130 likes | 234 Views
Hoe overtuig ik het management?. historiek klachtenbehandeling klachtenrapportering. 1/1/2002: Fiscale klachten → Afdeling Financieel Management Fulltime klachtenbehandelaar Databank (Access): registratie en rapportering van klachten 2006:
E N D
Hoe overtuig ik het management? • historiek • klachtenbehandeling • klachtenrapportering
1/1/2002: • Fiscale klachten → Afdeling Financieel Management • Fulltime klachtenbehandelaar • Databank (Access): registratie en rapportering van klachten • 2006: • Alle klachten → Departement Financiën en Begroting • Databank (Apex): registratie en rapportering van klachten • 2010: • 2 klachtenbehandelaars
Welke klachten? Vnl. Vlaamse Belastingdienst • Administratieve beroepsprocedure
Bezwaarprocedure Aanslagbiljet Bezwaar Beslissing Vlaamse Belastingdienst Verzoekschrift Vonnis rechtbank van eerste aanleg
Bezwaarprocedure ↔Klachtenbehandeling ← Aanslagbiljet ← Bezwaar ← Beslissing Vlaamse Belastingdienst ← Verzoekschrift Vonnis rechtbank van eerste aanleg ←
Aanslagbiljet • Herinnering ← • Laatste herinnering ← • Gerechtsdeurwaarder←
Klacht = antwoord • Eigen opzoekingswerk • Bespreking • Hoe overtuig ik het management? • Hen betrekken bij de wisselwerking tussen burger en klachtendienst
→ Maandelijks → Driemaandelijks → Jaarlijks
Maandelijkse rapportering: over de interne werking van de klachtendienst zelf (cijfermatig) • Hoe overtuig ik het management? • Informeren over de werking van de klachtendienst
Driemaandelijkse rapportering:over de terechte klachten van de voorbije 3 maanden (inhoudelijk) ↓ Tussentijdse aanbevelingen • Hoe overtuig ik het management? • Wijzen op mogelijke problemen + remediëren
Jaarrapportering • Cijfermatig deel • Inhoudelijk deel • Aanbevelingen • Hoe overtuig ik het management? • Bespreking van het jaarverslag