Download
1 / 33
340 likes | 595 Views
http://kenanaonline.com/aishasaleem. التنظيم الإداري Organization. أنواع التنظيم. تنظيم رسمي Formal organization. تنظيم غير رسمي informal organization. التنظيم غير الرسمي عبارة عن نماذج من العلاقات الشخصية والاجتماعية التي تظهر بسبب الأنشطة غير الرسمية للعاملين في مؤسسة المعلومات.
E N D
التنظيم الإداري Organization
أنواع التنظيم تنظيم رسمي Formal organization تنظيم غير رسمي informal organization
التنظيم غير الرسمي عبارة عن نماذج من العلاقات الشخصية والاجتماعية التي تظهر بسبب الأنشطة غير الرسمية للعاملين في مؤسسة المعلومات . التنظيم الرسمي هو التنظيم الذي يقوم بفعل إدارة مؤسسة المعلومات لتنسيق أوجه النشاط في المؤسسة من أجل بلوغ أهداف محددة • هو ذلك التنظيم التي تنص اللوائح والقوانين داخل المؤسسة بوجوده ويستمد وجوده من الهيكل الرسمي ويتم عن وعي وإدراك لتنسيق أعمال المنظمة حتى تتمكن من تحقيق أهدافها
التنظيم على أساس الوظيفة . التنظيم على أساس الخدمة المقدمة . التنظيم حسب فئات المستفيدين . التنظيم على أساس المراحل والعمليات
التنظيم على أساس المناطق الجغرافية التنظيم حسب طبيعة مصادر المعلومات المتوفرة التنظيم حسب موضوعات مصادر المعلومات التنظيم حسب لغات مصادر المعلومات .
التنظيم الرأسي Line Organization • تطلق عدة مسميات على هذا النوع من التنظيم منها التنظيم التنفيذي ، التنظيم المباشر ، التنظيم العسكري وذلك بسبب استخدامه في المنظمات العسكرية.
التنظيم الرأسي Line Organization • ويتم في هذا التنظيم تكوين خط سلطة متتابعة في الهيكل التنظيمي بمعنى أن كل رئيس يملك سلطة مطلقة في توجيه المرؤوسين كما أن المرؤوسين لهم أيضاً سلطة مطلقة لتوجيه التابعين لهم وهكذا حتى نصل إلى أدنى المستويات وبذلك تتحرك السلطة رأسياً من أعلى التنظيم حتى أدناه بشكل مباشر ومتصل ويسأل كل رئيس عن عمله وعمل مرؤوسيه التابعين له فقط .
سهل وبسيط • يحدد سلطة ومسؤولية كل فرد أو جماعة من الأفراد تحديداً واضحاً. • يوحد الإدارة و يوضح اتجاه الأوامر والمسؤوليات .
يمتاز بسهولة اكتشاف الخطأ والإهمال ومعرفة المسئول. • يتميز بكونه يتفق مع الأعمال التي تتطلب سرعة في التنفيذ, إذ أن كل قرار يصدر من الإدارة العليا يجب أن ينفذ ممن هم تحتها كل حسب اختصاصه دون أن يمانع أو يجادل فيه. • من مزاياه المرونة, إذ إنه يتقبل كل توسع يطرأ على المؤسسة, حيث يمكن إضافة أقسام جديدة إلى المشروع وتوسيع كل قسم دون الحاجة إلى تغيير طريقة التنظيم.
كل شخص في المشروع الذي يتبع هذا النوع من التنظيم يعرف ما هو العمل الذي يلي عمله وهو يعلم أنه عندما يرقى سوف يعهد إليه هذا العمل الذي يلي عمله, ولذلك فهو يحاول أن يتعلم كل شيء عنه, فإذا جاء دوره في الترقية سيستلم العمل الجديد وهو يعرف كافة متطلباته .
الدكتاتورية, حيث أن من يتحكم في أمور المشروع هي الإدارة العليا, وذلك لأن قراراتها يجب أن تنفذ من غير أن تحصل على موافقة من لهم رأي في الموضوع من صغار الموظفين. • يرهق المدراء في العديد من الواجبات التي قد تفوق طاقاتهم وقدراتهم. • التنظيم الرأسي يفتقر إلى اتخاذ قرارات . مبنية على ما يقدم من اقتراحات وآراء من موظفي المؤسسة • لا يستفيد هذا النوع من التنظيم من فوائد التخصص, حيث أن الإدارة هي التي تقرر كل ما يتعلق بأمور المؤسسة.
التنظيم الرأسي الاستشاري Line & Staff Organization وفقاً لهذا النمط فإنه توجد سلطتين إحداهما رسمية والأخرى استشارية حيث تستعين السلطة الرسمية قبل اتخاذ القرارات بآراء واقتراحات المستشارين ولا ننسى أن المستشارين مهمتهم تقديم النصح والإرشاد وإبداء الرأي ، أما اتخاذ القرار يبقى من صلاحيات أصحاب السلطة الرسمية.
أنه يجعل المدراء يتفرغون للقيام بالأعمال الإدارية مع إلقاء الأعباء الفنية على المستشارين. • يتسم هذا النمط بالمرونة.
وجود الاحتكاك والتنازع بين كل من أصحاب السلطة الرسمية والسلطة الاستشارية. • يتيح الفرصة للمديرين التنفيذيين التهرب من تحمل مسئولياتهم إذا ما فشلوا في اتخاذ قرار ما بإلقاء اللوم على المستشارين. • لا يعتبر محفزاً للمستشارين لتقديم آراء فعالة في بعض الأحيان بسبب أن النجاح ينسب في نهاية الأمر إلى المدراء التنفيذيين.
التنظيم الوظيفي Functional Organization يعتمد هذا النمط على التخصص الوظيفي داخل المنظمة بحيث يتخصص كل وحدة إدارية في وظيفة معينة محددة وتقوم بممارسة كافة النواحي المتعلقة بتلك الوظيفة.
التخصص وتقسيم العمل. • يساعد على تحقيق التعاون بين العاملين في الإدارات المختلفة داخل المنظمة.
عدم وضوح كل من السلطة والمسئولية وضوحاً تاماً. • التأخير في إنجاز بعض الأعمال عن الموعد المحدد. • تركيز السلطة في يد عدد قليل من أصحاب الخبرات. • كما أنه يتصف بعدم المرونة.
دائرة الإدارة العامة وتشمل قسم شؤون الموظفين وقسم العلاقات العامة . • دائرة الخدمات الفنية وتشمل قسم التزويد وبناء المجموعات وقسم الفهرسة والتصنيف وقسم تجليد المجموعات وصيانتها • دائرة الخدمات العامة وتشمل قسم الاعارة ، قسم المراجع ، الدوريات ، ....
