1 / 36

Agenda

Agenda. Conceptuele d efinitie archiveringsregels Logisch bewaken archiveringsregel Geïntegreerd in beheersapplicaties Apart beheren Fysische archiveringstechniek Bestandsformaten. Gemeente. Invalshoeken. Focus presentatie. Fases. Archiveringsregels relateren tot. Onderscheid.

frye
Download Presentation

Agenda

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Agenda • Conceptuele definitie archiveringsregels • Logisch bewaken archiveringsregel • Geïntegreerd in beheersapplicaties • Apart beheren • Fysische archiveringstechniek • Bestandsformaten

  2. Gemeente

  3. Invalshoeken

  4. Focus presentatie

  5. Fases

  6. Archiveringsregels relateren tot

  7. Onderscheid • Conceptuele definitie archiveringsregels en documentatie hiervan • Logische definitie / configuratie regels in de pakketten • Logische uitvoering • Fysieke uitvoering / overzetting

  8. Dossiers

  9. Per documenttype

  10. Workflow

  11. Agenda • Conceptuele definitie archiveringsregels • Logisch bewaken archiveringsregel • Geïntegreerd in beheersapplicaties • Apart beheren • Fysische archiveringstechniek • Bestandsformaten

  12. Verhoudig ICT en Archivering

  13. Archivering apart beheerd

  14. Archivering geïntegreerd in beheersapplicaties

  15. Voorbeelden beheersapplicaties

  16. Beschikbaarheid documenten

  17. Emails in categorieën

  18. Emails archiveringsimpact

  19. Formaat : msg, HTML, RTF

  20. Uniciteit document • Geldig voor email en voor document • Berekening of document uniek is (basis is hash code) • Automatische actie indien dubbel : • Document (indexen) 2 x opslaan • Bestand 1 x opslaan • Melding dubbel : • Via een rapport • Is een query op de dubbels • Bv per project of projectleider • Eventueel emailbericht periodiek • Mogelijkheid tot vergelijken van de dubbels document • Niet interactief (aandacht op performantie)

  21. Automatische overname properties (eigenschappen) Email Document Titel Datum (Auteur) • Subject • From • To • Cc • Date • Bijlagen

  22. Emails in mailbox archiveren

  23. Agenda • Conceptuele definitie archiveringsregels • Logisch bewaken archiveringsregel • Geïntegreerd in beheersapplicaties • Apart beheren • Fysische archiveringstechniek • Bestandsformaten

  24. Technieken mbt harde schijven • Snelste technologische evolutie • Meeste verbreide technologie • Enorme opslagcapaciteiten • Sterk gedaalde prijzen • Groot aanbod (leveranciers, types) • Hoge beschikbaarheid

  25. Passend gebruik techniek harde schijven

  26. Backup strategie

  27. Backups en lange termijn • Geen enkele harde schijf of tape garandeert bewaring op lange termijn • Beschikbaarheid garanderen door : • Magnetische schijf : replicatie op andere schijven • Backups opnieuw maken (bv. 1 x / jaar)

  28. ICT

  29. Optische schijven • Evolutie : • technieken (CD, DVD, UDO, Blue-Ray, …) • capiciteiten • Standalone of jukebox varianten • Professioneel gebruik voor grote volumes heeft dalende tendens • Verschillen in MTBF en software stabiliteit • Verschil in methode wegschrijven • Multisession of niet • Mikken op geregeld wegschrijven of eerder eenmalig schijf vullen

  30. Appliance • Appliance • Garantie rechtsgeldigheid • Niet zomaar uitwisbaar • Maatregelen rond LT bewaring • Fysische bescherming schijven • Ingebouwd storage management en near-line • Storage Management HW en SW • Gericht aanbod van specifieke hardware vendors • Gemengd gebruik van hardware technologieën

  31. Agenda • Conceptuele definitie archiveringsregels • Logisch bewaken archiveringsregel • Geïntegreerd in beheersapplicaties • Apart beheren • Fysische archiveringstechniek • Bestandsformaten

  32. Bestandstypen • Oorspronkelijk formaat behouden • Leesbaarheid : • passende viewer, • Backwards compatibiliteit • Omzetten : • Wat : • Alleen lezen : PDF (v. 1.X, PDF/A) • Zelfde type formaat, maar recenter • Andere standaarden, bv ODF • Hoe : • Handmatig • Batch • Wanneer : • Meteen als bijkomend bestandstype (PDF) • Nadien (PDF)

  33. PDF/A (ISO) • 1 (ISO 2005) – gekoppeld aan PDF 1.4 • 1a volledig doch grafisch niet steeds waarheidsgetrouw • 1b grafisch correcte weergave. Met metadata, digitale handtekening. Enkele beperkingen (geen bijlagen, geen versleuteling, …) • 2 (ISO 2005) – gekoppeld aan PDF 1.7 • Backwards compatible • Diverse verbeteringen • Ondersteunt functies PDF 1.5, 1.6, 1.7

  34. Versie compatibiliteit • PDF 1.7 – Acrobat Reader 9, 8 • PDF 1.6 – Acrobat Reader 7 • PDF 1.5 – Acrobat Reader 6 • PDF 1.4 – Acrobat Reader 5 • PDF 1.3 – Acrobat Reader 4

  35. Ivan Vanhaechti.vanhaecht@arco.be

More Related