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利福社福州大亿灯具工业有限公司缩 QCC活动圈—财金圈结间账短时

计划线实施线 财金圈活动计划表

财金圈QCC活动会议记录（一） ☆主题选定选题理由： 1、福利社结账时间占工作总时间比例过大 2、福利社账务尚处于初步阶段，改善空间较大

时间(T) 180 175 170 165 160 155 150 145 140 135 月份 2003.11 2003.12 2004.01 2004.02 2004.03 2004.04 平均值时间 160小时 180小时 160小时 168小时 152小时 160小时 163小时财金圈QCC活动会议记录（二） ☆现况把握（一）

财金圈QCC活动会议记录（三） ☆要因分析（一）

☆现况把握（二） 财金圈QCC活动会议记录（四-1）

财金圈QCC活动会议记录（四-2） ☆现况把握（二）小结：根据柏拉图，决定本次活动改善之重点如下 • 核对厂商原始进货单与盘点单：76小时（48%） • 核对盈利表与现金收支明细：51小时（52%）合计：127小时

财金圈QCC活动会议记录（五-1） ☆要因分析（二） • 为何核对厂商原始进货单与盘点单时间长为何核对厂商原始进货单与盘点单时间长

财金圈QCC活动会议记录（五-2） ☆要因分析（二） • 为何核对盈利表与现金收支明细时间长为何核对盈利表与现金收支明细时间长

财金圈QCC活动会议记录（六） ☆要因分析（三） 1、将第四次会议分析的要因（鱼骨图）中之每项最小要因以举手的方式表决 2、将投票表决数超过80%（四人以上者），圈选起来，作为下次讨论内容。所圈选内容如下：

小时财金圈QCC活动会议记录（七-1） ☆目标设定 Down26%

财金圈QCC活动会议记录（七-2） ☆目标设定 1、核对厂商原始进货单与盘点单、核对盈利表与现金收支明细，共占总时数的127小时。 2、因为采用Excel，所以只需Key-in相关数据，其余由Excel根据公式自动核算。 3、再加上本圈圈员富有上进心，在工作中不断完善自我，提高工作效率和速率，所以预计改善时间由163h缩短到120h。

财金圈QCC活动会议记录（八） ☆对策实施（一）

财金圈QCC活动会议记录（九-1） ☆对策实施（二） • 选用统一的表单格式判定：OK

财金圈QCC活动会议记录（九-2） ☆对策实施（二） • 单据当日Key-in完成判定：OK

财金圈QCC活动会议记录（九-3） ☆对策实施（二） • 重新规范商品品名判定：OK

财金圈QCC活动会议记录（九-4） ☆对策实施（二） • 由财务人员制定专业核对方法判定：OK

财金圈QCC活动会议记录（九-5） ☆对策实施（二） • 报表由专人管理并锁定公式无法修改判定：OK

小时 26% 31% • 改善后效益: • 改善后效益: 财金圈QCC活动会议记录（十-1） ☆效果确认（一） • 在改善过程中，针对Key in厂商原始进货单与盘点单这个过程，本圈亦作了努力，在手工帐Key in过程中，将不必要的或多余的输入简化，故福利社结账时间又由目标的120h降到112h，提高了6.6%的效益。 • 故实际效益由目标26%提升到31%。

财金圈QCC活动会议记录（十-2） ☆效果确认（二） 1、有形成果加班费降低约255元/月 2、无形成果 ※免除掉因错误而重复作业的动作 ※重复作业造成人员疲劳的情况降低 ※作业流程的改善，更可落实标准流程的执行

财金圈QCC活动会议记录（十一） ☆检讨与反省

财金圈QCC活动会议记录（十二） ☆今后计划

财金圈报告完毕 请各位主管多多指教！

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