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第五章. 應收款項. 學習內容. 5-1 銷貨與應收帳款之認列 5-2 應收帳款之評價 5-3 應收票據之種類及會計處理 5-4 應收票據貼現. 定義. 應收款項 (Receivable) 包含 應收帳款 (Accounts Receivable) 、 應收票據 (Notes Receivable) 以及 其他應收款 (Other Receivables) 。 前二者屬於應收客帳 (Trade Receivables) ,係因賒銷商品或勞務而 應向客戶收取之款項。. 5-1 銷貨與應收帳款之認列. 一般交易條件有下列兩種:
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第五章 應收款項
學習內容 • 5-1 銷貨與應收帳款之認列 • 5-2 應收帳款之評價 • 5-3 應收票據之種類及會計處理 • 5-4 應收票據貼現
定義 • 應收款項 (Receivable) 包含應收帳款 (Accounts Receivable)、應收票據(Notes Receivable) 以及其他應收款 (Other Receivables) 。 • 前二者屬於應收客帳 (Trade Receivables),係因賒銷商品或勞務而應向客戶收取之款項。
5-1 銷貨與應收帳款之認列 • 一般交易條件有下列兩種: • 起運點交貨 (FOB Shipping Point):指賣方將商品運送至起運點 (如貨運公司),其所有權已轉移至買方。此種交易條件下,運費、運送途中商品之保險費及損失均歸由買方負擔。
目的地交貨 (FOB Destination):指賣方須將商品運送到達目的地後,所有權才會移轉至買方,因此此種交易條件下,運費、運送途中商品之保險費及損失等均由賣方負擔。
【例一】甲商店以FOB起運點交貨,銷售商品給A公司,價款共計$100,000,於98年12月3日運至船邊,而A公司至99年1月5日收到該批貨物【例一】甲商店以FOB起運點交貨,銷售商品給A公司,價款共計$100,000,於98年12月3日運至船邊,而A公司至99年1月5日收到該批貨物 • 因以FOB起運點交貨,故98年12月3日時,商品所有權即移轉至買方一A公司,因此甲商店之銷貨分錄如下: 98年12月3日 應收帳款 100,000 銷貨 100,000
【例二】若當初甲商店係以FOB目的地交貨時,因93年1月5日商品所有權才移轉至A公司,因此其分錄須等到93年1月5日才記錄,列示分錄如下: 99年1月5日 應收帳款 100,000 銷貨 100,000
銷貨金額之衡量 • 銷貨分成現銷及賒銷,其中賒銷牽涉到折扣之問題。 • 通常企業為了給予較大客戶較優惠之價格,而直接依其已印製之價目表之若干折扣來報價,此種折扣即稱之為商業折扣(Trade Discount),商業折扣不記錄於帳冊中。
銷貨折扣 (Sales Discount) :企業為鼓勵顧客提早付現所給予之折扣,又稱現金折扣 (Cash Discount) 。 • 例如付款條件為2/20,n/30=>20天之內付款,可以享受貨款2%之折扣,而且最遲不得超過30天付款。
n/10,EOM (End of Month) :代表月底結束後10天內須付款且無折扣。 • 換算成年利率時,均比借款之年利率高出許多。
例如銷貨$100,000,付款條件為2/10,n/30,因提早20天付款,即可享受$2,000之折扣,20天之利率為$2,000÷100,000=2%。例如銷貨$100,000,付款條件為2/10,n/30,因提早20天付款,即可享受$2,000之折扣,20天之利率為$2,000÷100,000=2%。 • 換算年利率= 2%÷20×365=36.5% =>優於銀行貸款之年利率 =>買方應會享受此折扣
總額法 • 總額法係以不扣除銷貨折扣之總額入帳,此項銷貨折扣則為銷貨之抵減帳戶。
假設丙商店於98年11月7日依價目表之價格$300,000打8折將產品賣給C公司,言明付款條件為2/10,1/20,n/30。假設丙商店於98年11月7日依價目表之價格$300,000打8折將產品賣給C公司,言明付款條件為2/10,1/20,n/30。 • 商業折扣不入帳=>$300,000×80%=$240,000 98年11月7日 應收帳款 240,000 銷貨 240,000
若C公司於11月17日還來貨款時,其可享受$240,000×2%=$4,800之折扣,因此只收現$240,000-$4,800=$235,200,其分錄如下:若C公司於11月17日還來貨款時,其可享受$240,000×2%=$4,800之折扣,因此只收現$240,000-$4,800=$235,200,其分錄如下: 11月17日 現金 235,200 銷貨折扣 4,800 應收帳款 240,000
若C公司於12月17日才還來貨款時,則不可享受折扣,此時丙商店可收$240,000,因此︰若C公司於12月17日才還來貨款時,則不可享受折扣,此時丙商店可收$240,000,因此︰ 現金 240,000 應收帳款 240,000
淨額法 直接以扣除銷貨折扣後之淨額來衡量銷貨收入並予以入帳時,即稱之為淨額法。 98年11月7日 應收帳款 235,200 銷貨 235,200 $240,000×(1-2%)=$235,200
而11月17日收到貨款時之分錄應為: 11月17日 現金 235,200 應收帳款 235,200 • C公司若12月7日才還來貨款,則分錄為: 12月7日 現金 240,000 應收帳款 235,200 顧客未享折扣 4,800 「顧客未享折扣」為營業外收益增加。
銷貨退回與折讓 (Sales Return and Allowance) • 賣方所運出之商品,其規格或品質不合規定而遭受到買方之退貨;有時產品有瑕疵,但其瑕疵並非大到絕對引起買方之退貨,此時賣方可給予賣方一些讓價,以減少退貨之麻煩。 • 目的:為使客戶對於所銷售產品得以滿意,並與客戶建立良好的關係。
該帳戶為銷貨之抵減帳戶 • 如上所列之丙商店於98年11月7日銷貨後,若C公司於11月12日退貨$40,000,其分錄如下: 98年11月12日 銷貨退回及折讓 40,000 應收帳款 40,000
若該批退貨$40,000係於11月20日才退還,此時因C公司已支付現金後才發現貨品不合規定退貨時,丙商店應歸還現金,但其中已享受折扣$40,000×2%=$800之部分應予以扣除,故只須退還現金$40,000-$800=$39,200,其分錄如下:若該批退貨$40,000係於11月20日才退還,此時因C公司已支付現金後才發現貨品不合規定退貨時,丙商店應歸還現金,但其中已享受折扣$40,000×2%=$800之部分應予以扣除,故只須退還現金$40,000-$800=$39,200,其分錄如下: 11月20日 銷貨退回及折讓 40,000 現金 39,200 銷貨折扣 800
銷貨淨額 • 收入之抵減帳戶― 「銷貨折扣」與「銷貨退回與折讓」 。 銷貨 減:銷貨折扣 銷貨退回與折讓 銷貨淨額 公式 …..(5-1)
銷貨運費 • 若銷貨時係採FOB目的地交貨,此運費係銷售該商品所發生之費用,稱之為銷貨運費(Freight-Out),應列於賣方之營業費用項目下之推銷費用內。
運送若採FOB起運點銷貨,其運費歸買方負擔,若賣方在此時代墊該運費,則須向買方收款,故該筆代墊之費用為「應收帳款」之增加而非銷貨運費。運送若採FOB起運點銷貨,其運費歸買方負擔,若賣方在此時代墊該運費,則須向買方收款,故該筆代墊之費用為「應收帳款」之增加而非銷貨運費。
範例 • 丁公司於98年12月12日運送以FOB起運點報價給D公司之貨物$150,000至船邊,並代買方支付運費$10,000。 有關運貨之分錄如下: 98年12月12日 應收帳款 150,000 銷貨 150,000
範例 有關支付運費之分錄 98年12月12日 應收帳款 10,000 現金 10,000 • 假如當初丁公司係以FOB目的地報價時,支付該筆運費之分錄則應借記「銷貨運費」。
5-2 應收帳款之評價 • 企業賒銷時產生應收帳款,有收不回之帳款,稱之為壞(呆)帳,一般有兩種不同之處理方法。
直接沖銷法 (Direct Write-off Method) • 企業若於壞帳發生時: 壞帳費用 應收帳款 ※已沖銷壞帳之收回列為其他收入。 ※違背配合之原則,故不為一般公認 會計原則所接受。
備抵法 (Allowance Menthod) • 每個會計期末,採用估計記錄壞帳。 • 例如某企業98年底之應收帳款$100,000中,估計可能收不回來$2,000。 • 資產負債表上之表達方式如下: 流動資產: …… 應收帳款 100,000 減:備抵壞帳2,000 98,000 ======
範例 • 例如某企業於98年底之應收帳款$100,000中,估計可能收不回來之帳款為$2,000。 • 資產負債表上之表達方式如下: 流動資產: …… 應收帳款 100,000 減:備抵壞帳2,000 98,000 ======
5-2 應收帳款之評價 • 實際壞帳真正發生時: 均均商店於98年底所估計之壞帳$2,000,於99年2月25日時證實客戶高林之欠款$2,000收不回來,其分錄為: 備抵壞帳 2,000 應收帳款―高林 2,000
壞帳估計之方法 • 資產負債表觀點法 • 指依期末資產負債表中之應收帳款可收回多少金額來提列壞帳費用。 • 期末備抵壞帳餘額 =期末應收帳款餘額×壞帳率 (公式5-2) • 提列壞帳費用= ﹙期末應收帳款餘額×壞帳率﹚+ (-)未調整前備抵壞帳之A借 (貸) 餘 (公式5-3)
壞帳率會因不同賒欠期間而分成: 1.應收帳款餘額百分比法: 估計一個平均壞帳率。 2.應收帳款帳齡分析法: 依不同賒欠期間則有不同的備抵 壞帳率。
應收帳款餘額百分比法 例︰安鈞商店期末應收帳款餘額$300,000,調整前備抵呆帳借餘$1,000,經分析估計應收帳款餘額中收不回來之壞帳率為1.5%。 調整分錄: 壞帳費用 5,500 備抵壞帳 5,500
應收帳款帳齡分析法 調整分錄如下 壞帳費用 5,300 備抵壞帳 5,300
損益表觀點法 依賒銷金額估計可能收不回來之壞帳費用,故稱之為損益表觀點法,故又稱為賒銷淨額百分比法 。 ※提列之壞帳費用=本期賒銷淨額×壞帳率 …..(公式5-4) ※若賒銷金額不易取得,可以銷貨淨額來取代,此時稱之為銷貨淨額百分比法。
安均商店於98年度之賒銷淨額為$900,000,應收帳款餘額為$300,000,未提列壞帳前之備抵壞帳餘額為借餘$1,000,若該商店採賒銷淨額百分比法,而估計壞帳率為0.5%。安均商店於98年度之賒銷淨額為$900,000,應收帳款餘額為$300,000,未提列壞帳前之備抵壞帳餘額為借餘$1,000,若該商店採賒銷淨額百分比法,而估計壞帳率為0.5%。 調整分錄: 壞帳費用 4,500 備抵壞帳 4,500
壞帳沖銷後又收回之處理 • 安均商店於98年2月25日視高林公司之$2,000帳款為壞帳而予以沖銷其應收帳款,然而至98年3月1日時,又收回該款項之全數金額。 98年2月25 備抵壞帳 2,000 應收帳款-高林 2,000 98年3月1日 應收帳款―高林 2,000 備抵壞帳 2,000 現金 2,000 應收帳款―高林 2,000
5-3 應收票據之種類及會計處理 • 應收票據之種類 • 支票:通常遠期支票或外埠支票屬應收票據。 • 本票:由企業所開具言明到期日無條件支付票面金額之書面承諾。 • 匯票:須經該票據上記載之付款人簽章承兌後才表示該票據生效。
應收票據之會計處理 • 於銷貨或收取應收帳款而取得票據時,無論是附息票據或不附息票據,均以票面金額入帳。 • 到期日之差別: 附息票據=> 將會收到票面金額及利息不附息票據=>只收到票面金額
若到期時發票人無償付能力而票據無法兌現時,持票人須向發票人催收此筆到期值之款項,故須將應收票據連同所應負擔之利息轉成應收帳款。若到期時發票人無償付能力而票據無法兌現時,持票人須向發票人催收此筆到期值之款項,故須將應收票據連同所應負擔之利息轉成應收帳款。
舉例說明如下: • 不附息票據之會計處理 安均商店於98年12月15日因銷貨而收到一張面額$180,000,45天期之票據一紙 98年12月15日分錄: 應收票據 180,000 銷貨 180,000
99年1月29日 (到期日) 分錄: (1) 發票人如期付款時: 現金 180,000 應收票據 180,000 (2) 發票人拒絕付款時: 應收帳款 180,000 應收票據 180,000
附息票據之會計處理 若安均商店於98年12月15日因銷貨而收到一紙面額$180,000,年利9%,45天期之票據。 98年12月31日調整已發生之利息 應收利息 720 利息收入 720 $180,000×9%×16/360=$720
99年1月1日之迴轉分錄: 利息收入 720 應收利息 720
發票人於到期日,如期付款時,可收取到期值,亦即面額$180,000,以及利息 $180,000×9%×45/360=$2,025: 現金 182,025 應收票據 180,000 利息收入 2,025
假如到期日時發票人拒絕付款: 應收帳款 182,025 應收票據 180,000 利息收入 2,025
假設安均商店於93年1月29日沒有收到票款,至2月26日才收到該筆款項,並向發票人收取年利9%之利息,於1月29日到2月26日共計28日,利息收入為$182,025×9%×28/360=$1,274,其分錄應為:假設安均商店於93年1月29日沒有收到票款,至2月26日才收到該筆款項,並向發票人收取年利9%之利息,於1月29日到2月26日共計28日,利息收入為$182,025×9%×28/360=$1,274,其分錄應為: 現金 183,299 應收帳款 182,025 利息收入 1,274
不附息長期票據之會計處理 • 銷貨而收取之應收票據無論附息或不附息=>以票面金額記錄該筆交易。 • 企業出售資產取得長期之不附息應收票據時,該筆交易應以票據之現值加以入帳。
範例 • 甲商店因銷貨而收到一張1年後到期之不附息票據$100,000(市場利率為10%),須計算其現值$100,000÷(110%)=$90,909,以承認銷貨收入只有$90,909 。 • $100,000 - $90,909 = $9,091 • 記錄為「應收票據折價」為應收票據之抵減科目,隨時間經過再結轉為利息收入。
範例 收票時: 應收票據 100,000 銷貨 90,909 應收票據折價 9,091 到期時: 現金 100,000 應收票據折價 9,091 應收票據 100,000 利息收入 9,091