Formation des directeurs d’école

1. Formation des directeurs d’école Circonscription de Sète29 mai 2007

2. 1 – Le propriétaire des murs Les bâtiments : Si le Maire est propriétaire des locaux, c’est la Directeur qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens pendant les temps scolaires et de formation.Le Maire peut utiliser, sur convention, les locaux scolaires. Les horaires : Le Maire peut, après avis, modifier les heures d’entrée et de sortie des établissements d’enseignement en raison de circonstances locales.. Les élèves : Les parents doivent inscrire leur enfant à la Mairie pour que le Directeur puisse les admettre. Le directeur transmet de façon mensuelle les états d’effectifs à la Mairie.

3. 2 - Les maillons de la chaîne administrative Enseignants Directeurs Agents Le Maire Inspecteur de l’Éducation Nationale Équipe de circonscription Inspecteur d’académie Secrétaire2 conseillers pédagogiquesEnseignant référentCoordinateurIAI Recteur Ministre de tutelle Premier Ministre Président de la République

4. Statut Fonction Conseiller pédagogique de circonscription Rôle dans le département Rôle dans la circonscription Rôle dans l’école Rôle auprès des enseignants

5. LE CPC : • A une mission d’ordre pédagogique • Accomplit des tâches administratives • Est un partenaire essentiel dans la formation des enseignants : • garant de la polyvalence du métier • expert de l’articulation entre savoir théorique et pratique professionnelle • se distancie par rapport à la diversité des situations et démarches d’enseignement • Appartient à l’équipe de circonscription : • a une bonne connaissance des tâches de chacun • prépare et met en œuvre des actions conjointes • Assure l’assistance et le suivi des enseignants débutants

6. CPC - Son rôle dans la circonscription : • Il encourage les résultats pédagogiques • Il contribue à leur diffusion • Il participe à l’animation pédagogique • Il seconde l’IEN dans son rôle : • d’information • de communication • de négociation avec les partenaires extérieurs

7. CPC - Son rôle dans les écoles : • Il assiste les équipes pédagogiques pour aider à : • gérer leur temps • optimiser l’organisation et le fonctionnement des cycles • Il aide à l’élaboration, à la réalisation et au suivi des projets d’école • Il accompagne la mise en œuvre d’activités nouvelles • Il assure la gestion des intervenants extérieurs

8. CPC - Son rôle auprès des enseignants : • Il accompagne en priorité les nouveaux nommés • Il répond à toute demande d’aide et de conseil • Il apporte son soutien aux collègues qui préparent les examens professionnels de l’institution

9. CPC - Son rôle dans le département : • Il participe à la formation initiale • Il conduit les actions de formation continue • Il participe aux exigences de l’institution (conception de sujets, jurys, groupes de réflexion)

10. CONCLUSION : • Le CPC a une fonction essentielle d’aide et de conseil ; il travaille dans le médiation, la négociation en intégrant les finalités pédagogiques ministérielles. • Il apporte un regard extérieur, objectif, confiant et constructif quelles que soient les situations vécues. • Il amène l’enseignant à porter un regard positif sur l’enfant, à développer une attitude réflexive et interdisciplinaire sur la pratique, à donner une dimension sociale au métier.

11. 3 - Le régime général de la Fonction Publique L’enseignant est un fonctionnaire de l’Etat ; à ce titre, il est soumis au régime général de la Fonction Publique. Ceci implique : 1 – Le secret professionnel : Les fonctionnaires doivent faire part de discrétion professionnelle quant aux faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions. 2 – L’information au public : Les fonctionnaires ont le devoir de répondre aux demandes d’information du public (notamment les parents d’élèves) dans le strict respect des règles mentionnées précédemment. 3 – L’obéissance hiérarchique : les fonctionnaires doivent se conformer aux instructions émanant de l’autorité hiérarchique. 4 – L’obligation de réserve : le principe de neutralité du service public interdit à tout fonctionnaire d’user de sa fonction pour quelque propagande que ce soit : politique, religieuse, syndicale … 5 – Le cumul de fonctions : les fonctionnaires ne peuvent utiliser à titre professionnel aucune activité privée lucrative. 6 – Les violences : toute personne ayant connaissance de privations ou de mauvais traitements infligés à des mineurs de moins de quinze ans est tenue d’informer les autorités judiciaires et administratives. Les obligations, les droits et les responsabilités

12. 3 - Le régime général de la Fonction Publique (suite) Les obligations des enseignants L’enseignant a des obligations dans la prise en charge éducative des enfants qui lui sont confiés par les parents. « Les écoles (…) sont chargées de transmettre et de faire acquérir connaissances et méthode de travail … » • les programmes : la mise en œuvre de cette volonté éducative engage la responsabilité des enseignants dans l’application des instructions officielles, dans l’organisation de l’ensemble des activités scolaires et dans leur évaluation au travers de l’élaboration d’un projet impliquant toute l’équipe éducative… • l’éducation : l’enseignant doit participer à l’élaboration de la personnalité des enfants qui devront être en mesure de conduire leur vie personnelle, civique et professionnelle en toute responsabilité et capables d’adaptation, de créativité et de solidarité. • la neutralité : « le servie public de l’enseignement est laïc … l’école publique ne privilégie aucune doctrine … l’enseignant doit impérativement éviter toute marque distinctive ou prosélytisme philosophique, religieux ou politique … » • la sécurité : La prise en charge des élèves implique l’obligation d’assurer la sécurité morale et physique des enfants. L’enseignant doit veiller à la mise en sécurité de l’espace scolaire, à la constante surveillance des élèves, au contrôle attentif des fournitures, des objets ou matériels pouvant se révéler dangeureux, et à la vigilance quant à l’accès de l’école.

13. 4 – Les tâches du directeur Procède Répartit Veille Arrête Est Fixe Contribue Le directeur d’école Organise Participe Réunit Aide Assure Préside Représente Prend

14. 4bis – Le directeur : • Veille : à la bonne marche de l’école, au respect de la réglementation applicable à la diffusion des instructions et programmes • Procède : à l’admission des élèves • Répartit : les élèves après avis du conseil des maîtres les moyens d’enseignements • Arrête : le service des enseignants • Fixe : les modalités d’utilisation des locaux scolaires • Organise : le travail des personnels territoriaux en service à l’école les élections des délégués de parents d’élèves l’accueil et la surveillance des élèves le dialogue avec les familles • Réunit et préside : le conseil des maîtres le conseil d’école les équipes éducatives

15. 4bis – Le directeur (suite) • Prend : toute disposition pour assurer le service public • Représente : l’institution auprès de la commune • Assure et anime : la coordination entre les enseignants • Aide : au bon déroulement des enseignements pour : • Améliorer l’efficacité • Susciter les initiatives • Favoriser l’intégration des nouveaux enseignants et intervenants • Participe : à la formation aux actions de continuité et de liaison • Contribue : à la protection des élèves • Est : l’interlocuteur des autorités locales, des parents, des associations

16. 5 – Le tableau de bord Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 1 – Avant la rentrée : • Prendre contact avec l’IEN, le Maire • Faire connaître à votre Inspecteur la situation liée aux postes • Procéder à l’enregistrement des derniers élèves • Procéder à l’inventaire du matériel avec la mairie • Afficher les jours et heures de réception des parents • Récapituler les effectifs, constituer les classes : préparer la structure pédagogique • Vérifier la sécurité des locaux et du matériel • Vérifier la pharmacie • Préparer les documents pour les élèves • Mettre à jour les registres • Préparer les tableaux de bord des enseignants : les renseignements administratifs, le projet de l’école, les résultats aux évaluations.

17. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 2 – La réunion de pré-rentrée : • Accueillir les nouveaux collègues avec le matériel scolaire et un dossier de rentrée • Informer sur les axes prioritaires de l’année scolaire donnés par l’IEN à la réunion du conseil des directeurs de rentrée • Informer sur le fonctionnement pratique de l’école : le photocopieur, l’informatique, le téléphone, les clés, la circulation de l’information, le fonctionnement du registre des soins • Organiser le service des enseignants, des ATSEM • L’organisation de l’école : les services de la cour, le planning des salles et l’équipement en commun, les relations avec les services péri-scolaires • Établir les échanges de services et les décloisonnements prévus en cours d’année • Harmoniser les règles de vie à l’intérieur de l’école (enfants et adultes)

18. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 2 – La réunion de pré-rentrée (suite) • Établir les consignes de sécurité • Déterminer les dates des principales réunions institutionnelles de l’année et mettre des objets de travail (avec ordre du jour, les modalités de travail) pendant les temps où l’équipe pédagogique doit être présente • Présenter le projet d’école • Afficher la répartition des classes après une remise à plat en tenant compte des nouveaux collègues et de leurs habilitations à enseigner une LVE • Distribuer les papiers à l’attention des familles (la fiche de renseignements, la fiche sanitaire, la demande d’attestation d’assurance, la calendrier scolaire, le règlement de l’école, l’information sur les services péri-scolaires) • Prévoir les réunions d’information aux parents dans les classes

19. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 3 – Le jour de la rentrée • Transmettre à votre IEN la situation des effectifs du jour de la rentrée : demander aux familles des courrier écrits pour les absents excusés en retour de pays et demander aux adjoints de mettre à jour cahier d’appel de leur classe pour contrôler l’assiduité scolaire. Le cahier d’appel est visé par le directeur chaque mois (faire les pourcentages) • Envoyer à votre IEN les fiches individuelles des enseignants, les listes de élèves • Vérifier les attestations individuelles d’assurance scolaire • Préparer les élections des délégués de parents • Contacter la mairie pour récupérer les nouvelles inscriptions

20. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 4 – Dans la première semaine : • Prévoir l’exercice incendie • Préparer l’enquête rapide • Recueillir les fiches de renseignements • Organiser les élections au conseil d’école • Transmettre les documents proposés par les associations de parents d’élèves • Prévoir une information des parents avant les élections • Prévoir la tenue des conseils des maîtres et de cycle • Lors du premier conseil des maîtres, faire un bilan de rentrée (les incidents repérés, les accidents éventuels, les dysfonctionnements dans les services de la cour …)

21. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Septembre 5 – L’évaluation : • Établir le calendrier et les modalités de la passation avec les enseignants 6 – La concertation : • Recenser les besoins • Prendre contact avec les enseignants de grande section des autres écoles pour les réunions du conseil de cycle 2 • S’inscrire aux actions proposées dans le plan de formation continue

22. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Octobre • l’enquête lourde : préparer la carte scolaire (prévoir les effectifs de la prochaine rentrée en relation avec les collègues du secteur, anticiper les petites sections de maternelle, faire monter les classes d’âge, reprendre les cartes scolaires précédentes • Les élections : prévoir le bureau de vote (le directeur doit être présent). Après la vote et la proclamation des résultats, les imprimés officiels sont remplis et adressés à l’IEN ; demander aux représentants élus quels sujets ils souhaiteraient porter à l’ordre du jour du premier conseil d’école. • L’analyse des résultats des évaluations : faire participer tous vos adjoints à la correction

23. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Novembre • le conseil d’école : Le règlement intérieur de l’école est approuvé lors de ce premier conseil. Il est aussi important d’établir le règlement intérieur du conseil d’école. La convocation est adressée aux membres de droit huit jours avant, avec l’ordre du jour. Deux secrétaires de séance sont désignés : un enseignant et un parent. Après le conseil, le procès-verbal est rédigé et adressé en deux exemplaires à l’IEN, un au Maire, en afficher un et en archiver un. • Prévoir un exercice de sécurité avant le 14 novembre et en faire un compte rendu à l’IEN • Envoyer l’enquête langues vivantes • signaler à l’Enseignant référent les demandes d’orientation en établissements spécialisés

24. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Décembre • L’enquête sur les intervenants extérieurs dans les écoles en vérifiant leur agrément • Les conseils de cycle du 1er trimestre : analyse des résultats aux évaluations • Les équipes éducatives (les dispositifs d’aides) • Contrôle de l’assiduité scolaire

25. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Janvier • Envoyer vos vœux à votre IEN, au Maire et aux partenaires de l’école • Poursuivre la réflexion sur les axes de travail retenus au projet d’école et des avenants (en faire un compte rendu à l’IEN) • Contrôle de l’assiduité scolaire

26. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Février • Le deuxième conseil d’école : en préparer l’ordre du jour et l’envoyer à chacun des membres • L’enquête carte scolaire • Première rédaction des avenants du projet d’école avec les objectifs opérationnels choisis par les cycles et les classes • Contrôle de l’assiduité scolaire

27. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Mars • Les conseils de cycle du 2ème trimestre • Le calendrier et les dossiers d’entrée en sixième • Les inscriptions des futurs élèves • La participation au mouvement • L’exercice de la sécurité • Le deuxième conseil d’école : présentation des avenants • Contrôle de l’assiduité scolaire

28. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Avril • Préparer les conseils de cycle déterminant les passages de cycle • Rencontrer les familles pouvant être concernées par un allongement ou un raccourcissement de la durée de la scolarité dans le cycle des apprentissages de l’élève • Contrôle de l’assiduité scolaire

29. 5 – Le tableau de bord (suite) Le calendrier des tâches du directeur - Mai/Juin • Les conseils de cycle : études des passages de classes, de cycles • Les demandes de financement pour les actions spécifiques du projet d’école • Les admissions au collège (commissions, informations des familles) • Les équipes éducatives (élèves en difficulté, projets d’intégration) • Le troisième conseil d’école : bilan d’activités • Les dernières mesures de carte scolaire • L’inscription au plan de formation continue • Planification des travaux d’été • Contrôle de l’assiduité scolaire

30. 6 – La communication 1 – La conduite de réunion 2 – La correspondance administrative 3 – Le classement

31. 7 – Les responsabilités Sécurité et récréations