1 / 16

HANKINTABRUNSSI 13.3.2014

HANKINTABRUNSSI 13.3.2014. Talousjohtaja Henri Partanen. Lohjan kaupungin hankinnat on organisoitu hajautetusti. Ei erillistä hankinta-asiamiestä, seudullinen hankinta-asiamiessopimus päättyi 31.12.2009

galya
Download Presentation

HANKINTABRUNSSI 13.3.2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HANKINTABRUNSSI 13.3.2014 Talousjohtaja Henri Partanen

  2. Lohjan kaupungin hankinnat on organisoitu hajautetusti • Ei erillistä hankinta-asiamiestä, seudullinen hankinta-asiamiessopimus päättyi 31.12.2009 • Talousjohtaja koordinoi yleisellä tasolla, mm. koulutusten järjestämisvastuu, hankintamatriisi, hankintaohjeistus jne. • Toimialojen hallintopäälliköt asiantuntijoina • Kaupunginlakimies antaa juridista apua • Tarkastuspäällikkö valvoo

  3. Lohjan kaupungin hankinnat on organisoitu hajautetusti • KL- Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaidensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta • Kuntahankinnoissa Lohja mukana mm. kopiopaperit, vakuutusten meklaripalvelu, toimistotarvikkeet, monitoimilaitteet, tietokoneet, toimistokalusteet jne.

  4. KAUPUNGIN HANKINTOJA OHJEISTETAAN • Kaikkien kaupunkien ja kuntien hankinnoissa noudatetaan kuntalakia ja hankintalakia • Kaupunginhallitus valvoo ja ohjaa hankintatointa, vrt. talousarvion noudattaminen

  5. KAUPUNGIN HANKINTOJA OHJEISTETAAN • Kaupungin hankintatointa ohjeistetaan hallintasäännöllä ja Lohjan kaupungin hankintaohjeella. Hankintaohje uusittu 2011 ja uusitaan mahdollisesti vuonna 2014 • Kaupungilla oma intra, jossa määritelty hankintapaikat, kerrottu hankintaprosessi, hankintojen kynnysarvot, ohjeistettu pientarvikehankinnat, yhtenäiset lomakkeet koko kaupungille sekä osto-ositus lupalomake

  6. Laki julkisista hankinnoista - lain tarkoitus • Tehostaa julkisten varojen käyttöä • Edistää laadukkaiden hankintojen tekemistä • Turvata yritysten ja yhteisöjen tasapuolinen mahdollisuus tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailussa

  7. HANKINTALAKI 2010 • Tarkoituksena tehostaa oikeussuojajärjestelmää ja korottaa kansallisia kynnysarvoja • Oikaisuvaatimusmenettelyn sijaan hankintaoikaisu, voidaan käyttää myös pienhankinnoissa • Kunnille joustoa pienhankintoihin, mutta samalla uusia huomioitavia seikkoja • Hankintalain uudistus 2016 ?

  8. HANKINTAPROSESSI • Avoin menettely: Hankintamenettely, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen • Neuvottelumenettely: Hankintamenettely, jossa kunta hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä mainituin perustein kilpailuttaa ja erityisin perustein neuvottelee yhden tai useamman kanssa

  9. HANKINTAPROSESSI • Puitejärjestely: Puitesopimuksiin kuuluva hankintalaissa mainittu erityinen menettely • Rajoitettu menettely: Kunta pyytää tarjouksen valitsemiltaan ehdokkailta hankintalain mukaisesti • Suorahankinta: Hankinta tehdään ilman tarjouskilpailua yhdeltä tai usealta toimittajalta

  10. HANKINTAPROSESSI • Hankintojen valmistelu • Hankintailmoitus (Vrt. Hilma pakollinen kansallisen kynnysarvon ylittävissä ja EU-hankinnoissa) • Tarjouspyyntö (valintakriteerit ja painotukset, mahdollinen vertailutaulukko)

  11. HANKINTAPROSESSI • Tarjouspyynnön sisältö • Tarjousten vastaanotto • Kelpoisuuden tarkistaminen ja tarjousvertailu • Tarjousten hylkääminen • Hankintapäätös ja hankintapäätöksen pöytäkirjaus

  12. HANKINTAPROSESSI JATKUU • Hankintasopimus • Tilaaminen ja sopimuksen seuranta • Tavaran vastaanotto, palvelujen ja urakan hyväksyminen • Laskun maksu

  13. HANKINTAPERIAATTEET • Hankintalainsäädäntö velvoittaa julkisten hankintojen kilpailuttamiseen • Suunnitelmallisuus • Taloudellisuus ja tarkoituksenmukaisuus • Avoimuus, tasapuolisuus ja syrjimättömyys, ei saa syrjiä eikä suosia kotipaikan perusteella • Kestävä kehitys, tuotteisiin ja palveluihin liittyvät ympäristövaikutukset • Kilpailun aikaan saaminen • Tarjoajien tasapuolinen kohtelu

  14. HANKINTAPERIAATTEET • Tuotteiden ja palvelujen elinkaari: valmistus, kuljetus, pakkaus, varastointi, käyttö, kierrätys ja jätteenkäsittely • Tehokkuus ja lainmukaisuus • Kirjallinen tarjouspyyntö, suullinen ainoastaan erittäin perustellusta syystä (vrt. suorahankinnan perusteet täyttyvät)

  15. PIENTARVIKKEIDEN HANKINTA • Pientarvikkeita hankitaan kunnan henkilökuntakortilla tai hankkijan henkilötodistuksella kunnan määräämistä sopimuskumppanien toimipisteistä osto-osoituksina • Paljon hankintoja tekevillä käytössään ns. First Card kortti • Käteisostoja ei sallita • Kirjallinen tilaus yli 1000 euron hankinnoista

  16. TULEVAISUUDEN KEHITTÄMISKOHTEET • Sähköistäminen • Hajautettu hankinta toimi vs. keskitetty • Säännöllisten tapaamisten jatkaminen yrittäjätahon kanssa • Hankintaintran päivitys ja ajantasaistaminen

More Related