Опыт эффективной организации интеллектуального архива.

1. Опыт эффективной организации интеллектуального архива. Сергей Полтев, Руководитель направлениясовременных ECM- решений, ЭОС Москва, 6 декабря 2012 года

2. Электронные архивы. Новые тенденции Значительные увеличение объемов, распространение планшетных устройств, перспективы постепенного перехода к использованию облачных сервисов • Новые требования: минимизация времени загрузки и обработки • Новые технологии извлечения и хранения данных • Новые визуальные представления • Новые методологии внедрения решений

3. Актуальность новых решений Экспоненциальный рост объемов информации Необходимы новые технологии обработки и хранения. Новые способы представления и новые решения.

4. Эффективный архив Критерии выбора ECM-решения ( результаты опроса проекта docflow, 12.2012)

5. Электронные архивы. Опыт ЭОС • Некоторые из проектов • Электронный архив Совета Федерации • Судебный департамент при Верховном Суде РФ • Архивная служба ОАО «Мосэнерго» • Банк «ДельтаКредит» • Банк «Петрокоммерц» • ОАО «Татнефть» • Автоматизация работы бумажных, электронных и смешанных архивов

6. Эффективный архив • Быстрый поиск и извлечение необходимых данных • Надежное хранение • Структурирование, каталогизация • Выборки и сводные отчеты

7. Основные этапы обработки данных

8. Загрузка данных

9. Ввод данных. Традиционный подход Как правило, карточка с набором атрибутов заполняется вручную.

10. Ввод данных. Технологии Data Capture

11. Ввод данных

12. Адаптивность решения Традиционный подход: Внедрение системы, обучение пользователей, регламенты использования в соответствии с возможностями системы Новые требования: Пользователи ожидают от системы интуитивно-понятный интерфейсом, легко адаптируемый под сложившиеся процессы.

13. Соответствие документа и возможности архивной системы

14. Реквизитный состав документа

15. Реквизитный состав документа

16. Технология хранения данных • Гибкая настройка • Высокая производительность

17. Комплексное решение • Извлечение данных • Гибкая настройка • Учет • Поиск • Акты, полисы, договоры • Управленческая документация • Карточки учета материальных ценностей • Научно-техническая документация • Файлы пользователей • Фото-, видео- материалы

18. Опыт успешного использования • Финансы и страхование • Девелоперские компании • Производственные организации • Образование Может быть использовано в любых других организациях, деятельность которых связана с использование и обработкой значительных объемов данных.

19. Результаты внедрения • Значительное сокращение времени на загрузку данных в архивы • Удобство использования. Сотрудники настраивают рабочее пространство в соответствии со своими пожеланиями. • Повышение эффективности использования данных

20. Выводы • Экспоненциальный рост объемов информации требует новых решений и новых подходов • Новые технологии извлечения и хранения позволяют сделать работу с архивной данными значительно более удобной и эффективной • Опыт использования комплексного решения с применением данных технологий подтверждает существенное повышение эффективности работы с архивными данными

21. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU • 107023 г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 • Телефон для контактов (он же для факсов):(495) 221-24-31 • Служба маркетинга: market@eos.ru • Служба поддержки: support@eos.ru