871 likes | 2.37k Views
NGHIỆP VỤ LỄ TÂN. Năm 2011. Trình bày: _________________. Mục lục :. Giới thiệu bộ phận tiền sảnh Trang thiết bị tại bộ phận lễ tân Tiêu chuẩn bộ phận lễ tân Giao tiếp chuyên ngành Đặt phòng Nhận phòng & đăng ký Các công việc phục vụ khách trong thời gian lưu trú
E N D
NGHIỆP VỤ LỄ TÂN Năm 2011 • Trình bày: _________________
Mụclục: • Giớithiệubộphậntiềnsảnh • Trangthiếtbịtạibộphậnlễtân • Tiêuchuẩnbộphậnlễtân • Giaotiếpchuyênngành • Đặtphòng • Nhậnphòng & đăngký • Cáccôngviệcphụcvụkháchtrongthờigianlưutrú • Trảphòng & thanhtoán
GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN TIỀN SẢNH Năm 2011 Trìnhbày: _________________
Mụclục: • Mụctiêu • Cơcấutổchứckháchsạn • Vaitrò & chứcnăngcủacácbộphậntrongkháchsạn • Tầmquantrọngcủabộphậntiềnsảnh • Sơđồtổchứcbộphậntiềnsảnh • Cáccôngviệctrongbộphậntiềnsảnh • Thuậtngữchuyênngành • Chu trìnhkhách & phụcvụkhách • Thảoluận • Xem video clip
Mục tiêu: Kếtthúcphầnnày, họcviêncóthể: • Nhậndạngcơcấutổchức & nhânsự, vaitrò & tráchnhiệmcủatừngbộphậntrongkháchsạn, liênhệvớibộphậnlễtân • Nhậnbiếtchứcnăngcủabộphậntiềnsảnh • Nắmbắtvaitròcủanhânviên ở cácbộphận ở kháchsạnvừa & lớn • Nắmrõvaitròcủanhânviêntiềnsảnh & làmquenvớithuậtngữdùngtrongbộphậnnày • Môtảđượcchukỳ & chutrìnhphụcvụkhách
Chủđề: Cơcấutổchứckháchsạn. • Kháchsạncỡnhỏ:
Chủđề: Cơcấutổchứckháchsạn. • Kháchsạncỡvừa:
Chủđề: Cơcấutổchứckháchsạn. Senior Management Exc. Level Dept. Head
VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM • Quảnlýcấpcao • Kếtnối • Thứcđẩy & hỗtrợ • Tổnggiámđốc • Xâydựng & thựcthi • Tráchnhiệmchung & kếtnối • Chịutráchnhiệmtrước BOD & đốitác.
VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM • Giámđốcthườngtrực/trợlýgiámđốc • Côngviệchàngngày • Cáctrườnghợpkhẩncấp • Tráchnhiệmvớinhânviên; kháchsạnvàkháchhàng • Quảnlýchuyênmôn • Đứngđầubộphận • Báocáoquảnlýcấpcao • Thựchiệncáckếhoạchngắnhạn • Pháttriểnkỹnăngnghề.
Thảoluận! • Trưởngbộphậncótráchnhiệmgì? • Chứcnăngvànhiệmvụcủacácbộphậnchứcnăngtrongkháchsạn?
VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM TrựctiếpVS.Giántiếp
Thảoluận • Cácbạncóthểmôtảtầmquantrọngcủabộphậntiềnsảnhtrongkháchsạn?
THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH – ĐẶT PHÒNG • Adjacent room • Adjoining room • Connecting room • ETA • Arrival date • ETD • Departure date • Black list • Central booking office • GDS • Blocked room • Allotment • Cross selling • Cut off date • Deadline • Density chart • Whitney board • Fam trip • ROH • FIT • Full house • Guest history
THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH – NHẬN PHÒNG • Booking today/ EAL • Cash float • Chance/ Walk in guest • Approval code • Passport, visa , ID card • Complimentary rate • Concierge • Confirmation slip • Commission • Continental breakfast • Continental plan (CP) • Corporate guest • Corporate rate • European plan (EP) • Conventional chart • No show • Housekeeping status • House limit • Imprinter • Verify • House count/ IHGL • Key card/ envelop
THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH – LƯU TRÚ • Peak season • Low season • City accounts • City ledger • Room charge • Incidental account • Inspection • Loyalty card • Int’l Direct Dial (IDD) • Upgrade • Hand over • Take over • Night audit • Out of order • High balance • Out of service • Overstay • Stay over • Overbooking • Posting • Room count • Room inventory
THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH – TRẢ PHÒNG • Departure list • Floor limit • Late charge • Late check out charge • Tabular ledger • Horizontal tab • Vertical tab • Guest folio/ account • Value add tax • Credit card • Settlement • Personal of account • Company of account • Sales slip • Trace No. • Void • Credit card • Charge card • Amex • Credit settlement
Chủđề: Chu trìnhkhách & phụcvụkhách Guest service cycle Bellman Reservation Office Reservation Baggage handing Transportation Amendment Bill settlement Check-out Cancellation Guest cycle Pre-arrival Departure Cashier Doorman & bellman Currency exchange Occupancy Safe deposit Bellman Registration Maintaining guest acct. Room assignment Arrival Reception Mail & information Mailing & info. Issuing of keys Mailing & information Tel. calls Baggage handling Transportation Operator Bellman Bellman
Chủđềthảoluận: • Giảithíchsựkhácnhautrongcơcấuquảnlýgiữakháchsạnquymôvừa & quymôlớn • Hãyđểxuấtsơđồtổchứccủamộtkháchsạncó 70 phòng, giảithíchrõlý do đềxuấtcácbộphận • Hãynêucácmốiliênhệgiữabộphậnđặtphòng & nhàhàng, bộphậntiếptân & phòng • HãymôtảchutrìnhphụcvụkháchchomộtgiađìnhngườiMỹ ( Bố, mẹ, vợchồngngười con, 02 cháunội 04 tuổi & 11 tuổi) thuêphòng & du lịchtrong 07 ngàytạikháchsạnnơibạnlàmtiếptân
Xem video clip: • Tổngquátcácdịchvụtrongkháchsạn