中華民國 103 年 2 月 13 日

主計室業務簡介 102學年度第2學期「新進教師座談會」中華民國103年2月13日

簡報大綱 壹、本室人員及業務職掌貳、經費動支注意事項參、經費核銷注意事項肆、資訊系統

壹、本室人員及業務職掌(1/4)

貳、經費動支注意事項(1/2) • 申請動支經費應查明有無預算，並於事前依規定程序填寫動支經費申請單或專案簽明事項，經核准後方得辦理。 • 各項營繕工程暨採購財務案件，應依政府採購法及本校內部採購辦法辦理。凡能一次辦理者，不得化整為零分批辦理。

貳、經費動支注意事項(2/2) • 屬共同供應契約之項目，應向共同供應契約之廠商購買。如有特殊原因自行採購，請填寫「不利用共同供應契約自行採購財務申請書」送總務處審查。 • 同一案件經費來源有一項以上，請填支出科目分攤表，並影印相關憑證辦理經費分攤。

參、經費核銷注意事項(1/6) • 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 • 收據、發票抬頭開立本校校名「國立高雄第一科技大學」。

參、經費核銷注意事項(2/6) • 收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入本校之統一編號「87899966」。 • 若未輸入統一編號，請營業人加註本校校名或統一編號後，加蓋統一發票專用章。 • 若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。

參、經費核銷注意事項(3/6) • 紙本電子發票，倘顯無法長期保存者，應先行影印一份並簽章後，再併同原始紙本電子發票，黏貼於支出憑證黏存單後報支。 • 支出憑證及應檢附之影本或文件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。 • 經手人與驗收證明人不可為同一人。

參、經費核銷注意事項(4/6) • 分期付款之收據，請附分期付款表，其訂有合約者，於第1次付款時檢送合約副本或抄本。 • 非本國文憑證，應由經手人擇要譯註本國文。 • 各機關向國外採購於網路完成交易，若無法取得國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。

參、經費核銷注意事項(5/6) • 無營利事業統一編號之收據，於收據上貼足印花（收據金額之千分之四）。 • 演講費請註明演講之題目、時間、地點。 • 鐘點費請註明時數及標準。 • 稿費、審查費等請註明字數及標準。

參、經費核銷注意事項(6/6) • 外聘專家學者交通費，請註明起訖地點及車種。 • 實付金額少於發票、收據、印領清冊金額時，於支出憑證黏存單金額前加註「實付」字樣，並由經辦人簽章。 • 塗改處請核章。 • 除零用金限額(含1萬元)以下之小額付款得由相關人員墊付外，其餘均應逕付受款人。

肆、資訊系統 • 請購系統 • 教職員工國內差旅費申請系統 • 印領清冊系統 • 部門預算查詢系統 • 計畫帳務查詢系統

簡報完畢敬請指教

中華民國 103 年 2 月 13 日

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