Оценка и совершенствование системы управления вузом по ключевым показателям деятельности

Оценка и совершенствование системы управления вузом по ключевым показателям деятельности

Российский национальный рейтинг выявит университеты в «зоне риска» • К 1 октября 2012 года: • Разработать критерии для создания российского национального рейтинга университетов • Представить предложения по использованию рейтинга в оценке деятельности учреждений ВПО Путин В.В. • Минобрнауки создало информационно-аналитическую систему для мониторинга деятельности вузов • На основе мониторинга будут выработаны предложения по оптимизации сети Климов А.А. • Источники: • Перечень поручений по итогам совещания по реализации указов Президента в сфере социальной политики - Президент.рф/поручения/16103/печать • Совещание с участием представителей федеральных органов исполнительной власти по вопросу проведения мониторинга государственных образовательных учреждений - минобрнауки.рф/пресс-центр/2443/печать

Преобразования в сфере ВПО требуют системных изменений в вузах Органы управления и контроля Высшее учебное заведение Мониторинг и контроль вузов Системные преобразования всфере ВПО Развитие технологий выявления ошибок в отчетности Постоянная подготовка отчетов Отсутствие инструментов для сбора и анализа информации о вузе

Как не упустить возможность достойно выглядеть во внешних оценках? Система управления вузом по KPI Аналитический центр деятельности вуза Современные информационные технологии

Стадии построения системы управления по ключевым показателям деятельности Стадия 1 Стадия 2 KPI Регламентированные показатели Информирование Информирование Управление Управление Переход от стадии 1 к стадии 2 определяется зрелостью процессов вуза Показатель 1 … KPI 1 … Показатель N KPI N

Аналитический центр Представители подразделений Представители подразделений Консультанты Управление кадров Учебно-методическое управление Общее мнение Единая терминология Зоны ответственности Научно-исследовательское управление Бухгалтерия Паспорта индикаторов и показателей Глоссарий терминов и определений

Современные информационные технологии • Единый банк показателей • Компонент мониторинга и анализа • Конструктор отчетов • Элементарные формы ввода данных Мониторинг хода отчетной кампании • Совместное ведение реестров Комплексная система сбора и мониторинга

Ключевые проблемы мониторинга Ректорат Неполнота Дублирование Ошибки Информативность Сроки Структурные подразделения

Опыт САФУ 110% Управление программой развития Формирование регламентной отчетности Оценка эффективности деятельности вуза

Создание банка показателей: как это было? Рабочие группы Методика сбора отчетности по показателям Аналитический центр Банк показателей Нормативная документация

Использованы современные информационные технологии Оценка эффективности реализации Программы развития Возможность детализации от программы до единичных показателей Состояние направлений деятельности

Основные результаты проекта САФУ Инструмент мониторинга для ректора и проректора Единый банк показателей Методическая поддержка процессов управления Регламентная и аналитическая отчетность Сбор информации со структурных подразделений и филиалов

Выгоды для сотрудников университета Ректор Проректор Директор программы развития Руководитель подразделения Отчитывающийся сотрудник Состояние деятельности вуза Оперативный мониторинг Контроль программы развития Сокращение трудозатрат Оперативное реагирование

Примерно каждый 5-й вуз будет реорганизован… 1600 государственных вузов и филиалов - 450 вузов и филиалов Как не попасть в этот список? «Реорганизация коснется около 20% вузов и 30% филиалов» Климов А.А. 2012 2015 • Источники: • Указ Президента РФ № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки» • Заместитель министра образования Климов А.А. http://narfu.ru/university/persona/?ELEMENT_ID=41417 • Российская газета «Выделены критерии определения слабых вузов» http://www.rg.ru/2012/09/20/vuzy-site.html

Технологическое лидерство Практика эффективных внедрений Экспертиза Россия, 127434, Москва, Дмитровское шоссе, 9Б тел.: +7 (495) 967-8080факс: +7 (495) 967-8081 ibs@ibs.ru www.ibs.ru www.facebook.com/IBS.ruwww.twitter.com/ibs_ru

Компонент мониторинга и анализа: Информационная панель руководителя Компонент позволяет работать с произвольной системой показателей и имеет необходимый набор вариантов представления информации

Компонент мониторинга и анализа:Отслеживание динамики Набор функций позволяет: отслеживать динамику изменения показателей, проводить расчет отклонений текущих значений показателей от плановых

Компонент сбора: Форма ввода значений показателей

Компонент сбора:Мониторинг хода отчетной кампании

Компонент сбора:Утверждение индикаторов

Аналитическиесервисы

Направления предоставления услуг для образовательных учреждений и научных организаций Примеры сервисов: • Управление финансово-экономической деятельностью • Управление административно-хозяйственной деятельностью • Информационно-аналитические сервисы1 • Управление электронным документооборотом Управление деятельностью Эталонные сервисы для процессов управления и обеспечения Учебная и научная деятельность • Управление учебным процессом • Управление научно-исследовательской деятельностью • Управление проектами: НИР и ОКР • Репозиторий научных статей Эталонные сервисы учебной и научно-исследовательской деятельности • e-learning • Электронные каталоги и медиатеки • Обучающие тренажеры и лабораторные практикумы2 е-Контент Доступ к сервисам цифровизации и распространение электронного контента Реализованные проекты: (1) – «Система мониторингаи Монитор Ректора»; (2) – Центр визуализации

Как это будет выглядеть со стороны? (Архитектура) Инфраструктура Виртуализация Интеграционная шина Сервисы управления Научно-образовательные сервисы Электронный контент Федеральные органы управления Региональные органыуправления Вузы, колледжи, лицеи, школы Предприятия и организации

Принципы предоставления сервисов как услуги Единый дата-центр SLA(провайдер услуг) Особые условия оплаты Правила лицензирования, хостинга и технической поддержки Ответственность за работу сервисов лежит на САФУ Гибкость в изменении объема услуг Тонкий (веб) клиент Внешний доступ через веб-интерфейс или тонкий клиент Возможность изменения объема услуг в любой момент времени

Ролифедеральных университетов Ресурсный центр человеческие ресурсы для экономики региона Образовательный центр Центр знаний и компетенций синергия интеллектуального потенциала региона информационные ресурсы по приоритетным для ФУ областям Провайдеринформационных сервисов Центр социальных инвестиций IT-аутсорсинг, аутсорсинг бизнес-процессов, аутсорсинг управления знаниями социальная ответственность в социальной сфере

Основные функции электронного университета Организационно-методическая • Организация учебно-методической и информационной поддержки образовательного процесса и научных исследований Информационная Предоставление актуальной информации о САФУ, решение коммуникационных задач учащихся, ППС персонала Сервисная Предоставление доступа к информационным ресурсам САФУ для образовательных учреждений и научных организаций на принципах аутсосинга Педагогическая Подготовка, переподготовка и повышение квалификации научных и педагогических кадров региона. Научно-исследовательская Выполнение научно-исследовательских работ и осуществление проектной деятельности по научным направлениям САФУ

Оценка и совершенствование системы управления вузом по ключевым показателям деятельности

Оценка и совершенствование системы управления вузом по ключевым показателям деятельности

Presentation Transcript