Korespondence a hromadná korespondence

1. Korespondence a hromadná korespondence MSeg Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010

2. Obálky a popisky • Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data • skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence

3. Hromadná korespondence • propojení dokumentu se zdrojem dat

4. Princip HK • Hlavní dokument (písemnost, obálka, …) • řídící dokument s vloženými slučovacími poli • Zdroj dat (příjemci) • seznam MS Excel, tabulka Word, … • Sloučený dokument • sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …;výjimečně 1 exemplář

5. Obálky • slučovací pole … adresa příjemce • adresa odesílatele napsána ručně • vhodné před tiskem zkontrolovat kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků)

6. Obálky • umístění adresy příjemce • změnou pozice textového pole • pomocí odsazení (- pravítko)

7. Štítky • upravujeme pouze 1. štítek • na ostatní štítky rozšíříme obsah • před sloučením nastavit počítadlo na prvního příjemce

8. Štítky • obaly na CD • adresní štítky • pohlednice

9. Etikety • Ukázky archů s etiketami z webu http://www.obchod.etikety-labels.cz

10. Adresář • upravujeme pouze 1. řádek • ostatní řádky se objeví až po sloučení • pro uspořádání vhodné použít tabulku • chceme-li nadepsat popisky nad seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem

11. Dopisy (dříve „formulářové dopisy“)

12. E-mail • předpokládá nastavení e-mailového klienta(Outlook Express) • jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e-mailové adresy příjemců • výsledkem je sada jednotných e-mailů lišících se e-mailovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů

13. Výběr příjemců (filtr) lze listovat „vybranými“výsledkysloučení

14. Dokončení - sloučení  sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem = „všechny vybrané“ prostřednictvím Outlooku

15. Pravidlo - Pokud…pak…jinak(obdoba funkce KDYŽ v Excelu) pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně: