โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของกรมชลประทาน

1. โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการโครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของกรมชลประทาน ปีงบประมาณ 2556 รุ่นที่ 1-2 ระหว่างวันที่ 5 มีนาคม 2556 –8 มีนาคม 2556 ณ ห้องประชุม 5 ชั้น 14 อาคารที่ทำการฝ่ายวิชาการ กรมชลประทาน สามเสน กรุงเทพมหานคร

2. การบัญชีสินทรัพย์ ในระบบ GFMIS กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี

3. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS เรื่องเดิม ตามหนังสือกองการเงินและบัญชี ๑. ที่ งบ ๓๙๓๗/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๒๔ พ.ค.๒๕๕๕ ๒. ที่ งบ ๔๗๙๙/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๒๒ มิ.ย. ๒๕๕๕ ๓. ที่ งบ ๖๘๗๓/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๓๐ ส.ค. ๒๕๕๕

4. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS ข้อเท็จจริง รายงานงบทดลอง ประจำเดือน กันยายน ๒๕๕๕ ของสำนัก/โครงการ...... มีบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้าง จึงไม่สามารถผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของกรมบัญชีกลาง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๕ไตรมาสที่ ๔ ข้อ ๓.๒ จากการตรวจสอบ บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ของสำนัก/โครงการ..... มียอดคงค้างเฉพาะที่บันทึกเอกสารในปีงบประมาณ ๒๕๔๘-๒๕๕๕ ณ วันที่ ๓๑ มกราคม ๒๕๕๖จำนวน ๒๙หน่วยเบิกจ่าย

5. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS การที่สำนัก/โครงการ... ยังมีบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในงบทดลองประจำเดือน ส่งผลให้การบันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ของกรมชลประทานไม่ครบถ้วน ถูกต้อง และไม่ตรงกับข้อเท็จจริงและทะเบียนคุมทรัพย์สิน เป็นประเด็นสำคัญที่เป็นข้อสังเกตของกลุ่มตรวจสอบภายใน สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน กรมบัญชีกลาง คณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการ(คตป.) ประจำกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ และคณะรัฐมนตรี

6. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS ข้อเสนอเพื่อพิจารณาดำเนินการ ๑.หน่วยเบิกจ่ายที่มีเครื่อง GFMIS Terminal กำชับให้หน่วยเบิกจ่ายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใต้สังกัด:- หน่วยงานพัสดุ และงานการเงินและบัญชี ดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ตามหนังสือกองการเงินและบัญชี ที่ งบ ๔๗๙๙/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๒๒ มิถุนายน ๒๕๕๕ บันทึกหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างที่คงค้างตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ – ๒๕๕๕ ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ ๓๑ มีนาคม ๒๕๕๖

7. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS ข้อเสนอเพื่อพิจารณาดำเนินการ ๒.หน่วยเบิกจ่ายที่ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal ให้หน่วยเบิกจ่ายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใต้สังกัด:- หน่วยงานพัสดุ และงานการเงินและบัญชี ดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีพักงาน ระหว่างก่อสร้าง ตามหนังสือกองการเงินและบัญชี ที่ งบ ๔๗๙๙/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๒๒ มิถุนายน ๒๕๕๕ โดยจัดทำ รายงาน สท.2 = ล้างพักงานระหว่างก่อสร้างเป็นงานระหว่างก่อสร้าง(F04) แบบ GFMIS-FA 2 = ล้างพักงานระหว่างก่อสร้างเป็น ค่าใช้จ่าย (F04-JV) แบบ GFMIS-FA1= บันทึกหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (ZGL_JJ) แล้วแต่กรณี

8. หนังสือ งบ ๗๕/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖ เรื่อง บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างคงค้างในระบบ GFMIS ข้อเสนอเพื่อพิจารณาดำเนินการ ๒.หน่วยเบิกจ่ายที่ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal จัดส่ง กลุ่มงานบัญชี กองการเงินและบัญชี ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ ๓๑ มีนาคม ๒๕๕๖ เพื่อกองการเงินและบัญชี จะได้บันทึกหักล้างบัญชีพักงาน ระหว่างก่อสร้างในระบบ GFMIS ให้แล้วเสร็จต่อไป

25. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๒๓.๓/ว ๒๑๒ ลงวันที่ ๑๘ มิถุนายน ๒๕๕๕เรื่อง แนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีในระบบ GFMIS เพื่อให้การบันทึกรายการบัญชีสินทรัพย์เป็นแนวทางเดียวกัน เพื่อข้อมูลทางบัญชีของกรมชลประทานมีความครบถ้วนสมบูรณ์ เพื่อให้การบันทึกสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ของกรมชลประทาน เป็นไปตามแนวทางที่กรมบัญชีกลางกำหนด

26. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS แบ่งเป็น ๕ กรณี ดังนี้ ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่า แต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร รายตัวในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงานโครงการปีเก่า แต่ยังไม่ได้บันทึก เป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓. มีการสำรวจพบสินทรัพย์ที่ไม่ได้บันทึกยกยอดเข้าระบบ GFMIS ตั้งแต่ ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘

27. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS แบ่งเป็น ๕ กรณี ดังนี้ ๔. มีสินทรัพย์ที่จัดซื้อหรือจัดหามาตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ จนถึง ก่อนปีปัจจุบัน แต่ ได้บันทึกรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายไปแล้ว ๕. ไม่ได้บันทึกรับรู้สินทรัพย์ที่ได้รับบริจาคตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ จนถึงก่อนปีปัจจุบัน ทั้ง ๕ กรณี ทำให้มูลค่าสินทรัพย์คลาดเคลื่อนไม่มีการประมวลผลค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ดังกล่าว ซึ่งในการดำเนินการปรับปรุงบัญชีในระบบ GFMIS ให้ระบุวันที่ปรับปรุงรายการบัญชีเป็นวันที่ ๑ ของงวดเดือนปัจจุบัน

28. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS เกิดจากการจัดซื้อหรือจัดหาสินทรัพย์ จาก เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณประเภท เงินฝากคลัง ทั้งกรณีบันทึกขอเบิกเงินอ้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง และไม่อ้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง เงินนอกงบประมาณประเภท เงินฝากธนาคารพาณิชย์

29. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ให้บันทึกรายการปรับปรุงล้างบัญชีพักสินทรัพย์ด้วยราคาทุน บันทึกค่าเสื่อมราคาสะสมตั้งแต่วันที่เริ่มใช้ประโยชน์(ตรวจรับ) จนถึงปัจจุบัน บันทึกรายการปรับปรุงล้างบัญชีค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นของ งวดก่อนทั้งหมด กับ บัญชีรายได้สูง/(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายสะสม

30. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๑.๑ให้บันทึกรายการปรับปรุงล้างบัญชีพักสินทรัพย์ด้วยราคาทุน ดำเนินการโดย กองการเงินและบัญชี หรือ งานการเงินและบัญชี ของหน่วยเบิกจ่ายที่มีเครื่อง GFMIS Terminal เมื่อได้รับ รายงานข้อมูลสินทรัพย์ (ระบุประเภท) โดย แบ่งออกเป็น สินทรัพย์หลัก และสินทรัพย์ย่อย เมื่อรวมมูลค่าของสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ย่อย จะเท่ากับมูลค่าทุนของสินทรัพย์ นั้น

31. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS รหัสสินทรัพย์หลัก ระบุอายุการใช้งานคงเหลือ มูลค่า = มูลค่าสินทรัพย์ - ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์ (ตั้งแต่วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมราคาจนถึงวันปรับปรุงรายการบัญชี) รหัสสินทรัพย์ย่อย ระบุอายุการใช้งาน ๑ งวด มูลค่า=ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์(ตั้งแต่วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม ราคาจนถึงวันปรับปรุงรายการบัญชี)

32. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS รหัสสินทรัพย์หลัก รหัสสินทรัพย์ย่อย และแบบคำนวณค่าเสื่อมราคา ดำเนินการโดย กลุ่มงานพัฒนาระบบพัสดุและบริหารสินทรัพย์ กองพัสดุ การบันทึกล้างบัญชีพักสินทรัพย์ ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal คำสั่งงาน F04 ดำเนินการโดย กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี

33. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๑.๒ การประมวลผลค่าเสื่อมราคา คำสั่ง ZAFAB (ทุกวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป) ดำเนินการโดย กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี ประมวลผลค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ย่อยที่กำหนดอายุการใช้งาน ๑ งวด เพื่อรับรู้ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ได้ใช้ประโยชน์ไปแล้วจนถึงงวดปัจจุบัน ระบบจะคงมูลค่าเหลือ ๑.๐๐ บาท คู่บัญชีที่เกิด เดบิต บัญชีค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๕๑๐๕๐๑๐๑xx เครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๑๒xxxxxxx๓

34. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๑.๓ การบันทึกปรับปรุงบัญชี เมื่อกลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชีประมวลผลค่าเสื่อมราคา ประจำเดือนแล้ว(ทุกวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป) กองการเงินและบัญชี หรือ งานการเงินและบัญชี ของหน่วยเบิกจ่าย ทั้งที่มี/ไม่มี เครื่อง GFMIS Terminal

35. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๑.๓ การบันทึกปรับปรุงบัญชี บันทึกปรับปรุงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ย่อยที่ใช้ประโยชน์ไปแล้ว เฉพาะมูลค่าของปีก่อนตามแบบคำนวณค่าเสื่อมราคา ตั้งแต่วันที่เริ่ม คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ได้มาจนถึงวันที่ ๓๐ กันยายนของ ปีก่อนปีปัจจุบัน

36. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๑. บัญชีพักสินทรัพย์คงค้างของปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๑.๓ การบันทึกปรับปรุงบัญชี ด้วยคำสั่งงาน ZGL_JV หรือ บช01 ประเภทเอกสาร JV โดยระบุวันที่ผ่านรายการปัจจุบัน เดบิต บัญชีรายได้สูง/(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายสะสม ๓๑๐๒๐๑๐๑๐๑ เครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๕๑๐๕๐๑๐๑xx ทั้งนี้ให้อธิบายสาเหตุเกิดจากการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ของปีงบประมาณ พ.ศ.......

37. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๑ การบันทึกโอนบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง เป็นบัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) แบ่งเป็น ๒ กรณี กรณีที่ ๑ งานระหว่างก่อสร้างที่ดำเนินการด้านงบประมาณทั้ง โครงการด้วยศูนย์ต้นทุนตนเอง โดยไม่ได้จัดสรรเงินงบประมาณให้ ศูนย์ต้นทุนอื่น และมีเครื่อง GFMIS Terminal

38. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๑ การบันทึกโอนบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง เป็นบัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) แบ่งเป็น ๒ กรณี กรณีที่ ๒ - งานระหว่างก่อสร้างที่ดำเนินการด้านงบประมาณทั้งโครงการด้วย ศูนย์ต้นทุนตนเอง โดยไม่ได้จัดสรรเงินงบประมาณให้ศูนย์ต้นทุน อื่น และไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal

39. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๑ การบันทึกโอนบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง เป็นบัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) แบ่งเป็น ๒ กรณี กรณีที่ ๒ - งานระหว่างก่อสร้างที่ดำเนินการด้านงบประมาณทั้งโครงการด้วย ศูนย์ต้นทุนตนเอง และจัดสรรเงินงบประมาณให้ศูนย์ต้นทุนอื่น ทั้งมี/ ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal

40. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๑ การบันทึกโอนบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง เป็นบัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) แบ่งเป็น ๒ กรณี ทั้ง ๒ กรณี คู่บัญชีที่เกิด เดบิต บัญชีสินทรัพย์ ระบุประเภท (รหัสสินทรัพย์หลัก) ๑๒๐๘๐๕๐๑xx บัญชีสินทรัพย์ ระบุประเภท (รหัสสินทรัพย์ย่อย) ๑๒๐๘๐๕๐๑xx เครดิต บัญชีงานระหว่างก่อสร้าง(๘๐๐๐๐๐๐xxxxx) ๑๒๑๑๐๑๐๑๐๑

41. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๒ การประมวลผลค่าเสื่อมราคา คำสั่ง ZAFAB (ทุกวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป) ดำเนินการโดย กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี ประมวลผลค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ย่อยที่กำหนดอายุการใช้งาน ๑ งวด เพื่อรับรู้ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ได้ใช้ประโยชน์ไปแล้วจนถึงงวดปัจจุบัน ระบบจะคงมูลค่าเหลือ ๑.๐๐ บาท คู่บัญชีที่เกิด เดบิต บัญชีค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๕๑๐๕๐๑๐๑xx เครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๑๒xxxxxxx๓

42. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๓การบันทึกปรับปรุงบัญชี เมื่อกลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชีประมวลผลค่าเสื่อมราคา ประจำเดือนแล้ว(ทุกวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป) กองการเงินและบัญชี หรือ งานการเงินและบัญชี ของหน่วยเบิกจ่าย ทั้งที่มี/ไม่มี เครื่อง GFMIS Terminal

43. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๓ การบันทึกปรับปรุงบัญชี บันทึกปรับปรุงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ย่อยที่ใช้ประโยชน์ไปแล้ว เฉพาะมูลค่าของปีก่อนตามแบบคำนวณค่าเสื่อมราคา ตั้งแต่วันที่เริ่ม คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ได้มาจนถึงวันที่ ๓๐ กันยายนของ ปีก่อนปีปัจจุบัน

44. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๒. บัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่จบสิ้นงาน/โครงการปีเก่าแต่ยังไม่ได้บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๒.๓ การบันทึกปรับปรุงบัญชี ด้วยคำสั่งงาน ZGL_JV หรือ บช01 ประเภทเอกสาร JV โดยระบุวันที่ผ่านรายการปัจจุบัน เดบิต บัญชีรายได้สูง/(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายสะสม ๓๑๐๒๐๑๐๑๐๑ เครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๕๑๐๕๐๑๐๑xx (ทั้งนี้ให้อธิบายสาเหตุเกิดจากการล้างบัญชีงานระหว่างก่อสร้างของปีงบประมาณ พ.ศ.......)

45. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๑ การบันทึกปรับปรุงรายการบัญชี กองการเงินและบัญชี หรือ งานการเงินและบัญชีของหน่วยเบิกจ่าย ทั้งที่มี/ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal เมื่อได้รับรายงานข้อมูล สินทรัพย์ถาวรก่อนปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ที่ไม่ได้ยกยอดตาม แบบฟอร์ม A(รายงาน สท.6)บันทึกปรับปรุงบัญชีเพื่อ รับรู้สินทรัพย์

46. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๑ การบันทึกปรับปรุงรายการบัญชี บันทึกปรับปรุงบัญชีเพื่อรับรู้ด้วยราคาของสินทรัพย์ ด้วยคำสั่งงาน ZGL_JV หรือ แบบ บช 01 ประเภทเอกสาร JV เดบิต บัญชีพักสินทรัพย์ (ระบุประเภท) ๑๒xxxxxxx๒ เครดิต บัญชีรายได้สูง/(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายสะสม ๓๑๐๒๐๑๐๑๐๑ ทั้งนี้ให้อธิบายสาเหตุเกิดจากการบันทึกพักสินทรัพย์สำรวจพบ(สินทรัพย์ยกยอด)

47. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๒ การบันทึกล้างบัญชีพักสินทรัพย์ เป็นบัญชีสินทรัพย์(ระบุประเภท) กองการเงินและบัญชี หรือ งานการเงินและบัญชีของหน่วยเบิกจ่ายที่มี เครื่อง GFMIS Terminal ดำเนินการล้างบัญชีพักสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์ (ระบุประเภท) ตามที่กลุ่มพัฒนาระบบพัสดุ กองพัสดุ หรือหน่วยงานพัสดุ ของหน่วยเบิกจ่ายสร้างรหัสสินทรัพย์ ๒ รหัส คือ รหัสสินทรัพย์หลัก ระบุอายุการใช้งานคงเหลือ รหัสสินทรัพย์ย่อย ระบุอายุการใช้งาน ๑ งวด เพื่อเป็นฐานในการประมวลผลค่าเสื่อมราคา

48. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๒ การบันทึกล้างสินทรัพย์ เป็น สินทรัพย์(ระบุประเภท) ดำเนินการผ่านเครื่อง GFMIS Terminal คำสั่งงาน F04 คู่บัญชี เดบิต บัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) หลัก ๑๒xxxxxxx๑ บัญชีสินทรัพย์ (ระบุประเภท) ย่อย ๑๒xxxxxxx๑ เครดิต บัญชีพักสินทรัพย์ (ระบุประเภท) ๑๒xxxxxxx๒ ดังนั้นเมื่อรวมมูลค่าของสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ย่อย = มูลค่าทุนของสินทรัพย์

49. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๒ การบันทึกล้างสินทรัพย์ เป็น สินทรัพย์(ระบุประเภท) กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี สำเนาแบบคำนวณ ค่าเสื่อมราคา ให้งานการเงินและบัญชีของหน่วยเบิกจ่าย ที่ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal ปรับปรุงบัญชี

50. หนังสือ งบ. ๙๖๒๘/๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ๓. การบันทึกสินทรัพย์สำรวจพบเป็นสินทรัพย์ถาวรรายตัวในระบบ GFMIS ๓.๓ การประมวลผลค่าเสื่อมราคา คำสั่ง ZAFAB (ทุกวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป) ดำเนินการโดย กลุ่มบัญชี กองการเงินและบัญชี ประมวลผลค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ย่อยที่กำหนดอายุการใช้งาน ๑ งวด เพื่อรับรู้ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ได้ใช้ประโยชน์ไปแล้วจนถึงงวดปัจจุบัน ระบบจะคงมูลค่าเหลือ ๑.๐๐ บาท คู่บัญชีที่เกิด เดบิต บัญชีค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๕๑๐๕๐๑๐๑xx เครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์(ระบุประเภท) ๑๒xxxxxxx๓