3.3.3 项目符号和编号

1. 3.3.3 项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表： ·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 ·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 ·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。

2. 1．自动创建项目符号和编号 1）将插入点移动到列表首行开始的位置。 2）键入“＊”以创建项目符号。 3）按空格键，然后键入列表的第一项。 4）按Enter键结束段落。 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。

3. “编号”按钮　　　　 “项目符号”按钮 2．使用“项目符号”和“编号”按钮 图3-43 “项目符号”和“编号”按钮

4. 3．创建项目符号和编号 （1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表

5. 图3-44 “项目符号”对话框

6. 图3-45 “自定义项目符号列表”对话框

7. 图3-46 “符号”对话框

8. 图3-47 “多级符号”选项卡 下一页 返回本节首页

9. 3.3.4 分栏排版 1．创建分栏 （1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。 （2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示） 。 2．设置分隔符 （1）分节 （2）分页符

10. 图3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏

11. 图3-49 “分栏”对话框

12. 图3-50 将选定的文档设置为三栏示例

13. 图3-51 “分隔符”对话框 下一页 返回本节首页

14. 3.3.5 样式 1．创建样式 样式分为两类：·字符样式·段落样式 2．应用样式 3．修改和删除样式

15. 图表1 图3-52 “样式”对话框

16. 图3-53 “新建样式”对话框

17. 图3-54 “样式”列表框 下一页 返回本节首页

18. 3.3.6 使用模板 1．创建新模板 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。

19. 2．将现有文档保存为模板 1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。 返回本节首页 下一页

20. 3.3.7 页面设置和打印 1．页面设置 2．页眉和页脚 3．打印输出

21. 1．页面设置 图3-55 “页面设置”对话框

22. 图3-56“文档网格”选项卡

23. 图3-57 “页边距”对话框

24. 2．页眉和页脚 图3-58 “页眉/页脚”示例

25. 设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间 插入页码 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 图3-59 “页眉/页脚 ”工具栏

26. 3．打印输出 图3-60 “打印”对话框 下一页 返回本节首页

27. 3.4 表格 • 3.4.1 表格的建立 • 3.4.2 表格的编辑与修改 • 3.4.3 由表生成图 下一页 返回本章目录

28. 3.4.1 表格的建立 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格

29. 图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数

30. 图3-62 “插入表格”对话框

31. 图3-63 绘制表格示例 下一页 返回本节首页

32. 3.4.2 表格的编辑与修改 1．在表格中定位如表3-2所示。 2．选定表格编辑对象见表3-3。 3．增加/删除行和列见表3-4 。 4．调整行高和列宽（如图3-64所示）。 5．合并和拆分单元格（如图3-65所示）。

33. 6．表格边框和底纹（如图3-66、3-67所示 ）。 7．套用表格格式（如图3-68所示 ）。 8．绘制斜线表头（如图3-69所示）。 9．表格属性（如图3-70所示）。

34. 按键 移动 Tab 移动到下一个单元格中 Shift+Tab 移到前一个单元格中 Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中 Alt+End ↑ ↓ Alt+PageUp Alt+PageDown 移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中 表3-2 使用键盘在表格中移动

35. 选定区域 鼠标操作 单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标 一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标 一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令 多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 一列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令 多列 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 表3-3 选定表格编辑对象

36. 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 增加单元格 插入单元格 “插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮） 删除单元格 删除单元格 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） 表3-4 表格编辑

37. 图3-64 “行”选项卡对话框

38. 图3-65 “拆分单元格”对话框

39. 插入表格 擦除　 边框颜色　　底纹颜　 拆分单元格　对齐　显示虚框　升序 降序 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 自动求和 平均分布各行、各列　自动套用　 图3-66 “表格和边框”对话框

40. 图3-67 “底纹”对话框

41. 图3-68 “表格自动套用格式”对话框

42. 图3-69 “插入斜线表头”对话框

43. 图3-70 “表格属性”对话框 下一页 返回本节首页

44. 3.4.3 由表生成图 （1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图3-71所示。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。

45. 图3-71 由表生成图示例 下一页 返回本节首页

46. 3.5 高级排版操作 • 3.5.1 图形操作 • 3.5.2 绘制图形 • 3.5.3 艺术字的使用 • 3.5.4 文本框 • 3.5.5 公式编辑器的使用 下一页 返回本章目录

47. 3.5.1 图形操作 1．插入剪贴图（如图3-72、3-73所示）。 2．插入图形文件（如图3-74所示）。 3．设置图片格式（如图3-75 、3-76 所示 ）。

48. 图3-72 “插入剪贴画”对话框

49. 插入剪辑 预览剪辑 将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别 查找类似剪辑 图3-73 “剪辑画”示例

50. 图3-74 “插入图片”对话框