Electronic Proposal Submission System Projektu iesniegšanas Elektroniskā sistēma (EPSS)

1. Electronic Proposal Submission SystemProjektu iesniegšanas Elektroniskā sistēma (EPSS) Dina Bērziņa dinab@latnet.lv Dina Bērziņa, Latvijas NKP

2. Pamatinformācija & prasības EPSS (Projektu elektroniskā iesniegšanas sistēma) Ļauj projektu pieteicējiem sagatavot un iesniegt projektu tiešsaistē(on-line) un nav nepieciešams speciāli lejupielādēt kādas programmas vai rīkus. EPSS ir pieejams 24 stundas diennaktī Internetā Sistēmas prasības ir: • Interneta pieslēgums • Ekrāna izšķirtspēja 1024x768 • Internet Explorer 6.0 un augstāks vai • Netscape Navigator 7.0 un augstāks vai • Mozilla Firefox 1.0 un augstāks vai • Opera 6.0 un augstāks vai • Mac OS X Mozilla Firefox Apple Macintosh lietotājiem (Mac OS 9 un Safari vairs netiek atbalstīti) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

3. Lietotāja ID un Paroles saņemšana - tikai koordinatoram (1) • Pieslēgties http://cordis.europa.eu/fp7/epss_en.html • Izvēlēties atbilstošo projektu konkursu un projektu veidu (instrument), • Aizpildīt reģistrācijas veidlapu un iesniegt to • EPSS nosuta koordinatora un projekta partneru lietotāja ID un Paroles pa e-pastu • Pārliecināties, vai projektu konkurss un veids izvēlēts pareizi. Ja izvēle ir nepareiza, būs jāveic jauna reģistrācija. EPSS sistēma nevar mainīt reģistrācijas informāciju un pārvietot reģistrāciju no viena projektu konkursa (veida) uz citu Dina Bērziņa, Latvijas NKP

4. Lietotāja ID un Paroles saņemšana - tikai koordinatoram (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

5. Koordinatora un Partneru ID Sākotnējā piekļuve – tikai koordinatoram: jālieto ID un Parole, kas saņemta no EPSS • Pieslēgtieshttps://www.epss-fp7.org • Ievadiet koordinatora lietotāja ID • Ievadiet koordinatora Paroli • Izmainietkoordinatora Paroli • Ievadiet dalībnieku/partneru Paroli • Izmainietdalībnieku/partneru Paroli • Izsūtīt Partneru ID un izmainīto Paroli projekta partneriem • Izvairīties no drukas kļūdām – Ievadīt ID un Paroles ar “copy/paste”palīdzību nepieciešamajās vietās Dina Bērziņa, Latvijas NKP

6. Sākuma lapa Dina Bērziņa, Latvijas NKP

7. Projekta sastāvdaļu veidošana - tikai koordinatoram (1) Projekta sakontēja uzbūvē (set-up)definē partnerus, kas piedalīsies projektā • Lai projektam pievienotu partneri, jāieraksta tā nosaukums, viņu netiešo izmaksu aprēķināšanas modeli un e-pasta adrese atbilstošajos laukos. Nospiež taustiņu “add”. Ja uzdod vairākas adreses vienam partnerim, jāatdala ar kolu ‘;’. • Dalībnieks Nr.1 vienmēr ir koordinators • Ievadītos datus iespējams arī mainīt ar “Edit Details” un “Update Participant Information” • Kad partnera informācija ievadīta, EPSS sistēma automātiski izveido A2 (partnera informācija) un A3.1(finansu informācija) veidlapas visiem partneriem, kas pieteikti projektā • Pārliecinieties, vai koordinatora e-pasta adrese ir pareiza! Šeit uzrādīto adresi EPSS sistēma izmanto, lai sazinātos ar projekta pieteicēju: projekts iesniegts, projekts nodots vērtēšanai, projekts vēl nav iesniegts, ... Dina Bērziņa, Latvijas NKP

8. Projekta sastāvdaļu veidošana - tikai koordinatoram (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

9. Projekta sastāvdaļu veidošana - tikai koordinatoram (3) Informācijas izmaiņa par partneriem: Update Participant Information Dina Bērziņa, Latvijas NKP

10. A Daļa (1) Aizpildīt visas ailes visās formās (Katrs dalībnieks aizpilda savu A2 veidlapu. Pēc tam tās var lejuplādēt uz sava datora) • Nospiest “Validate” veidlapas apakšā Notiek formāla pārbaude: ja kļūdas atrastas – tiek norādīti labojamie lauki; ja kļūdu nav, parādās uzraksts “no validation errors” • Saglabājiet ievadīto informāciju: veiciet to bieži, neaizmirstiet saglabāt veiktās izmaiņas • “Save Form” taustiņa nospiešana arī veic formālo pārbaudi Neaizmirst nospiest “Save Form” taustiņu, pretējā gadījumā visa ievadītā informācija tiks pazaudēta! Dina Bērziņa, Latvijas NKP

11. A Daļa (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

12. A Daļa (3) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

13. A Daļa (4) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

14. B Daļa (1) • B daļas sagatavošanai izmanto Projektu konkursam atbilstošās projekta pieteicēju vadlīnijas (Guide for Applicants). Gala versiju var augšup-lādēt tikai1 failu PDF formātā (Portable Document Format - Adobe Acrobat versija 3 vai augstāka)! • Failu Nosaukumos izmantot tikai Latīņu burtus, ciparus vai zīmes: „_”, „_”, „.” • Papildus informācija (iestādes reklāmas izdevums, dokumentācija, pārskati, audio-video-multimediju, utt.) netiks pieņemta, ja nav speciāli norādīts: daži projektu konkursi Marie Curie fondiem pieprasa 2-as atsevišķas B daļas Dina Bērziņa, Latvijas NKP

15. B Daļa (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

16. B Daļa - pārbaude (3) • B daļa PDFformātā (Adobe Acrobat versija 3 vai augstāka ar iegultajiem fontiem)! • Faila nosaukums beidzas ar .pdf • Faila nosaukums nesatur speciālos simbolus vai atstarpes • B daļa nedrīkst būt kodēta (encrypted) un nav uzstādīts drukāšanas ierobežojums • Projektā nav krāsainu vai ļoti detalizētu attēlu – tas tiks izdrukāts melnbaltā formātā ar 300dpi izšķiršanu • Kad B daļa izveidota, nospiest “Browse” lai lokalizētu failu un “Upload Proposal File”lai pievienotu B daļu projekta pieteikumam Dina Bērziņa, Latvijas NKP

17. Pielikumi Vairumam 7.IP projektu pieteikums sastāv tikai no A un B daļas – nekādus Pielikumus NAV nepieciešams pievienot Dažiem projektu veidiem var būt nepieciešamība pievienot Pielikumus: tas speciāli norādīts projektu konkursa – Call text • Šim nolūkam jāizmanto sadaļa “Annex Upload” • Gala versiju var augšup-lādēt tikai PDF formātā! • Failu Nosaukumos izmantot tikai Latīņu burtus, ciparus vai zīmes: „_”, „_”, „.” • Pielikuma nosaukuma jāatšķiras no B daļas nosaukuma! • Pirms EPSS sistēma B daļu un Pielikumus noglabā datu bāzē, tie tiek pārbaudīti ar Vīrusu testu. Ja šais failos tiek atklāts vīruss – tie netiek pieņemti un iesniedzējs tiek brīdināts Dina Bērziņa, Latvijas NKP

18. Atgādinājumi (1) • Ievietojiet savu projekta pieteikumu EPSS sistēmā pietiekoši agri un iesniedziet jau melnraksta versijas! t.i. izmantojiet “Submit” taustiņu. Šī procedūra nodrošinās, ka projekta A un B daļas jau būs sistēmā un pēdējās dienās pārblīvētie tīkli/sakari Jūs skars mazāk • Dažreiz (reti, bet iespējams) failu pārveidošanas un augšup-lādēšanas laikā tie var izmainīties. Lai izvairītos no nevēlamām kļūdām – lejup-lādējiet savu B daļu no EPSS sistēmas un pārbaudiet – vai viss ir kārtībā. Atceraties – vērtētāji lasīs tieši šādu Jūsu projekta versiju • Projektu pieteikumi tiks izdrukāti melnbaltā versijā ar 300 DPI izšķiršanu – eksperti saņems tieši šādu projekta pieteikumu vērtēšanai. Nav nozīmes veidot PDF failu krāsainu vai ar lielāku izšķiršanu – Jūs varat pazaudēt informāciju (krāsas vai pelēkie toņi būs vienādi un nesasniegs gaidīto vai ļaunāk: dos aplamu priekšstatu) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

19. Atgādinājumi (2) Pēc sekmīgas faila augšup-lādēšanas parādās Logs. Ja projekts ir gatavs iesniegšanai – piespiest “Submit NOW” ja vēl nav - “Submit LATER” vai jebkuru citu tabulatoru, lai turpinātu darbu pie projekta pieteikuma. Dina Bērziņa, Latvijas NKP

20. Pārbaude (1) • Pārbaudīt visu projektu ar “Check Validation”pēc tā atsevišķo daļu saglabāšanas sistēmā. Iespējamās kļūdas un nepilnības tiek ātri atklātas un tās viegli novērst pirms projekta iesniegšanas • Pārbaudes laikā tiek ziņots par “Errors”un/vai“Warnings”.Ir iespējams iesniegt projektu, kas daļēji nepilnīgs “Warnings”, bet nav iespējams iesniegt projektu, kam ir kļūdas “Errors” • Ja nav iespējams pašam novērst šīs kļūdas, nekavējoties jāsazinās ar “EPSS help desk” support@epss-fp7.org vai pa telefonu +32 2 23 33 760 Dina Bērziņa, Latvijas NKP

21. Pārbaude (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

22. Pārbaude (3) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

23. Iesniegšana (1) • Ja projekta pieteikums ir sagatavots, jānospiež “Submit NOW”, lai to iesniegtu. Ja vēlas iesniegt vēlāk, jāspiež “Submit LATER” vai jebkuru citu taustiņu, lai turpinātu darbu pie projekta sagatavošanas • Lai projekts tiktu iesniegts vērtēšanai, jāatver logs “Submit Proposal”. Vēlams iesniegt melnrakstu dažas dienas pirms termiņa beigām, tādējādi izvairoties no pārslodzes sistēmā un varbūtības, ka projekts netiks laicīgi iesniegts. Katru nākamo projekta versiju sistēma “uzraksta pa virsu iepriekšējai” – t.i., sistēma saglabā tikai pēdējo versiju. „Submit” taustiņš pazūd plkst.17.00! • Retos gadījumos projekts tiek augšup-uzlādēts nekorekti, tāpēc vēlams veikt “pašpārbaudi”- lejupielādēt savu projektu no sistēmas un pārbadīt to. Nenospiežot “Submit” taustiņu, viss augšup-lādētais sistēmā vienkārši saglabājas, bet netiek uzskatīts par iesniegtu projektu un virzīts vērtēšanai Dina Bērziņa, Latvijas NKP

24. Iesniegšana (2) Dina Bērziņa, Latvijas NKP

25. Iesniegšana (3) Ja ieraugāt šādu ekrānu – projekts ir veiksmīgi iesniegts: to var izmainīt vai papildināt jebkurā brīdī PIRMS konkursa slēgšanas Dina Bērziņa, Latvijas NKP

26. Iesniegšana (4) Ja ieraugāt šādu ekrānu – projektā ir kāda tehniska kļūda Dina Bērziņa, Latvijas NKP

27. Iesniegšana (5) Jūs varat iesniegt projektu, taču tas neatbilst kritērijiem – PIRMS termiņa beigām noteikti jālabo Dina Bērziņa, Latvijas NKP

28. Projekta sagatavošanas vēsture (1) Sadaļā “History” tiek saglabāta informācija par visām darbībām ar projektu. Tādējādi koordinators var pārbaudīt, vai visi partneri augšup-lādējuši savas iestādes A2 veidlapas Dina Bērziņa, Latvijas NKP

29. Projekta sagatavošanas vēsture (2) Pēc projekta iesniegšanas Dina Bērziņa, Latvijas NKP

30. Kopsavilkums • Izvēlēties projektu konkursu un projekta veidu (instrument): http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm • Caur CORDIS projektu konkursu lapu, reģistrēties EPSS sistēmā, lai iegūtu Koordinatora un Partneru ID un Paroles: • Izmantot šīs paroles, lai sagatavotu un iesniegtu projekta pieteikumu https://www.epss-fp7.org/epss • Proposal Setup – piesaka partnerus • Aizpildīt un saglabāt A veidlapas • Augšup-lādēt projekta B daļu (un Pielikumus, ja nepieciešams • Veikt projekta tehnisko pārbaudi “validation” Atcerēties iesniegt projektu – “save” nav “submit” Dina Bērziņa, Latvijas NKP