Flexilek kap 5 – 6

1. Flexilek kap 5 – 6 • Christer Lindh 2008

2. Flexilek en plastfabrik • De komponenter man inte tillverkar köps in. • Komponenterna sätts ihop till byggsatser. • Plastgranualt i 10 färger • Totalt 480 plastdetaljer i 60 dimensioner, • Övr material är t ex stavar, skenor i trä; 12 olika skruvar & 4 olika muttrar; 20 gummidetaljer (däck, etc.); 35 ”special-artiklar”.

3. Flödet genom företaget • In – materiallager • Funktionell tillverkningsprocess inkl kvalitetskontroll • Packning till byggsatser • Ut - Distribution inkl lager

4. Lagerkapital står i årsberättelsen • Hur många gånger omsätts lagret under ett år? Det kallas Lageromsättnings-hastighet, LOH. • För de flesta företag är ”hastigheten” nästan noll. Varor ligger stilla mesta tiden. • Man kan använda antal ”lagerdagar” som alternativ till lageromsättningshastighet.

5. Lageromsättningshastighet • LOH kan beräknas för Flexilek’s lager av olika komponenter, för mellanlager och för lager av färdig produkt. • Exempel: granulat till plastdetaljer: • MNL-medellager 750 kg, MLvärde=6000:- • Ledtid =MLN/antal = 2 veckor • LOH = antal/MLN= 19500/750 =26 ggr/år

6. LagerOmsHast =MLV/D • LOH = medellagervärdet/produktens upparbetade kostnad (i tillverkande företag) • LOH i butik = MedelLagerVärde/säljvärde • De värden vi får i årsberättelser på lagerkapital är en summa av olika lagervärden • Värdet på produkten - kan vara total produktionskostnad, eller butikens inköpspris. • Ändå kan det vara vägledande att jämföra LOH

7. LagerOmsHast forts • Materialförråd LOH • Gul granulat 26 • Stora däck 4 • Kartong 2 • Plastpåse 7 • Info-blad 4 • Exempel TOTAL 6,2 ggr/år

8. LOH i mellanlager & färdiglager • Mellanlager LOH • Stora hjul 9 • Små hjul 13 • Färdiglager LOH • Produkt Rolliflex 4,6 ggr/år

9. Artikel Rolliflex total ledtid • Man summerar ledtiderna : • i Matr-Förråd, i Press (0,4), i Mellanlager, i Packning FVL. • Total ledtid: • 8,4 + 0,4 +4,7 + 0 + 11,3 = 24,8 veckor • Varav i lager : 24,4 • Därmed blir LOH 52/24,4 = 2,1 ggr/år

10. Servicerelaterad logistik • Ledtid, • Information, flexibilitet, kundanpassning • Lagertillgänglighet, leveranspålitlighet, leveranssäkerhet

11. Lagertillgänglighet – brist i lager • Lagertillgänglighet % = • = antal orderrader levererade/beställda orderrader x 100 • Eller om vi räknar hela order: • LagTillg % = lev. order/best. order x 100 • Det som inte levereras beror på lagerbrist

12. Leveranser i tid • Leveranspålitlighet % = Antal leveranser i tid/ totalt antal lev. X100 I tid till kund = rätt dag, inom 1 tim, inom 15 min. I tid beror på kundens krav.

13. Skadefria leveranser • Leveranssäkerhet % = Antal felfria leveranser / tot. leveranser x100 Det är viktigt att leverera rätt mängd i oskadat skick Oskadat skick bedöms av kunden.

14. Leverera logistikkvalitet • Se tabeller, avsnitt 6.2 • 92 % lagertillgänglighet mot kund.

15. Kundens syn: • Långt ifrån alla beställningar leder till perfekta leveranser. • Exempel: • 23 beställningar levererade • Varav 21 i tid, 19 utan kvalitetsfel och 17 helt felfria, dvs 74 % felfria leveranser • Hur många order som alls inte kunde levereras p g a lagerbrist framgår inte

16. DuPont-modellen • DuPont-modellen beräknar räntabilitet på totalkapitalet. Den visar hur logistik kan öka lönsamheten (sid 196- 205) • Hur påverkar logistik räntabilitet? • Minskade logistikkostnader • Ökad intäkt – kort ledtid kan ge ny kund • Minskade tillgångar – mindre lager

17. DuPont sid 202 • Exempel MEDEL över året : Lager + Produkter i Arbete, PIA = 17,8 • Om 17,8 medför räntekostnad 10 %? Saknas kostnad i Figur? Ingår i 20,7? • Om vi halverar halverar totala ledtiden genom företaget? Gör egna antaganden. • Beräkna effekten på lönsamheten. • Lämna kalkyl och slutsatser till nästa vecka; max 2 sid.

18. Ny lagerstyrning • Att minska säkerhetslagren och kanske även öka servicegraden kräver bättre lagerstyrning • Hur kan man minska antalet dyra express-transporter? • Granska förslaget i Modern Logistik • Lämna in egen diskussion max 2 sid.

19. Analys av ledtider • Analys av alla värdeskapande och icke-värdeskapande aktiviteter visar som väntat att den passiva, icke-värdeskapande tiden är helt dominerande även i ett flöde med ”snabba flöden” genom tillverkningen. • Är det realistiskt att öka andel värdeskapande tid till 50 %. • Lämna in egen diskussion max 2 sid.

20. Generella förslag minskar ledtid • 1. Eliminera, t ex att materialet läggs in i mellanlager och måste senare tas ut igen. Eliminera kan även vara att helt ta bort en mellanhand, t ex ett regionallager. Därmed tar vi bort den hantering som fanns där. • I butik kan det gälla att plocka från en pall och ställa på hyllor och låta kunden själv plocka direkt från pall • Lämna in egen diskussion max 2 sid.

21. Generella förslag minskar ledtid • 2. Förenkla. Här tar Modern Logistik upp exempel från produktutveckling och tillverkning som minskar monteringsarbete • IKEA har utvecklat en mugg så att allt fler muggar får plats på en pall. Det minskar transportkostnad och hanteringstid per mugg i varuhuset • Lämna in egen diskussion max 2 sid.

22. Generella förslag minskar ledtid • 3. Integrera. Knyt ihop flera moment. Toyota är kända för att låta varje arbetare själv stå för kvalitetskontroll. Därmed eliminerar man senare separat kvalitetskontroll. Här vinner man även på att tidigarelägga kontrollen eftersom produkten blir dyrare ju längre i tillverkningen den hinner innan man upptäcker kvalitetsfel. Men det allra viktigaste är att arbetaren upptäcker …

23. Generella förslag minskar ledtid • 3. forts • Arbetaren själv upptäcker och kan börja analysera felorsak, och därmed förbättra processen

24. Generella förslag minskar ledtid • I vissa fall kan flera saker göras parallellt. • Stormarknader låter kund självscanna. • IKEA har börjat med scanning i vissa utgångskassor – 4-6 kunder gör kassörskans arbete under överinseende av en kassör. • Det förutsätter att man betalar med kort. Det spar kötid åt kund.

25. Generella förslag minskar ledtid • 5. Synkronisera • Reducera passiv tid mellan två värdeskapande aktiviteter. Det minskar också buffertar.

26. Generella förslag minskar ledtid • 6. Förbereda. • Varje morgon innan man öppnar är det många som arbetar i butiker och IKEA’s varuhus för att ställa fram pallar och fylla på ställ med varor.

27. Generella förslag minskar ledtid • 7. Kommunicera tydligare. • Att undvika missförstånd eliminerar fel som försenar

28. Exempel i Flexilek • Ankomstkontroller av gods från leverantörer fram till inlagt på lager tog 4 d • Läs Kap 7.2 tidsreduktion • Ankomstkontrollen kunde elimineras till 80 %, vilket gav en ledtid av 2 tim och reduceras i övriga 20 % till en dag.

29. Flera förslag minskar ledtid • 1. omfördela ledtid, för att minska tiden för ”viktiga” artiklar. • 2. reducera osäkerhet, för att minska säkerhetslager • 3. öka frekvensen minskar orderstorleken

30. Flera förslag minskar ledtid • 4. anpassa sig till efterfrågan kan ge jämnare flöde • Alt. Påverka efterfrågan omfördelar mellan mest attraktiva erbjudande och mindre attraktiva • 5.. • 6.Differentiera – öka antal varianter…utan att öka lagren – risk för ökade ledtider

31. Flera förslag minskar ledtid • 7. Senarelägg variantskapande, senarelägg alla aktiviteter till ”just-in-time” • 8. förbättra förmågan att hantera information. Svårt och viktigt. • 9. Förstärk integrationen där det är strategiskt viktigt. Det minskar osäkerhet och därmed buffertar, vilket minskar ledtid

32. Flexilek • Hur vet man om logistiken är effektiv? • Leverantörens logistikkvalitet? • Den egna logistikkvaliteten? • Ledtider? • Kundnöjdhet?

33. Flexilek kan bli bättre? • Vilket underlag behöver du? Läs kap 6 med Flexilek som utgångspunkt • Beskrivning och analys av nuläget • Syftet är att förstå hur man gör – en beskrivning av metod - för att förstå – för att i sin tur kunna förbättra.