350 likes | 727 Views
Наталья ФАТЕЕВА. УПРАВЛЕНИЕ ВОПРОСАМИ МЕТОД 6 ШЛЯП МЫШЛЕНИЯ. УМЕНИЕ СЛУШАТЬ ТАКЖЕ ВАЖНО , КАК И УМЕНИЕ ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ. ВОПРОСЫ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ. <. <. О. ОГРАНИЧЕНИЯ. Простые : Каков диапазон цен на этот продукт ? Уточняющие : Я правильно вас понимаю , что вы решили ……. ?
E N D
Наталья ФАТЕЕВА УПРАВЛЕНИЕ ВОПРОСАМИ МЕТОД 6 ШЛЯП МЫШЛЕНИЯ
УМЕНИЕ СЛУШАТЬ ТАКЖЕ ВАЖНО, КАК И УМЕНИЕ ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ ВОПРОСЫ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ
< < О ОГРАНИЧЕНИЯ
Простые: Каков диапазон цен на этот продукт? Уточняющие: Я правильно вас понимаю, что вы решили …….? Оценочные, сравнительные вопросы: Чем цифровой аппарат лучше аналогового? А у конкурентов объем продаж растет или падает? Творческие: Что будет, если я сначала куплю маленький, а потом поменяю его на большой? Практические: Как можно быстро найти IT- шника на постоянную работу? Интерпретационные:Зачем тратить деньги на исследования, когда это все есть в Интернете? ПРИМЕРЫ ВОПРОСОВ:
«Вопрос удильщика» -исследовательский «Вопрос стрелка» - уточняющий ПРОСТАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ВОПРОСОВ
Есть у меня шесть слуг, Проворных, удалых И все, что вижу я вокруг, Все знаю я от них. Они по знаку моему Являются в нужде Зовут их КАК и ПОЧЕМУ, КТО, ЧТО, КОГДА и ГДЕ ? Р. Киплинг КАК Я СМОГУ?
Куда идем, Зачем?– это вопросы стратегического, генеральского уровня. Что делать, Когда, С кем?– это вопросы менеджеров, офицеров Как делать?– это вопросы солдат и сержантов, исполнителей. ВОЕННЫЕ АССОЦИАЦИИ:
Вопросы как инструмент: Диагностический, Аналитический, Терапевтический Хирургический Специального назначения Возбуждающий (наркотический) Побуждающий к действию МЕДИЦИНСКИЕ АССОЦИАЦИИ:
Зачем планировать вопросы? Вопросы как инструмент: • Работы с системой клиента • Работы с ситуацией и проблемами клиента • Ухаживания за отношениями с клиентом • Работы над собой
Вопросы как инструмент • Вопросы как инструмент работы • с системой клиента • Диагностики способа мышленияклиента, его логики, последовательности, ограничений; • Уточнения, расширения или изменения системы координат (пространственно-временного поля), точки отсчета, угла зрения; • Разрыв шаблонов и стереотипов; • Вопрос типа:«А давайте выйдем со своей продукцией на межгалактический уровень?»
Вопросы как инструмент • Вопросы как инструмент работы с ситуацией и проблемами клиента • Анализа (классификации, типизации) или расслоения проблемы, • Раскапывания корней, выявления подтекстов • Гашения или обострения конфликтов • Моделирования ситуации • А что будет, если ………..?
Вопросы как инструмент • Вопросы как инструмент «ухаживания за отношениями» с клиентом • Мониторинга состояния отношений, уровня доверия, • Повышениясамооценки клиента и оценки им ситуации (проблемы), • Согласования смыслов, внесения и гашения возмущений, • Провоцирования, возбуждения ипобуждения к действию.
Вопросы как инструмент • Вопросы как инструмент • Работы над собой • Самоанализа – СМОГУ ЛИ Я?, ХОЧУ ЛИ Я? • Предварительного взвешивания рисков • Пополнения собственной «копилки опыта» • Что можно будет использовать в других проектах? • «Разбора полетов» – каких ошибок можно было избежать?
Техника «5 вопросов». Задайте себе вопросы развития. • 1 вопрос: Оценка достаточности своих усилий. • Какого результата я уже достиг? • Что я сделал сегодня, для того, чтобы достигнутьУспеха (личного, своей команды и т. д.) ? • 2 вопрос:Выявление потенциала достижений. • Я мог бы сделать еще больше для своего Успеха? НАСКОЛЬКО? • Почему я знаю и уверен, что мог бы сделать НАМНОГО БОЛЬШЕ? • 3 вопрос: Определение целей/результатов личных достижений в цифрах и сроках. • Какой успех я планирую через год, два, три? • Какова моя цель и какого результата я хочу достигнуть? • 4 вопрос: Разработка плана действий, поиск требуемых ресурсов. • Что мне нужно сделать, чтобы добиться поставленных целей-каков мой план, какие шаги для его выполнения я могу сделать? • Какие ресурсы и технологии для его выполнения мне необходимы? • 5 вопрос: Переход к активным действиям на основе плана.
Примеры сильных вопросов Эи ответ Это безнадежно. Нам ни за что не удастся сделать это к пятнице, удастся сделать это к пятнице, потому что у нас и так на очереди куча другой работы. Нам бы очень хотелось снова устроить вечеринку для сотрудников, но в этом году все средства пойдут на корпоративное обучение. Я недавно переехал и поменял работу, и теперь у меня нет знакомых и друзей, никакой жизни в свободное время! Как нам сделать это к пятнице и при этом справиться с остальными делами? Как нам найти деньги на вечеринку, не отказываясь при этом от обучения? Что я могу сделать, чтобы привыкнуть к новому месту и завести новых друзей?
ПЕРВОЕ УПРАЖНЕНИЕ: СИЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 41стр. Шаг 1: напишите утверждение, содержащее проблему. Пусть это будет значимая для вас проблема, но не являющаяся жизненно важной. Например: «Мне не хватает времени для пробежки по утрам». Под утверждением оставьте место для предложения. (2 минуты) Шаг 2: преобразуйте утверждение в сильный вопрос. Например: «Как я могу найти время для пробежки по утрам?». (2 минуты) Шаг 3: ответьте на собственные сильные вопросы! (2 минуты)
Задачу лучше формулировать в виде вопроса, начинающегося с «КАК» Чтобы не было «НЕ» Было «Я» И была конкретика Вопрос: Как Я, инженер Иванов, могу ...? КАК Я МОГУ ПЕРЕФОРМУЛИРОВАТЬ ПРОБЛЕМУ?
Эдвард де Боно изобрел метод Шести шляп мышления в 1986 г. В 1990 году компания IBM использовала метод шести шляп как часть базисного обучения 40.000 своих менеджеров по всему миру. Языком холодных цифр, опираясь на голые факты. БЕЛАЯ ШЛЯПА: ЦИФРЫ И ФАКТЫ ИНФОРМАЦИЯ Белая шляпа – режим компьютера: только факты без доводов. Связана с информацией (имеющейся и недостающей). Разный уровень точности, разный уровень вероятности.
БЕЛАЯ ШЛЯПА: ЦИФРЫ И ФАКТЫ ИНФОРМАЦИЯ
Красная шляпа: в океане страстей и эмоций Девиз: «Доказательств не требуется!» КРАСНАЯ ШЛЯПА: ЭМОЦИИ, ИНТУИЦИЯ И ПРЕДЧУВСТВИЯ Красная шляпа – дает возможность включать и выключать эмоции по мере необходимости. Брожение, палитра, поэзия чувств и эмоций, им дают выплеснутьсяне вдаваясь в объяснение о том, почему это так, кто виноват и что делать.
Черная шляпа не решает проблемы, она лишь указывает на их наличие, наносит на карту нашего отношения к ситуации максимальное число зон повышенной опасности и риска. ЧЕРНАЯ ШЛЯПА: КРИТИКА, ПЕССИМИЗМ, ОСТОРОЖНОСТЬ Черная шляпа – позволяет дать волю критическим оценкам, опасениям и осторожности. Она защищает нас от безрассудных и непродуманных действий, указывает на возможные риски и подводные камни.
ЖЕЛТАЯ ШЛЯПА: ЛОГИЧЕСКИЙ ПОЗИТИВ И ПРЕИМУЩЕСТВА Желтая шляпа требует от нас переключить свое внимание на поиск достоинств, преимуществ и позитивных сторон рассматриваемой идеи. Человек в желтой шляпе стремится реализовать план в жизнь, и поэтому желтошляпный тип мышления рассматривается как конструктивный и созидательный, в противовес черношляпному образу мыслей, направленному на то, чтобы не дать идее дальнейшего развития, и потому – деструктивному.
Главное, что необходимо понять: мышление в зеленой шляпе направлено на активизацию движения нашей мысли, а не на вынесение суждения о рассматриваемой идее. ЗЕЛЕНАЯ ШЛЯПА: КРЕАТИВНОСТЬ И ТВОРЧЕСТВО. НОВЫЕ ИДЕИ. Зеленая шляпа связана с изменениями, изобретениями, нововведениями, мыслительными экспериментами. Целенаправленный поиск альтернатив. Провокационные, заведомо неприемлемые, нелогичные идеи. Изменение стереотипов, озарение.
Синяя шляпа- это алгоритм, план действий, прекращениеспоров. Она составляет «программное обеспечение» для решения поставленной перед нами задачи и ведет перечень полезных идей. СИНЯЯ ШЛЯПА:УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ. Синяя шляпа наблюдает за процессом мыслеварения, обобщает, подводит итоги. Эта шляпа-постановщик задач, организатор, дирижер, управляющий другими шляпами (когда одеть, когда сменить).
Породнитесь мыслью с вашим сценическим образом И пусть он ведет вас по сцене,А не вы- его. К. Станиславский Актер и образ Мысле-шляпа –это настройка на соответствующий образ мыслей, дисциплина мышления. Шесть эпизодических ролей. Человек больше не ограничен только одной точкой зрения. Шляпы освобождают. Они дают правила игры и управление вниманием, выводят за горизонты обычного сознания. Их легко одеть и легко снять.
Пример использования шляп: В компании прошла рекламная акция, которая принесла 400 потенциальных клиентов, вместо 350, но начальниквсе равно недоволен, стал требовать еще и доход, который будет через 6 или 12 месяцев.
УПРАЖНЕНИЕ: УЧИТЕСЬ МЫСЛИТЬ ПОЗИТИВНО 47стр. Запишите одну ситуацию из вашей жизни или жизни других людей, которую вы оцениваете как плохую, и задайтесь целью найти в ней положительные моменты. Хорошие стороны не всегда очевидны, но, приложив мыслительные усилия, вы их обязательно найдете! (2 минуты)
УПРАЖНЕНИЕ: «ПРОПУСТИТЕ» СВОЮ ЗАДАЧУ ИЛИ ЦЕЛЬ ЧЕРЕЗ МЕТОД ШЕСТИ ШЛЯП. 48стр. Запишите свою цель или задачу, которую вы хотели бы достичь. Под целью (задачей) напишите одной-двумя фразами свое впечатление о ней. Например: Это очень сложно… Это здорово! И так далее А затем «пропустите» свою цель (задачу) через метод 6 шляп. Запишите выводы, которые вы сделали в результате. (7 минут на все задание)
Наталья ФАТЕЕВА 7 985 764 45 33 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!