamed Aly • 4001 _ |a هوانه، محمد علي • 400 1_ |a أبو هوانه • 667 __ |a Non-Latin script references not evaluated. • 670 __ |a Masraḥīyat al-muḥākamah al-kubrá muḥakamat Lūkūlūs, 1993: ǂb title page (أشعار وأزجال محمد علي هوانه، أبو هوانه = Ashʻār wa-azjāl Muḥammad ʻAlī Hawānah, Abū Hawānah) page 4 (Mohamed Aly Hawana [in rom]. Born in Ḥay al-ʻAṭṭārīn, Alexandria, Egypt, graduated from Faculty of Commerce, Alexandria University, travel to United States and live in Brooklyn, New York) • 678 __ |a MuḥammadʻAlī Hawānah was born in Ḥayy al-ʻAṭṭārīn, Alexandria, Egypt. He graduated from the Faculty of Commerce, Alexandria University.  He writes poetry and has been awarded prizes for literature.  He is a member of  JamʻīyatUdabāʼ al-Shaʻb in Alexandria, Egypt. He has travelled to the United States and lives in Brooklyn, New York.  He is working as a financial and tax advisor in the United States and his writings are published in magazines and newspapers in Egypt and the United States.

13. معوقات تطبيقRDA في المكتبات ومراكز المعلومات • التدريب • توفيق أوضاع نظام المكتبة الآلي لإستيعاب المتغيرات التي أحدثتها RDA • التحويل الراجع للتسجيلات الببليوجرافية والإستنادية من AACR2 إلى RDA • توصية الناشرين بضرورة إدراج تعريف بالمؤلف في نهاية كل عمل

14. التوصيات: • إبدأ فورا (تبني – تخطيط – تنفيذ) • تدريب وتأهيل المفهرسين • التخطيط للتحول من AACR2 إلى RDA • البدائل والحلول المطروحة لهذا التحول: • التعاقد مع أحد الشركات المتخصصة • اقتراح شخصي

15. Thank you! • Q & A Contact info: shadia@aucegypt.edu Understanding MARC Bibliographic