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存货岗位职业技能实训. 存货岗位描述. 存货是指企业生产经营中为销售或耗用而储存的各种有形资产。其中原材料存货却是制造业中的主要生产要素 -- 是企业生产经营过程中不可缺少的劳动对象。 如果企业能在生产投料时随时购进所需材料,产品能够生产完工就完成销售,就不需要存货了,但实际上,企业为了保证生产和销售的经营需要、增加生产经营弹性、享受价格优惠等考虑,产生储存存货的需要,并因此占用一定的资金。
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存货岗位描述 • 存货是指企业生产经营中为销售或耗用而储存的各种有形资产。其中原材料存货却是制造业中的主要生产要素--是企业生产经营过程中不可缺少的劳动对象。 • 如果企业能在生产投料时随时购进所需材料,产品能够生产完工就完成销售,就不需要存货了,但实际上,企业为了保证生产和销售的经营需要、增加生产经营弹性、享受价格优惠等考虑,产生储存存货的需要,并因此占用一定的资金。 • 为加强对存货的管理,基本原则是既要保证生产经营的顺利进行,又要尽量减少存货的资金占用。在企业内部,各部门从本身的角度考虑,对存货的管理有着不同的要求,为了达到整个企业的总体优化,必须考虑到各部门的合理要求,以达到整个企业获取最大的利益。
存货岗位职责 • 核对库存单据的正确性; • 进行采购结算、暂估处理核算; • 采购入库、材料领用的成本计算。进行成本核算计算半成品、产成品的出入库、销售成本。进行发出商品的记账、分期结转销售成本。 • 编制各种材料的出入库业务凭证。 • 各库房的登账和期末处理工作。 • 存货核算模块的月底结账工作
部门岗位划分 • 库管记账:根据库存材料日常出入库业务凭证登记原材料、库存商品等存货保管账。 • 材料成本会计:对库房传递过来得单据,核算产成品入库单、材料出库、销售出库等单据核算成本;登记存货明细账,编制存货出入库凭证,并传递到总账会计进行总账登记。 • 总账会计:对材料成本会计编制的材料出入库凭证等进行汇总登总账
材料核算岗位工作流程图 编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用 将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出 审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单 传主管岗复核 材料采购报账 材料核算岗位工作流程图 报财务部长审批 审核月度资金计划 采购付款 审核付款 签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证→编制记账凭证 传主管岗复核 审核仓库明细账 计算加权平均价格 收料 发料 结材料明细账 盘点 入库 配单 暂估入库 管理性工作 1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督,定期对存货资产进行质量评价。2、参与原辅料采购招标,审查采购价格执行变动情况,及时报告价格变动情况。3、每月与采购员对账一次,及时清理客户单位挂账,保证应付账款真实准确。4、每季度组织仓库盘点一次,保证原辅材料账实相符。
实训任务 实训项目一 • 存货按实际成本计价的核算 • (1)开设原材料、库存商品、周转材料、在途物资、存货跌价准备等存货明细账,登记期初余倾。 • (2)根据当月发生的存货购进、领用业务审核原始单据,并据以编制记账凭证,并将原始单据附于凭证后面。 • (3)审核记账凭证,并根据审核无误的记账凭证逐笔登记存货明细账。 • (4)月末结账。 • 所需凭证账页:记账凭证;在途物资、增值税专用账页;一般三栏式明细账;数量金额式明细账页。
核算要求 • (1)原材料采用实际成本计价法核算。发出原材料采用移动平均法计算发出材料成本。 • (2)包装物及低值易耗品等周转材料采用实际成本核算,领用时采用先进先出法计价。包装物于领用时采用一次摊销法摊销其价值,低值易耗品采用“五五”摊销法摊销,分别于领用和报废时摊销。 • (3)月末结转产品销售成本,采用全月一次加权平均法计价。
技能训练实训资料 (一) • 1、企业概况:(公司注册登记时间是2009年9月,营业时间从10月开始) • 公司名称:安顺市黄果树新创公司 • 公司地址:安顺市黄果树城南路188 号 • 公司注册资金50万元 • 法人代表:王天一 • 开户银行:中国工商银行安顺黄果树支行 行号 3703 • 账号:583-803366 • 税务登记号: 603001112295 • 联系电话:0853 - 3765606 • 财务部门构成: • 经理:赵红艳 会计:朱刚 出纳:陈婷 • 公司属增值税一般纳税人,企业生产甲、乙两种产品,需要用 A 、 B 两种原材料
技能训练实训资料存货按实际成本计价的核算一、2010 年12 月有关账户的期初余额
二、、 2010年12月份该公司发生有关存货收发业务资料 (1)12月1日 ,收到上月从鑫宏公司购进的B材料、从黄河公司购进的A材料,并验收入库。 收 料 单1 供货单位:重庆鑫宏公司 发票号码:2010 年 12 月 1 日 收货仓库: 原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
收 料 单1 供货单位:湖南黄河公司 发票号码:2010年 12月 1 日 收货仓库:原料库
(2)12月2日 ,基本生产车间为生产甲产品、乙产品,分别领用下列材料(请计算领料单中单价和金额、以下相同 领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间 凭证编号: 2010年 12月 2 日 发料仓库:原料库
领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间 凭证编号: 2010年 12 月 2 日 发料仓库:原料库
(3)12月5日 ,向鑫宏公司购进B材料一批,取得增值税专用发票,材料未收到。验单当即承付开户银行传来的对方全部托收款项。
委托银行收款结算凭证(支款通知)5 • 委托日期: 2010 年 12 月 2 日
重庆市增值税专用发票No00000968 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 2 日 收款人: 张江 复核:王三 开票人: 陈红 销货单位:(章)
货物运输业统一发票 发 票 联 开票日期:2010-12-2 发票号码00000000 承运人盖章:(章) 开票人:张军
(4)12月5日 ,本公司8月5日从重庆鑫宏公司购进的B材料到货,验收入库。 收料单1 供货单位:重庆鑫宏公司 发票号码:00968 2010 年12 月 5 日 收货仓库: 原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
(5)12月10日,从湖南黄河公司购进A材料,到货并验收入库,以商业汇票支付全部货款和运费。(5)12月10日,从湖南黄河公司购进A材料,到货并验收入库,以商业汇票支付全部货款和运费。 商业承兑汇票(卡片)1 出票日期:贰零壹零 年 壹拾贰 月壹拾 日 汇票号码:035 (大写)
湖南省增值税专用发票No02308505 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 5 日 收款人: 张江 复核:王三 开票人: 陈红 销货单位:(章)
货物运输业统一发票 发 票 联 发票号码00000000 开票日期:2010-12-5 承运人盖章:(章) 开票人:王大同
收料单1 供货单位:湖南黄河公司 发票号码:2010年 12 月 8 日 收货仓库:原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
(6)产品完工入库。 产 品 入 库 单 2010年12月10日 单位:元 产 品 入 库 单 2010年12月10日 单位:元
(7)12月14日 ,向本地贵开公司购进A、B材料。 贵州省增值税专用发票 No08305509 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 14 日 收款人: 张江 复核:王三 开票人: 陈红 销货单位:(章)
中国工商银行 转账支票存根 ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期2010年12 月 14 日 收料单1 供货单位:贵开公司 发票号码:00969 2010年 12 月 14 日 收货仓库:原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
收料单1 供货单位:贵开公司 发票号码:00970 2010 年12月 14 日 收货仓库: 原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
(8)12月16日,基本生产车间领用A、B材料,管理部门领用办公桌椅。(8)12月16日,基本生产车间领用A、B材料,管理部门领用办公桌椅。 领料单1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间 凭证编号: 2010年 12 月 16 日 发料仓库:原料库
领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间 凭证编号: 2010年 12 月 16 日 发料仓库:原料库 领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:各科室 凭证编号: 2010年 12 月 16 日 发料仓库:原料库
(9)12月17日 ,从华山公司购进包装物并验收入库。款项尚未支付。 贵州省增值税专用发票 No08305893 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 17 日 复核:王三 开票人: 陈红 销货单位:(章)
收 料 单1 供货单位:宏达木具厂 发票号码:00971 2010 年 12 月 17 日 收货仓库: 原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
(10)12月18日 ,销售甲、乙两种产品,并办妥托收手续 贵州省增值税专用发票 No08905890 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 18 日 收款人: 复核:曲长 开票人: 张轩 销货单位:(章)
中国工商银行 转账支票存根 ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期2010年 12月 18 日 产品出库单1 存根联 制表日期 2010 年 12 月 18 日 主管 记账 保管员 王芳
委托银行收款结算凭证(回单)1 委托日期: 2010 年 12 月18 日
产品出库单1 存根联 制表日期 2010 年 12 月 18 日 主管 记账 保管员 王芳
(11)12月22日 ,上述委托收款款项收到。 委托银行收款结算凭证(收账通知)1 委托日期: 2010 年12 月18 日
(12)12月25日,基本生产车间生产甲产品领用包装箱50个,销售部门出租包装箱20个,收取租金400元,包装物一次摊销。(12)12月25日,基本生产车间生产甲产品领用包装箱50个,销售部门出租包装箱20个,收取租金400元,包装物一次摊销。 领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间凭证编号: 2010年 12 月 25 日 发料仓库:周转村料 领 料 单 1 (领料部门留存) 领料单位:基本生产车间 凭证编号: 2010年 12 月 25 日 发料仓库:周转村料
工商银行进账单(回 单)1 2010年 12月 25 日 此联是开户银行交给持(出)票人的回单 此联是开户银行交给持(出)票人的回单
(13)12月25 日,产品完工入库。 产 品 入 库 单 2010年12月25日 单位:元 产 品 入 库 单 2010年12月25日 单位:元
(14)12月25日,向重庆鑫宏公司预付款项。 中国工商银行 电汇凭证 (回单)1 □普通 □加急 委托日期 2010 年 12 月 25 日
(15)12月26日 ,销售甲、乙两种产品。 贵州省增值税专用发票 No08905890 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12 月 26 日 复核:曲长 开票人: 张轩 销货单位:(章)
工商银行 进账单(回 单)1 2010年 12月 26 日 此联是开户银行交给持(出)票人的回单
产品出库单1 存根联 制表日期 2010 年 12月 26 日 主管 记账 保管员 王芳 产品出库单1 存根联 制表日期 2010 年 12月 26 日 主管 记账 保管员 王芳
(16)12月28日,从重庆鑫宏公司预购的材料到达并验收入库,同时补足货款。(16)12月28日,从重庆鑫宏公司预购的材料到达并验收入库,同时补足货款。 重庆市增值税专用发票 No00000995 发 票 联 校验码: 开票日期: 2010年 12月 25 日 复核: 开票人: 张明 销货单位:(章)
货物运输业统一发票 发 票 联 发票号码00000000 开票日期:2010-12-25 承运人盖章:(章) 开票人:张军
中国工商银行电汇凭证 (回单)1 □普通 □加急 委托日期 2010 年 12 月 28 日
收料单1 供货单位:贵开公司 发票号码:00969 2010年 12 月 14 日 收货仓库:原料库 验收: 林 祥 保管: 王海珍 记账: 制单:
(17)月末根据产品完工情况,结转完工产品成本。(17)月末根据产品完工情况,结转完工产品成本。 产 品 入 库 汇 总 表 单位:元
(18)月底,对A、B 材料进行实物盘点。 财产物资盘存单 单位名称:黄果树新创公司 盘存时间: 2010 年 8 月 31 日 编号:001 财产类别: 存放地点:原料库 成品库 财产责任人:王海珍 盘点人签章: 实物保管人签章:王海珍
存货盘点盈亏报告表(2) 单位名称:黄果树新创公司2010 年 12 月 31 日 盘点人签章: 主管会计签章: